Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter:in mit dem Schwerpunkt Reisekostenabrechnung in Teilzeit 50% (m/w/d) in Hamburg von GIGA German Institute for Global and Area Studies gesucht

Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter:in mit dem Schwerpunkt Reisekostenabrechnung in Teilzeit 50% (m/w/d) in Hamburg

Das German Institute for Global and Area Studies (GIGA), ein angesehenes, sozialwissenschaftliches Forschungsinstitut in Hamburg, sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Position der Sachbearbeiter:in mit dem Schwerpunkt Reisekostenabrechnung. Das GIGA analysiert relevante Entwicklungen in Afrika, Asien, Lateinamerika und dem Nahen Osten und verbindet dieses Wissen mit globalen Fragestellungen. Diese unbefristete Teilzeitstelle bietet eine großartige Möglichkeit, Teil eines innovativen Teams zu werden.

Zu den Hauptaufgaben zählen die Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen in deutscher und englischer Sprache, wobei alle rechtlichen Vorgaben berücksichtigt werden müssen. Bei der Abwicklung von Reisekosten für wissenschaftliche Gastaufenthalte und Veranstaltungsabrechnungen spielt die Präzision eine entscheidende Rolle. Zudem werden die Mitarbeiter:innen in reisekostenrechtlichen Fragen beraten. Die Stelle umfasst auch die Mitarbeit bei Merkblättern und Rundschreiben zu Reisekostenthemen sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten in enger Zusammenarbeit mit der Drittmittelverwaltung.

Das Profil der gesuchten Person sieht eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation vor. Außerdem sind exzellentes Zahlenverständnis und fundierte Kenntnisse in Microsoft Office unabdingbar. Gute Englischkenntnisse und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden das Anforderungsprofil ab.

Das GIGA bietet wertschätzendes Miteinander, Schulungen zur Reisekostenabrechnung und eine attraktive Gleitzeitregelung. Zudem sind mobiles Arbeiten und weitere Benefits wie ein Zuschuss zum ÖPNV-Ticketinklusive. Vielfältigkeit und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind dem GIGA ein wichtiges Anliegen, und Bewerbungen von Menschen mit (Schwer-)Behinderung sind besonders willkommen.

Werfen Sie einen Blick auf diese spannende Gelegenheit und tragen Sie zur Forschung von globaler Bedeutung bei!

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Jobtitel

Sachbearbeiter:in mit dem Schwerpunkt Reisekostenabrechnung in Teilzeit 50% (m/w/d)

Unternehmen

GIGA German Institute for Global and Area Studies

Vollständige Stellenbeschreibung

Das German Institute for Global and Area Studies (GIGA) / Leibniz-Institut für Globale und Regionale Studien ist ein unabhängiges, sozialwissenschaftliches Forschungsinstitut mit Sitz in Hamburg. Es analysiert politische, ökonomische und soziale Entwicklungen in Afrika, Asien, Lateinamerika und Nahost, und verknüpft dieses Wissen mit Fragen von globaler Bedeutung. Es verbindet regionenspezifische Analysen mit innovativer vergleichender Forschung zu politischer Verantwortlichkeit und Partizipation, Frieden und Sicherheit, Globalisierung und Entwicklung sowie zu globalen Ordnungen und Außenpolitiken. Das GIGA bietet im Verwaltungsteam zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsSachbearbeiter:in mit dem Schwerpunkt Reisekostenabrechnung in Teilzeit 50% (m/w/d)Es handelt sich bei dieser Position um eine unbefristete Teilzeitstelle im Team der Verwaltung des GIGA, Entgeltgruppe 9a TV-AVH / TVöD.
Aufgaben

Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen in deutscher und englischer Sprache unter Berücksichtigung der rechtlichen Vorgaben des Hamburger Reisekostengesetzes (HmbRKG), des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) sowie Vorgaben unterschiedlicher Drittmittelgeber.
Abwicklung der Reisekostenabrechnung von wissenschaftlichen Gastaufenthalten
Prüfung und Bearbeitung von Veranstaltungsabrechnungen
Beratung der Mitarbeiter:innen zu reisekostenrechtlichen Fragen sowie zu Veranstaltungen,
Aufstellung von erstatteten Reisekosten, Tagegeldern und Übernachtungspauschalen
Mitarbeit bei der Erstellung von Formularen, Rundschreiben, Merkblättern sowie bei Projektarbeiten der Reisekostenstelle
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten in enger Zusammenarbeit mit der Drittmittelverwaltung

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Ausgezeichnetes Zahlenverständnis
Fundierte Kenntnisse in allen Microsoft-Office-Anwendungen
Gute Englischkenntnisse (Arbeitssprachen im GIGA sind Deutsch und Englisch)
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Erste Kenntnisse in der Reisekostenabrechnung sind wünschenswert.

Wir bieten

Bei Einstieg werden Schulungen zum Thema Reisekosten angeboten. Auch die langfristige kollegiale Einarbeitung durch das Verwaltungsteam wird ermöglicht. Wir kümmern uns um Sie!
Wertschätzendes, kollegiales Miteinander auf Augenhöhe

Interessante Aufgabe im wissenschaftlichen Umfeld mit Themen von unmittelbarer praktischer Relevanz
Büro in der Hamburger Innenstadt
Weihnachts- und Team-Bonus sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss (VBL)
Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
Flexible Arbeitszeit (Gleitzeitregelung)
Mobiles Arbeiten bis zu 60% möglich

Vielfalt und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind wichtige Anliegen des Instituts. Das GIGA fördert die Gleichstellung aller Geschlechter. Bewerbungen von Menschen mit (Schwer-)Behinderung werden ausdrücklich begrüßt.CRJT1_DE

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