Öffentlicher Dienst: Projektassistenz (w/m/d) - Projekt Neubau Zentralklinikum Lohr a.Main in Bayern von Klinikum Main-Spessart gesucht

Öffentlicher Dienst: Projektassistenz (w/m/d) – Projekt Neubau Zentralklinikum Lohr a.Main in Bayern

Der Öffentliche Dienst sucht eine engagierte Projektassistenz für das spannenden Vorhaben des Neubaus des Zentralklinikums Lohr a.Main. In dieser Position tragen Sie aktiv zur Realisierung eines bedeutenden Projekts im Gesundheitswesen bei und übernehmen eine Vielzahl von Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem allgemeine Administrations- und Organisationsaufgaben. Sie unterstützen die Projektleitung und sorgen dafür, dass die Projekt-Datenplattform stets aktuell bleibt. Ein wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die Begleitung internationaler und nationaler Vergabeverfahren, wobei Sie die administrative Bearbeitung von Angebotsöffnungen übernehmen. Auch die Rechnungsbearbeitung in IT-Systemen gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich. Zudem führen Sie selbstständig Protokolle in Besprechungen und dokumentieren die Geschäftsvorgänge, wobei Sie auch auf Anfragen reagieren.

Für diese Position bringen Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder bautechnische Ausbildung mit. Idealerweise haben Sie Kenntnisse im Vergaberecht (EU-Verordnungen, GWB, VgV, usw.) und bringen Erfahrung sowie Bauaffinität mit. Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich, ebenso wie eine offene und sympathische Persönlichkeit. Zudem ist eine sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift von Vorteil, da die Kommunikationsstärke entscheidend ist.

Sie profitieren von den vielfältigen Benefits des kommunalen Arbeitgebers, wie einem sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, einer Vergütung nach TVÖD samt Jahressonderzahlung und attraktiver betrieblicher Altersvorsorge. Flexible Arbeitsmodelle und Gesundheitsangebote fördern ein ausgewogenes Familienleben. Ein JobRad Leasingsystem und zahlreiche Rabatte durch die "Corporate Benefits" runden das attraktive Angebot ab.

Profitieren Sie von einem zukunftssicheren Arbeitsplatz im malerischen Spessart und am schönen Main mit hohem Freizeitwert – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Projektassistenz (w/m/d) – Projekt Neubau Zentralklinikum Lohr a.Main

Unternehmen

Klinikum Main-Spessart

Vollständige Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

Allgemeine Administrations- und Organisationsaufgaben
Unterstützung der Projektleitung
Bearbeitung und Pflege der Projekt-Datenplattform
Begleitung internationaler und nationaler Vergabeverfahren
Administrative Bearbeitung von Angebotsöffnungen
Rechnungsbearbeitung in IT-Systemen
Eigenverantwortliche Protokollführung in Besprechungen und Verhandlungen
Dokumentation der Geschäftsvorgänge und Beantwortung von Anfragen

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder bautechnische Ausbildung
Idealerweise Kenntnisse im Vergaberecht (EU-Verordnungen/Richtlinien, GWB, VgV, VOB/B, UVgO etc.)
Erfahrung und Bauaffinität sind wünschenswert
Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
Offene und sympathische Persönlichkeit
Sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit und Flexibilität
Sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office Programmen

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerber/-innen werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Qualifikation und Eignung besonders berücksichtigt.Benefits

Als kommunaler Träger bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
Wir bezahlen nach TVÖD inklusive Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge und Zuschlägen.
Wir fördern Sie mit individueller Fort- und Weiterbildung durch interne und externe Angebote.
Unter anderem mit unseren „Corporate Benefits“ profitieren Sie von zahlreichen regionalen und überregionalen Rabatten.
„Fit am Arbeitsplatz“, Betriebsarzt oder Grippeimpfung – Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen.
Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, mobilem Arbeiten oder Beratungsmöglichkeiten zur Angehörigenpflege unterstützen wir Sie im Familienleben.
Leasen Sie günstig und bequem ihr Wunsch-JobRad über uns.
Wir heißen Sie in unserem Team herzlich willkommen und pflegen ein respektvolles und offenes Miteinander.
Zukünftiger Arbeitsplatz im herrlichen Spessart und am schönen Main mit hohem Freizeitwert.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Administrations- und Organisationsaufgaben
Unterstützung der Projektleitung
Bearbeitung und Pflege der Projekt-Datenplattform
Begleitung internationaler und nationaler Vergabeverfahren
Administrative Bearbeitung von Angebotsöffnungen
Rechnungsbearbeitung in IT-Systemen
Eigenverantwortliche Protokollführung in Besprechungen und Verhandlungen
Dokumentation der Geschäftsvorgänge und Beantwortung von Anfragen

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder bautechnische Ausbildung
Idealerweise Kenntnisse im Vergaberecht (EU-Verordnungen/Richtlinien, GWB, VgV, VOB/B, UVgO etc.)
Erfahrung und Bauaffinität sind wünschenswert
Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
Offene und sympathische Persönlichkeit
Sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie…

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