Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter (m/w/d) Vergabestelle in Teilzeit (30 Stunden/Woche) in Gotha, Thüringen von Stiftung Schloss Friedenstein Gotha gesucht

Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter (m/w/d) Vergabestelle in Teilzeit (30 Stunden/Woche) in Gotha, Thüringen

Die Stiftung Schloss Friedenstein Gotha, eine kulturelle Einrichtung von nationaler Bedeutung, sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Vergabestelle. Diese Position ist Teil des Digitalisierungsprojektes "Gotha transdigital", das durch den Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) gefördert wird. Ziel ist es, die Stiftung als digital kompetente Kultureinrichtung weiterzuentwickeln.

In dieser Projekt-gebundenen Rolle, die bis zum 31.12.2027 befristet ist, tragen Sie zur digitalen Transformation der Stiftung bei. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Vorbereitung, Durchführung und Koordination von Vergabeverfahren auf nationaler und europäischer Ebene. Dabei ist es wichtig, alle relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen einzuhalten.

Was erwartet Sie? Sie unterstützen und beraten alle Beteiligten während des gesamten Vergabeverfahrens: von der Festlegung der Vergabearten bis hin zur rechtssicheren Dokumentation. Sie sind zudem für die Veröffentlichung der Vergabeunterlagen und die Bewertung von Angeboten verantwortlich. Ihr analytisches Denken und Verhandlungsgeschick werden Ihnen hierbei gute Dienste leisten.

Was bringen Sie mit? Ein Hochschulabschluss in "Allgemeiner Verwaltung" oder einer vergleichbaren Fachrichtung sowie Kenntnisse im Zuwendungs- und Vergaberecht sind von Vorteil. Eine strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise ist ein Muss. Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sind gefragt, ebenso wie die Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung.

Das bieten wir Ihnen: Eine attraktive Vergütung in Anlehnung an TVöD-VKA, eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgabe sowie flexible Arbeitszeiten. Sie arbeiten in einem engagierten Projektteam in zentraler Lage in Gotha.

Interessiert? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die digitale Zukunft der Stiftung aktiv mit!

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Jobtitel

Sachbearbeiter (m/w/d) Vergabestelle in Teilzeit (30 Stunden/Woche)

Unternehmen

Stiftung Schloss Friedenstein Gotha

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Friedenstein Stiftung Gotha ist eine kulturelle Einrichtung von nationaler Bedeutung, die im Verbund mit weiteren Einrichtungen in Gotha ein einzigartiges Bau-, Garten- und Sammlungsensemble der europäischen Residenzkultur bildet. Die barocke Kunstkammer war Keimzelle der einzigartigen Sammlungen aus Kunst, Natur und Kulturgeschichte.Im Rahmen des Digitalisierungsprojektes Gotha transdigital, finanziert durch den Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE), der Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien (BKM) und der Thüringer Staatskanzlei, besetzt die Stiftung zum frühestmöglichen Zeitpunkt die Stelle alsSachbearbeiter (m/w/d) Vergabestelle (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche).Die Stelle ist projektgebunden und damit bis zum 31.12.2027 befristet.Im Fokus des Projekts steht die digitale Transformation der Stiftung. Sie soll sich zu einer digital kompetenten Kultureinrichtung weiterentwickeln, die durch den gezielten und kreativen Einsatz digitaler Technologien ihrem gesellschaftlichen Auftrag nachkommt.
AufgabenAufgabenDas Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

Vorbereitung, Durchführung und Koordination von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren für vorwiegend Planungs-, Liefer- und Dienstleistungen unter Einhaltung aller formalen und fachlichen Gesetze und Richtlinien
umfassende Unterstützung und Beratung der Beteiligten in allen Phasen des Vergabeverfahrens (z.B. bei Festlegung der Vergabeart, Erstellung der Leistungsbeschreibung, Festlegung von Eignungs- und Zuschlagskriterien) und rechtssichere Dokumentation
Veröffentlichung der Vergabeunterlagen, Vergaberechtliche Prüfung und Wertung der Angebote in Zusammenarbeit mit der Projektleitung bzw. zuständigen Fachabteilungen Erstellung von Vergabevermerken, Auftragsschreiben, Verträgen und Vertragsverlängerung, Vertragsprüfung
Erstellung von Vergabevermerken, Auftragsschreiben, Verträgen und Vertragsverlängerung, Vertragsprüfung

ProfilQualifikationDas bringen Sie mit:

Hochschulabschluss im Studiengang „Allgemeine Verwaltung“ oder vergleichbar (Diplom FH/Bachelor)/ abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellten oder der Abschluss einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung (IHK-Abschluss)
einschlägige Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung wünschenswert, aber keine Bedingung
gute Kenntnisse im Zuwendungs- und Vergaberecht (insbesondere GWB, VgV, VOL, UVgO) und die Bereitschaft, diese Kenntnisse regelmäßig zu aktualisieren
Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben sowie zu flexiblem und pragmatischen Handeln
analytisches Denken, Verhandlungsgeschick und gutes Urteilsvermögen
strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten, Freude an Teamarbeit
hohe Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
sichere Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS Office und e-Vergabe-Plattformensehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bietenBenefitsDas bieten wir Ihnen:

Vergütung in Anlehnung an TVöD-VKA EG 8 bis EG 11 je nach nachgewiesener Qualifikation, inkl. 30 Tage Jahresurlaub, zusätzliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung
eine gute Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und motivierten Projektteam
einen Arbeitsplatz in zentraler Lage im Herzen von Gotha
flexible Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Betriebsvereinbarung unter Berücksichtigung arbeitsorganisatorischer Notwendigkeiten
attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.CRJT1_DE

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