Öffentlicher Dienst: Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Organisation & Projektmanagement in Frankenthal, Rheinland-Pfalz von SWiFT Tec GmbH gesucht

Öffentlicher Dienst: Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Organisation & Projektmanagement in Frankenthal, Rheinland-Pfalz

Die SWiFT Tec GmbH ist seit 2003 der führende Anbieter für Gebäude- und Bädermanagement in Frankenthal. Vom Empfang bis zur Grünflächenpflege – mit den Stadtwerken Frankenthal als starkem Partner bieten wir ein breites Spektrum an Dienstleistungen. Jetzt suchen wir Verstärkung: eine engagierte Assistenz (m/w/d) mit Fokus auf Organisation und Projektmanagement.

In dieser wichtigen Position spielst du eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung unserer Verwaltungsprozesse. Deine Aufgaben sind vielfältig und reichen von der Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft bis hin zur Pflege und Auswertung von Statistiken, beispielsweise in den Bereichen Bäder und Parkhäuser. Zudem bist du verantwortlich für die Erstellung von Abrechnungen für externe Partner wie Schulen und Vereine.

Ein besonderer Aspekt deiner Arbeit ist die Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenreklamationen. Hier kommt deine Kommunikationsstärke zum Einsatz, um die Kundenzufriedenheit zu gewährleisten. Darüber hinaus wirst du bei Systemumstellungen mitwirken und neue Projekte unterstützen. Die Organisation von Materialbestellungen und Dienstreisen gehört ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.

Wir suchen Bewerber mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation. Erfahrung im Projektmanagement ist von Vorteil. Ein sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen ist unerlässlich. Wir schätzen eine selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise.

Unsere Vergütung ist fair und orientiert sich am Tarifvertrag (TVöD). Zusätzlich bieten wir 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Maßnahmen zur Gesundheitsförderung. Angebote wie betriebliche Altersversorgung und umfangreiche Weiterbildungsmaßnahmen runden unser Angebot ab.

Zeig uns deine Energie und werde Teil unseres engagierten Teams – hier kannst du wirklich etwas bewegen!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Organisation & Projektmanagement

Unternehmen

SWiFT Tec GmbH

Vollständige Stellenbeschreibung

SWiFT Tec – ob technische Gebäudeausstattung, Empfangsstellen, Grünflächenpflege, Bäderaufsicht oder Gastronomie: Seit 2003 sind wir Frankenthals Nr. 1 für Gebäude- und Bädermanagement. Mit unserer Mutter, den Stadtwerken Frankenthal, haben wir einen starken Partner an der Seite.Hier können Sie etwas bewegen! Zeigen Sie uns Ihre Energie ab sofort und unbefristet alsAssistenz (m/w/d)
mit Schwerpunkt Organisation & Projektmanagement
AufgabenIn dieser Schlüsselposition sorgen Sie dafür, dass Verwaltungsprozesse reibungslos ablaufen, Projekte effizient koordiniert werden und unsere internen wie externen Kunden bestmöglich betreut sind. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Kommunikationsstärke tragen Sie maßgeblich zum Erfolg unseres Teams und zur Qualität unserer Dienstleistungen bei.Ihre spannenden Aufgaben:

Assistenz der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Pflege und Auswertung von Statistiken (z. B. Bäder, Parkhäuser, Tiefgarage)
Erstellung von Abrechnungen für externe Partner (z. B. Schulen, Vereine, Polizei)
Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenreklamationen
Mitwirkung bei Systemumstellungen (z. B. im Bereich Tiefgarage)
Unterstützung bei der Umsetzung neuer Projekte
Kommunikation und Koordination interner Bereiche und externer Partner
Organisation von Bedarfsmeldungen, Materialbestellungen und Dienstreisen
Erstellung von Unterlagen für Aufsichtsratssitzungen
Ansprechpartner*in für die Stadt im Bereich Parkliegenschaften

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen
Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Wir bieten

Faire Vergütung:

Entgelt nach Tarifvertrag (TVöD), Weihnachtsgeld, leistungsbezogene Prämien und Geschenkgutscheine sowie Jubiläumsgeld * Work-Life-Balance:30 Tage Urlaub plus Sonderurlaubstage für persönliche Lebensereignisse, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell), Berücksichtigung von Pflegesituationen (z. B. Kinder / Eltern), mobiles Arbeiten an 2 Tagen * Angebot zur Vorsorge:betriebliche Altersversorgung und Zuschuss zur eigenfinanzierten Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen * Raum für Entwicklung:strukturierter Onboarding-Prozess und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. Intensivschulungen oder externe Fortbildungen mit Kostenübernahme * Top Ausstattung:hochwertige Werkzeugausrüstung sowie Mitarbeiterhandy, -tablet und -laptop * Mobilität und Fitness:interessante Modelle zum Dienstradleasing * Gesundheit im Blick:betriebsärztliche Betreuung mit umfangreichen Vorsorgeuntersuchungen, Krankengeldzuschuss nach Tarifvertrag, Zuschuss zur Bildschirmbrille / Sonnenbrille, betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) und Betriebssportangebote * Unsere Werte:offenes und familiäres Betriebsklima in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien und individuellen Entfaltungsmöglichkeiten * Gemeinsame Events:Veranstaltungen wie Betriebsausflüge, Jahresabschluss- und Jubilarfeiern * Vorteile am Standort:kostenfreie Mitarbeiterparkplätze mit E-Ladesäulen, Pausenraum mit kostenlosem Kaffee- und Wasserangebot, bezuschusste betriebseigene Kantine und MassagesesselCRJT1_DE

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