Öffentlicher Dienst: Assistent*in der Geschäftsführung in Hannover, Niedersachsen von gesucht

Öffentlicher Dienst: Assistent*in der Geschäftsführung in Hannover

Das Deutsche Zentrum für Hochschul- und Wissenschaftsforschung GmbH (DZHW), eine bedeutende Forschungseinrichtung in Hannover, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n *Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)**. Mit einer Belegschaft von rund 200 Personen ist das DZHW ein nationales und internationales Kompetenzzentrum, das sich mit aktuellen und zukünftigen Entwicklungen in der Hochschul- und Wissenschaftsforschung beschäftigt.

In dieser vielseitigen Position erwartet Sie ein spannendes Aufgabenfeld, das Ihnen Freiraum und Eigenverantwortung bietet. Ihre Hauptaufgaben umfassen das Office- und Terminmanagement, wo Sie Reisen und Termine der Geschäftsführung koordinieren. Zudem übernehmen Sie die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen.

Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Rolle ist die Kommunikation und Inhalte. Hierbei bereiten Sie Themen auf, erstellen ansprechende Präsentationen, Vorlagen und Protokolle. Außerdem werden Sie in der Gremienarbeit aktiv, indem Sie die Sitzungen organisieren und in Abstimmung mit Stakeholdern die Inhalte vorbereiten.

Nicht zu vergessen ist das Netzwerk-Management, wo Sie die Kontakte zur Geschäftsführung pflegen. Auch das Prozessmanagement und die Budgetverwaltung gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.

Um für diese Position geeignet zu sein, bringen Sie eine sehr gute kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftsnahes Studium mit. Berufserfahrung als Assistent*in auf Geschäftsleitungsebene ist ebenfalls erforderlich. Darüber hinaus sollten Sie sichere MS Office-Kenntnisse sowie eine organisierte und zuverlässige Arbeitsweise mitbringen.

Das DZHW bietet Ihnen einen Arbeitsplatz im Herzen von Hannover sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Genießen Sie zudem 30 Tage Urlaub, ein attraktives Gehalt nach TVöD Bund und weitere Sozialleistungen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie die Zukunft der Hochschul- und Wissenschaftsforschung aktiv mit!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Assistent*in der Geschäftsführung

Unternehmen

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Deutsches Zentrum für Hochschul- und Wissenschaftsforschung GmbH (DZHW) ist eine durch Bund und Länder geförderte außeruniversitäre gemeinnützige Forschungseinrichtung mit Sitz in Hannover und einem Standort in Berlin. Das Institut mit rund 200 Beschäftigten ist ein nationales und internationales Kompetenzzentrum für die Hochschul- und Wissenschaftsforschung. Die wissenschaftlichen Abteilungen des DZHW betreiben erkenntnis- und problemorientierte Forschung zu aktuellen und langfristigen Entwicklungen auf allen Ebenen des Hochschul- und Wissenschaftssystems.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*nAssistent*in der Geschäftsführung (m/w/d)Werden Sie Teil unseres Teams! Sie erwartet ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Freiraum und Eigenverantwortung in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und einem engagierten Führungsteam. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet und grundsätzlich teilzeitgeeignet.
Aufgaben

Office- und Terminmanagement: Sie koordinieren Termine und Reisen der Geschäftsführung und übernehmen die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings- und Veranstaltungen.
Kommunikation und Inhalte: Sie bereiten Themen überzeugend auf und nutzen die geeigneten Kommunikations- und Dokumentenformate. Dabei übernehmen Sie die Erstellung und Aufbereitung von anspruchsvollen Präsentationen, Vorlagen und Protokollen.
Gremienarbeit: Sie koordinieren und organisieren in Abstimmung mit Stakeholdern, Gremienmitgliedern und Fachabteilungen die Gremiensitzungen und -inhalte inkl. deren Vor- und Nachbereitung.
Korrespondenz und Netzwerk-Management: Sie pflegen die Kontakte der Geschäftsführung zu internen und externen Stakeholdern.
Prozessmanagement: Sie steuern und dokumentieren die Prozesse der Geschäftsführung.
Budgetverwaltung: Sie verwalten das Budget der Geschäftsführung.

ProfilSie bringen mit

eine sehr gute kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftsnahes Studium.
Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsebene oder in einem Umfeld mit vergleichbarer Verantwortung.
sichere Anwendungserfahrung mit MS Office und gängigen Tools der Unternehmensorganisation.
Diskretion, Organisationstalent, Offenheit und Kommunikationsfähigkeit.
eine selbständige, zuverlässige und verantwortungsvolle Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe.
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten

Eigenverantwortung, Freiraum sowie flexible und familienfreundliche Arbeitszeitregelungen.
einen Arbeitsplatz mitten im Zentrum von Hannover.
die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
eine Vergütung nach TVöD Bund, einschließlich Sozialleistungen und attraktiver Altersversorgung (VBL). Die Vergütung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a.
30 Tage Urlaub und einen Zuschuss zum Deutschlandticket Job.

CRJT1_DE

Zur kompletten Jobbeschreibung … *