Öffentlicher Dienst: Vorstandsassistenz (m/w/d) in Northeim, Niedersachsen von Sparkasse gesucht

Öffentlich Dienst: Vorstandsassistenz (m/w/d) in Northeim, Niedersachsen gesucht

Über uns
Die Kreis-Sparkasse Northeim ist eine dynamische und marktorientierte Institution mit einer Bilanzsumme von etwa 1,7 Mrd. Euro. Mit rund 264 Mitarbeitenden betreuen wir im dichtesten Filialnetz der Region etwa 60.000 Kunden. Als Marktführer im Firmenkunden- und Privatkundengeschäft heben wir uns durch herausragende Beratung im Private Banking und bei Baufinanzierungen hervor. Unsere hervorragenden Leistungen wurden bereits mehrfach als Testsieger ausgezeichnet. Wir zählen zu den ertragsstärksten Sparkassen in Niedersachsen und sind als TOPAS (Toparbeitgeber Südniedersachsen) zertifiziert – ein Zeichen für exzellente Arbeitsplätze.

Ein Überblick Ihrer Aufgaben
In der Rolle als Vorstandsassistenz sind Sie der erste Ansprechpartner für vielfältige interne und externe Anfragen, wobei Ihre ausgeprägte Servicementalität gefragt ist. Zu Ihren Aufgaben gehören:

Unterstützung des Vorstands bei Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Meetingvorbereitung oder Dokumentenmanagement.
Organisation von Veranstaltungen, sowohl intern als auch extern.
Mitarbeit am Empfang in unserem Private Banking- und Firmenkundenbereich.

Das bringen Sie mit
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Office-Management und überzeugen durch:

Strukturierte Arbeitsweise und zuverlässiges, diskretes Auftreten.
Sichere Kommunikation in Wort und Schrift sowie umfangreiche Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen.
Eine freundliche, aufgeschlossene Art, die den direkten Kundenkontakt erleichtert.

Wir bieten Ihnen
Wir legen großen Wert auf ein gutes Gleichgewicht zwischen Berufs- und Privatleben:

Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung.
Attraktive Vergütung im Rahmen des TVöD-S, mit bis zu 14 Gehältern und einer betrieblichen Altersvorsorge.
32 Urlaubstage plus die Möglichkeit, Einkommen in zusätzliche freie Zeit umzuwandeln.
Kontinuierliche Weiterbildung für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung.
Mobile Arbeitsmöglichkeiten, gesundheitsfördernde Maßnahmen und Bikeleasing.

Haben Sie Fragen? Unsere Vorstandsvorsitzende Frau Ute Assmann steht Ihnen gerne unter 05551/709-1005 zur Verfügung. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15. August 2025. Bitte geben Sie auch Ihre Gehaltsvorstellung und den möglichen Eintrittstermin an.

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Unternehmen

Sparkasse

Vollständige Stellenbeschreibung

Über uns
Die Kreis-Sparkasse Northeim ist eine moderne, marktorientierte und vertriebsstarke Sparkasse mit einer Bilanzsumme von ca. 1,7 Mrd. Euro. Mit rund 264 Mitarbeitenden betreuen wir im dichtesten Filialnetz der Region ca. 60.000 Kunden. Wir sind sowohl im Firmenkunden- als auch im Privatkundengeschäft Marktführer in unserem Geschäftsgebiet und zählen zu den vertriebs- und ertragsstärksten Sparkassen in Niedersachsen. Unsere Beratung im Private Banking, in der Baufinanzierung und im Firmenkundengeschäft wurde jüngst als Testsieger ausgezeichnet. Zudem ist die KSN wiederholt Testsieger im Deutschlandtest „Beliebteste Banken“ (FOCUS-MONEY). Wir gehören zu den großen Arbeitgebern im Landkreis und sind seit Jahren TOPAS (Toparbeitgeber Südniedersachsen) zertifiziert.Ein Überblick Ihrer Aufgaben

Als erste(r) Ansprechpartner:in im Vorstandsbereich nehmen Sie sich den Anliegen der vielfältigen in- und externen Kontakte mit ausgeprägter Servicementalität an.

Sie fungieren als Assistent:in für unseren Vorstand mit den üblichen Sekretariatsaufgaben (Terminkoordination, Gesprächs- und Meetingvorbereitung, Dokumentenmanagement, Postbearbeitung etc.).

Sie organisieren interne und externe Veranstaltungen.

Zudem unterstützen Sie am Empfang unseres PrivateBanking- und Firmenkundenbereichs.

Das bringen Sie mit

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büro- oder Office-Management und zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus.

Sie sind klar und verbindlich im Auftreten und arbeiten zuverlässig und diskret.

Sie kommunizieren sicher in Wort und Schrift und sind vertraut in den gängigen MS Office-Anwendungen.

Sie haben eine freundliche und aufgeschlossene Art und arbeiten gerne im Kundenkontakt.

Wir bieten Ihnen

Flexibilität: Bei uns gestalten Sie Ihre Arbeitszeit so, dass sich Ihr Berufs- und Privatleben gut in Einklang bringen lassen.

Gehalt: Attraktive Vergütung im Rahmen unseres Tarifvertrages TVöD-S mit bis zu 14 Gehältern und eine betriebliche Altersvorsorge.

Urlaub: Sie können sich über 32 Urlaubstage freuen. Das reicht Ihnen nicht? Dann wandeln Sie doch einfach einen Teil Ihres Einkommens in zusätzliche freie Zeit um.

Weiterbildung: Wir entwickeln Sie persönlich und fachlich stetig weiter.

Und sonst? Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, betriebliches Gesundheitsmanagement, Bikeleasing, Hansefit, etc.

Haben Sie Fragen? Gern steht Ihnen unsere Vorstandsvorsitzende Frau Ute Assmann, unter der Telefonnummer 05551/709-1005, zur Verfügung.

Sie haben Interesse? Wir freuen uns gerne auch online über unsere Homepage auf Ihre Bewerbung bis zum 15. August 2025 unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins.

Zur kompletten Jobbeschreibung … *