Öffentlicher Dienst: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Rheine, Nordrhein-Westfalen von Familienbildungsstatte Rheine gesucht
Öffentlicher Dienst: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Rheine gesucht
Die Familienbildungsstätte Rheine sucht ab dem 01. Januar 2026 oder später eine engagierte Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit (16 bis 19,5 Stunden). Diese anerkannte Einrichtung der Erwachsenenbildung gehört zum Kath. Bildungsforum Steinfurt e.V., das auch die Bildungsstätten in Ibbenbüren und Steinfurt betreibt. Basierend auf dem Weiterbildungsgesetz NRW und dem Kinder- und Jugendhilfegesetz, strebt die FBS eine qualitativ hochwertige Bildungsarbeit an.
Als Allround-Talent im Büro liebst du den Kundenkontakt und bringst Freude an organisatorischen Aufgaben mit? Dann bist du hier genau richtig! Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Beratung zu Kursangeboten, die Bearbeitung von Kursanmeldungen und die Abwicklung der Kurs- sowie Teilnehmendenverwaltung. Du unterstützt das Team bei der Programmplanung und bist verantwortlich für den Empfang sowie die allgemeine Korrespondenz.
Was solltest du mitbringen? Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung ist ein Muss. Idealerweise hast du bereits Erfahrung in einer öffentlichen Einrichtung oder Bildungseinrichtung gesammelt. Der sichere Umgang mit MS Office 365 und eine ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sind ebenfalls wichtig. Flexibilität zeigt sich in deiner Bereitschaft, an einem Nachmittag pro Woche zu arbeiten und dich auf diverse Umstrukturierungen einzustellen.
Was kannst du erwarten? Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz, eine attraktive Vergütung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO EG 6) und 30 Urlaubstage jährlich. Zudem wartet ein kollegiales Team mit einem wertschätzenden, familienfreundlichen Arbeitsklima auf dich. Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine kostenlose Teilnahme an Kursen rund um die FBS ergänzen dein zukünftiges Arbeitsleben.
Bewerbungen von schwerbehinderten Frauen und Männern sind ausdrücklich erwünscht. Sende deine Unterlagen bis zum 31. August 2025 an Jan-Philip Zimmermann unter bewerbung@bildungsforum-steinfurt.de. Weitere Infos findest du unter www.fbs-steinfurt.de.
Die Familienbildungsstätte Steinfurt ist eine vom Land NRW anerkannte Einrichtung der Erwachsenenbildung. Träger ist das Kath. Bildungsforum Steinfurt e.V. Grundlage für die Arbeit der Einrichtung ist das Weiterbildungsgesetz NRW in seiner derzeit gültigen Fassung sowie die Vorgaben des Kinder- und Jugendhilfegesetzes.Zum Kath. Bildungsforum Steinfurt e.V. gehören neben der Familienbildungsstätte Steinfurt auch die Familienbildungsstätten in Ibbenbüren und Rheine sowie das Kath. Kreisbildungswerk Steinfurt.Familienbildungsstätte Rheine | 48431 Rheine
Du bist ein Allround-Talent im Büro und freust dich über abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Kundenkontakt?
Du hast viel Freude und Erfahrung im Organisieren?
Du bringst Hands-on Mentalität und die Bereitschaft mit, die Familien- und Erwachsenenbildungsarbeit zu unterstützen, indem Du Kunden zu Angeboten berätst?
Dann haben wir genau den richtigen Job für Dich.Verwaltungsfachkraft (m/w/d)In der Familienbildungsstätte Steinfurt (FBS) ist zum 01. Jan. 2026 oder später die Stelle einer Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit (16 bis zu 19,5 Stunden) zu besetzen.Die Stelle in der Verwaltung umfasst folgende Arbeitsbereiche:
Beratung zu unseren Kursangeboten, Bearbeitung von Kursanmeldungen
Abwicklung der Kurs- und Teilnehmendenverwaltung
Mitarbeit in der Programmplanung, Erfassung und Bearbeitung der Programmdaten im Kursverwaltungsprogramm (Kufer SQL)
Empfang, Korrespondenz und Postbearbeitung
Bearbeitung allg. Verwaltungsangelegenheiten für Leitung und Team
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Konferenzen
Unterstützung der Buchhaltung im Rechnungswesen und der Kassenführung
Vorbereitung von Werbung und Öffentlichkeitsarbeit (Print Medien, Newsletter, Social Media)
Bereitschaft zur Übernahme von Abend- oder Wochenenddienst bei Kursen; Zeiten nach Absprache
Das sollten Sie mitbringen:
eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
idealerweise Berufserfahrung in einer öffentlichen Einrichtung oder Bildungseinrichtung
sicherer Umgang mit MS Office 365
ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Teamgeist
hohe soziale Kompetenz, wertschätzender und emphatischer Umgang mit den Teilnehmenden und Besucher:innen der FBS
Flexibilität und Offenheit, sich aktiv auf bevorstehende Umstrukturierungen einzustellen z.B. wechselnde Aufgabenbereiche, anderer Einsatzort an einzelnen Wochentagen
Bereitschaft, an mind. einem Nachmittag pro Woche zu arbeiten
Affinität zu digitalen Arbeitsweisen und Offenheit für neue Technologien z.B. Lern- und Verwaltungstools, Videokonferenz- und Kollaborationsplattformen, KI
selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Das können Sie von uns erwarten:
eine vielseitige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
unbefristetes Arbeitsverhältnis an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz
eine attraktive Vergütung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO EG 6) vergleichbar TVöD sowie eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
30 Urlaubstage im Jahr
wertschätzendes, familienfreundliches Arbeitsklima in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien
Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
Nach Bedarf sind Anpassungen der Arbeitszeit in Absprache möglich
kostenlose Teilnahme an Kursangeboten der FBS außerhalb der Dienstzeit
Möglichkeit eines Jobrad – Leasings
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Frauen und Männer sind ausdrücklich erwünscht.Ihre aussagekräftige Bewerbung, die wir stets vertraulich behandeln, senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen per Mail in einer Datei bis zum 31. August 2025 an denLeiter der Familienbildungsstätte SteinfurtHerrn Jan-Philip Zimmermannbewerbung@bildungsforum-steinfurt.deWeitere Informationen zur Einrichtung unter www.fbs-steinfurt.de.
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