Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für Personalangelegenheiten und BEM-Ansprechperson (w/m/d) in Erfurt, Thüringen von Bundesanstalt für Immobilienaufgaben gesucht
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) sucht zur Verstärkung des Teams am Standort Erfurt eine engagierte Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter für Personalangelegenheiten und BEM-Ansprechperson (w/m/d). Die Stelle ist unbefristet und bietet eine Entgeltgruppe 10 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 10 BBesG.
Die BImA ist für die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung zuständig und stellt für fast alle Bundesbehörden notwendige Flächen und Gebäude bereit. Mit über 7.000 Mitarbeitenden in Deutschland managt die Behörde ein vielfältiges Immobilienportfolio und kümmert sich auch um ökologische Belange.
In dieser Position stehen die Personalbetreuung und das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) im Fokus. Zu den Aufgaben gehören die Einstellung, Versetzung und Abordnung von Beschäftigten sowie die Prüfung und Durchführung von Höher- und Herabgruppierungen. Außerdem verantworten Sie die Bearbeitung von Anträgen auf Teilzeit und Telearbeit sowie die Erstellung von Arbeitszeugnissen.
Als BEM-Ansprechperson überwachen Sie längere Erkrankungszeiten, leiten Gespräche und unterstützen betroffene Mitarbeitende. Ziel ist eine zügige und sachgerechte Lösung, die alle relevanten rechtlichen Aspekte berücksichtigt.
Für diese anspruchsvolle Rolle benötigen Sie ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften oder Sozialwissenschaften sowie mehrere Jahre Erfahrung im Bereich Personalangelegenheiten. Sicherer Umgang mit Microsoft Office und wünschenswerte Kenntnisse in SAP HCM sind ebenfalls Voraussetzung.
Besonders gefragt sind hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, unter Druck klar zu kommunizieren. Sie müssen auch bereit sein, Dienstreisen zu unternehmen und an Fortbildungen teilzunehmen.
Die BImA bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit zahlreichen Vorteilen, darunter 30 Tage Urlaub und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung. Sie erhalten umfassende Fortbildungsmöglichkeiten und eine betriebliche Altersversorgung.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für Personalangelegenheiten und BEM-Ansprechperson (w/m/d)
Unternehmen
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Vollständige Stellenbeschreibung
Die Direktion Erfurt sucht zur Verstärkung des Teams am Arbeitsort Erfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für Personalangelegenheiten und BEM‑Ansprechperson (w/m/d)(Entgeltgruppe 10 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 10 BBesG, Kennung: EFOP1204, Stellen‑ID 1340373)Die Einstellung erfolgt unbefristet.Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.Im Mittelpunkt des Geschäftsbereichs Organisation und Personal stehen unsere Beschäftigten. Mit dem Fokus auf Organisationsentwicklung, Change, Recruiting und Development halten wir den Organisationseinheiten der BImA gestaltend und beratend den Rücken frei.Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich. AufgabenPersonalbetreuung, u. a.:
Einstellung, Versetzung und Abordnung von Beschäftigten
Prüfung und Durchführung von Höher‑/Herabgruppierungen, Zulagengewährungen und Stufenaufstiegen
Bearbeitung von Teilzeit- und Telearbeitsanträgen
Bearbeitung von Beschäftigungsverboten nach dem Mutterschutzgesetz und Anträgen auf Elternzeit
Durchführung von Maßnahmen zur Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen (Kündigung, Auflösung, Renteneintritt) sowie Erstellung von Arbeitszeugnissen
Ansprechperson des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM), u. a.:
Überwachung von längeren Erkrankungszeiten der Beschäftigten
Leitung und Durchführung der BEM‑Gespräche, Unterstützung der Betroffenen, Hinwirkung auf zügige Abläufe und sachgerechte Ergebnisfindung
Erarbeitung von Lösungen unter Beachtung dienstrechtlicher, tarifrechtlicher und sonstiger einschlägiger Bestimmungen (z. B. Arbeitsschutz o. Ä.)
Beratung der Führungskräfte und Hinwirkung auf Umsetzung der erarbeiteten Lösungen
Bewertung des Erfolges der Maßnahmen, Abschluss des BEM‑Verfahrens sowie Berichtswesen
ProfilQualifikation:
Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH]/Bachelor) der Fachrichtungen Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaften, Sozialwissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
Fachkompetenzen:
Mehrjährige Berufserfahrung in der Bearbeitung von Personalangelegenheiten, insbesondere im Bereich des Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrechts
Fundierte Kenntnisse im Betrieblichen Eingliederungsmanagement und deren Instrumente sind wünschenswert
Sichere Kenntnisse der IT‑Standardanwendungen (Microsoft Office) sowie Kenntnisse in SAP HCM bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
Weiteres:
Sehr hohe Sozialkompetenz, Fähigkeit zum teamorientierten Handeln
Sicheres Urteilsvermögen, verbunden mit hoher Entscheidungs- und Verantwortungsbereitschaft
Ausgeprägte Befähigung zur erfolgreichen Gesprächs- und Verhandlungsführung
Sehr gut ausgeprägte Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
Hohes Maß an Leistungsbereitschaft und Flexibilität sowie die Fähigkeit, auch erhöhten Arbeitsanfall sicher und zielorientiert zu bewältigen
Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Planen, Denken und Handeln
Verschwiegenheit im Umgang mit den sensiblen Personaldaten
Bereitschaft, als Ausbilder am Arbeitsplatz (w/m/d) tätig zu sein
Bereitschaft zur Teilnahme an – auch mehrtägigen – Fortbildungen innerhalb des gesamten Bundesgebiets
Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zu häufigen, auch ganztägigen Dienstreisen
Wir bieten
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung sowie Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
Betriebliche Altersversorgung
Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
30 Tage Urlaub
Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
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