Öffentlicher Dienst: Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d) in Baden-Württemberg von Stadt Gerlingen Hauptamt gesucht
Öffentlicher Dienst: Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d) in Baden-Württemberg
Die Stadt Gerlingen sucht engagierte Talente für die Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d). Diese spannende Position bietet eine unbefristete Vollzeitstelle, die mit einer Vergütung nach EG 08 TVöD honoriert wird. Ihre zentralen Aufgaben beinhalten die Terminkoordination und -organisation, um einen reibungslosen Tagesablauf des Bürgermeisters sicherzustellen.
Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Betreuung von Besuchern und Gästen. Die Organisation und Vorbereitung verschiedener Veranstaltungen und Jubiläen gehört ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet wie die eigenständige Bearbeitung von Büro- und Dokumentenmanagement.
Sie treten als persönlicher und telefonischer Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf. Ein hohes Maß an Selbständigkeit, Organisationsgeschick und Einsatzbereitschaft wird vorausgesetzt. Zudem benötigen Sie sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in der Nutzung von MS Office, und Erfahrung in der strukturierten Verwaltung digitaler Dokumente.
Ihr Profil sollten Sie mit einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung im Verwaltungsbereich oder einer vergleichbaren Qualifikation abrunden. Eine hohe Serviceorientierung sowie ein sicheres, freundliches Auftreten sind für diesen Job unerlässlich.
Im Gegenzug bietet die Stadt Gerlingen nicht nur eine vielseitige, interessante Tätigkeit, sondern auch Vorteile wie einen Zuschuss zum Deutschlandticket, Fahrradleasing, sowie gesundheitsfördernde Angebote.
Haben Sie Fragen? Wenden Sie sich gerne an Bürgermeister Dirk Oestringer oder Haupt- und Kulturamtsleiterin Frau Hoffmann-Heer. Informieren Sie sich und bewerben Sie sich auf der Website: Gerlingen Bewerbung.
Ihre Aufgaben Terminkoordination und -organisation zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs des Bürgermeisters Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Betreuung von Besuchern und Gästen Organisation und Vorbereitung von verschiedenen Terminen und Veranstaltungen sowie von Jubiläen und Geburtstagen Persönlicher und telefonischer Ansprechpartner (m/w/d) gegenüber Bürgerinnen und Bürgern sowie gegenüber Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Büromanagement, Post- und E-Mail-Bearbeitung und Dokumentenmanagement Vorbereitung von interner und externer Korrespondenz Vertretung der Assistenztätigkeiten für den Ersten Beigeordneten Änderungen des Aufgabengebietes behalten wir uns vor. Ihr Profil Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement/Bürokommunikation; alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Eine hohe Serviceorientierung sowie ein sicheres und freundliches Auftreten Ein hohes Maß an Selbständigkeit, Organisationsgeschick, Engagement und Einsatzbereitschaft Eine sehr gute Auffassungsgabe sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen Eine stark ausgeprägte Kommunikations-, Team- und Sozialkompetenz sowie Freude am Umgang mit Menschen Sehr gute IT-Kenntnisse und Erfahrung in der Nutzung von MS Office sowie in der strukturierten Verwaltung digitaler Dokumente Unser Angebot Eine unbefristete Vollzeitstelle Eine Vergütung nach EG 08 TVöD Eine leistungsorientierte Bezahlung Eine vielseitige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit Einen Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 75% der Kosten Einen verbilligten Mittagstisch Fahrradleasing Fachbezogene Aus- und Fortbildungen Vereinbarkeit von Beruf und Familie Gesundheitsfördernde Angebote Hilfe bei der Wohnungssuche Unterstützung bei der Suche nach einem Kinderbetreuungsplatz Hier Bewerben Für Ihre Fragen stehen Ihnen Bürgermeister Dirk Oestringer, unter 07156/205-7124 sowie die Haupt- und Kulturamtsleiterin, Frau Hoffmann-Heer, unter 07156/205-7105 gerne telefonisch zur Verfügung. Https://gerlingen.bewerbung.dvvbw.de/jobs/2211-assistenz-des-buergermeisters-m-w-d/job_application/new
Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von Turnstile. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
