Öffentlicher Dienst: Assistenz der Klinik- und Pflegedienstleitung (m/d/w) in Schwetzingen, Baden-Württemberg von GRN Gesundheitszentren Rhein-Neckar gesucht

Öffentlicher Dienst: Assistenz der Klinik- und Pflegedienstleitung (m/d/w)

In Schwetzingen, Baden-Württemberg, suchen die GRN Gesundheitszentren Rhein-Neckar nach einer engagierten Persönlichkeit für die Assistenz der Klinik- und Pflegedienstleitung. Diese Position bietet Ihnen eine Vielzahl von Vorteilen, auf die Sie sich freuen können. Dazu gehören eine attraktive und faire Vergütung nach TVöD sowie eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge. Sie erhalten auch eine Jahressonderzahlung und profitieren von einer individuellen Einarbeitung mit Mentoring.

Ganz besonders spannend ist das flexible Arbeitszeitkonto, das Ihnen eine mitarbeiterorientierte Dienstplangestaltung ermöglicht. Zudem gibt es einen Zuschuss zur Kinder- und Ferienbetreuung sowie 30 Tage Urlaub und Zusatzurlaub nach tariflicher Regelung. Regelmäßige Fortbildungsangebote, sowohl intern als auch extern, fördern Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Das betriebliche Gesundheitsmanagement sowie ein Company Bike für Fahrradleasing runden das Angebot ab.

Was erwartet Sie in dieser Rolle? Zu Ihren Aufgaben zählen Terminmanagement und -überwachung, elektronische Kommunikation und die Repräsentation der Klinik nach innen und außen. Sie sind verantwortlich für die Planung und Organisation von Besprechungen, das Bewerbermanagement sowie die Bearbeitung von Haftpflichtfällen. Zudem unterstützen Sie die Buchhaltung und sind für das Fortbildungsbudget zuständig.

Um erfolgreich zu sein, bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation mit. Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise im Krankenhausbereich, ist wünschenswert. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Kontaktfreude und Organisationsgeschick sind ebenfalls wichtig.

Wenn Sie interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Herr Tobias Schneider und Herr Jens Scheurich stehen Ihnen telefonisch zur Verfügung. Packen Sie die Chance und werden Sie Teil eines engagierten Teams!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Assistenz der Klinik- und Pflegedienstleitung (m/d/w)

Unternehmen

GRN Gesundheitszentren Rhein-Neckar

Vollständige Stellenbeschreibung

Worauf Sie sich freuen können

Attraktive und faire Vergütung nach TVöD
Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
Jahressonderzahlung
Strukturierte und individuelle Einarbeitung mit Mentoring
Flexibles Arbeitszeitkonto
Mitarbeiterorientierte Dienstplangestaltung mit elektronischer Arbeitszeiterfassung
Zuschuss zur Kinder- und Ferienbetreuung
30 Tage Urlaub sowie Zusatzurlaub nach tariflicher Regelung
Regelmäßige zertifizierte interne und externe Fortbildungsangebote
Förderung und Unterstützung ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Company Bike – Fahrradleasing
Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Shops und Marken

Einblick in Ihre Aufgaben

Terminmanagement und Terminüberwachung
Elektronische Kommunikation, Korrespondenz, Berichte
Repräsentation nach außen und innen (Empfang und Betreuung der Besucher:innen / Bewerber:innen)
Planen, koordinieren, organisieren und vorbereiten von Besprechungen
Textverarbeitung und Präsentationserstellung
Bewerbermanagement
Bearbeitung der Haftpflichtfälle
Unterstützung im Bereich Buchhaltung/Controlling
Verantwortlich für das Fortbildungsbudget
Unterstützung bei interner Kommunikation
Eigenverantwortliche Betreuung von Projekten