Öffentlicher Dienst: Projektassistenz (m/w/d) als Elternzeitvertretung in Hildesheim, Niedersachsen von ijgd – Landesvereine Hamburg/Schleswig-Holstein gesucht
Öffentlicher Dienst: Projektassistenz (m/w/d) als Elternzeitvertretung in Hildesheim, Niedersachsen
Die ijgd – Landesvereine Hamburg/Schleswig-Holstein – suchen ab dem 01. November 2025 eine Projektassistenz als Elternzeitvertretung. Diese Position ist voraussichtlich bis Januar 2027 und maximal bis September 2027 zu besetzen. Seit 75 Jahren engagiert sich der gemeinnützige Verein ijgd für Freiwilligendienste und Projekte, die junge Menschen im In- und Ausland unterstützen.
In einem mehrjährigen Projekt hat sich die Organisation das Ziel gesetzt, die Arbeitsbedingungen ihrer über 70 Mitarbeitenden zu verbessern. Als Projektassistenz spielst du eine zentrale Rolle im Projektteam und bist für die administrative sowie organisatorische Unterstützung verantwortlich. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:
Unterstützung der Projektleitung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen und Dokumentationen
Logistische Hilfe bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
Überwachung und Verwaltung von Teilnehmendenlisten
Terminkoordination sowie Recherchetätigkeiten
Unterstützung bei allen weiteren anfallenden Aufgaben
Du bringst mit:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder längere Berufserfahrung in Assistenzfunktionen
Idealerweise eine (Zusatz-)Qualifikation in der Buchhaltung
Sicheren Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
Interesse an Digitalisierung und Bürokommunikation
Organisationskompetenz und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie gute Deutschkenntnisse
Wir bieten dir:
Eine 20-Stunden-Woche in Hildesheim mit Bezahlung nach TVöD Bund EG 8
Die Möglichkeit, Teil eines innovativen Teams zu sein und aktiv mitzugestalten
Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub
Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung und ein Jobticket
Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion oder anderen Merkmalen. Wenn du Interesse an einer lebendigen Organisation hast, die sich für Demokratie und gesellschaftlichen Zusammenhalt einsetzt, dann ist dies deine Chance!
Wir suchen zum 01. November 2025 eine Projektassistenz als Elternzeitvertretung für die Dauer der Elternzeit der derzeitigen Stelleninhaberin, voraussichtlich bis Januar 2027, längstens bis September 2027.
Die ijgd sind ein gemeinnütziger Verein und organisieren seit 75 Jahren Freiwilligendienste und Projekte für junge Menschen im In- und Ausland!
Im Rahmen eines mehrjährigen Projekts haben wir das Ziel, die Arbeitsbedingungen unserer über 70 Mitarbeitenden zu verbessern. AufgabenAls Projektassistenz unterstützt du das Projektteam administrativ und organisatorisch bei der Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur und der Einführung von Digitalisierungsmaßnahmen.• Unterstützung der Projektleitung bei der Erstellung der Verwendungsnachweise, der Sachberichte und Dokumentationen
Organisatorische und logistische Unterstützung des Projektteams bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
Überwachung und Verwaltung von Teilnehmendenlisten
Terminkoordination
Recherchetätigkeiten
Unterstützung des Projektteams bei weiteren anfallenden Aufgaben
ProfilDas bringst du mit:• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine längere Berufserfahrung in jedweder Assistenztätigkeit
Idealerweise eine (Zusatz-)Qualifikation als Buchhalter*in oder vertiefte Kenntnisse in der Buchhaltung
Sicherer Umgang mit Microsoft-Office (Word, Excel, Outlook)
Interesse an Digitalisierung und Bürokommunikation von Vorteil
Organisationskompetenz und eine strukturierte Arbeitsweise
Kommunikations- und Teamfähigkeit
gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Projektassistenz
Erweiterte Kenntnisse: Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung Wir bietenAb 1.11. • 20 h/Woche • in Hildesheim• Bezahlung in Anlehnung an TVöD Bund EG 8
Teil eines innovativen Teams mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten zu sein
Work-Life Balance: flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub
Mitarbeit in einer lebendigen Organisation, die sich für Demokratie, Toleranz und gesellschaftlichen Zusammenhalt einsetztWir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität. Unsere Arbeit basiert auf acht Arbeitsgrundsätzen, diese findest du hier.Ab 1.11. • 20 h/Woche • in Hildesheim
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