Öffentlicher Dienst: PFARRSEKRETÄR (M/W/D) "ST. JOSEF DER ARBEITER" SENDEN in Senden, Bayern von Bistum Augsburg gesucht

Die Katholische Kirchenstiftung “St. Josef der Arbeiter” in Senden, Bayern, sucht derzeit einen Pfarrsekretär (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden pro Woche). Diese bedeutende Position spielt eine Schlüsselrolle in der Verwaltung und Unterstützung der Gemeindearbeit.

Ihre Aufgaben

Als Pfarrsekretär sind Sie die erste Anlaufstelle für die Gemeindemitglieder. Zu Ihren Aufgaben gehören die Erledigung sämtlicher Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie Telefondienst und Korrespondenz. Zudem bereiten Sie kirchliche Amtshandlungen vor und führen die Matrikelführung, was eine gewissenhafte Dokumentation aller relevanten Daten erfordert. Die Verwaltung und Pflege von Akten sowie das Einhalten allgemeiner Buchhaltungsaufgaben runden Ihr Tätigkeitsfeld ab. Ihre kommunikative Art hilft dabei, die vielfältigen Anliegen der Gemeindemitglieder freundlich und kompetent zu bearbeiten.

Ihr Profil

Sie bringen einen Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder etwas Vergleichbares mit. Der Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) sollte Ihnen vertraut sein. Wichtig sind auch Organisationstalent und eine flexible, strukturierte Arbeitsweise. Die Bereitschaft, an Schulungen und Weiterbildungen teilzunehmen, zeigt Ihr Engagement für das kirchliche Umfeld. Ein offener und freundlicher Umgang mit Menschen ist für diese Position unerlässlich.

Anstellungsvoraussetzung

Es wird eine persönliche Identifikation mit der “Grundordnung des Kirchlichen Dienstes” erwartet.

Wir bieten

Freuen Sie sich auf eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wertgebundenen Team. Ein angenehmes Arbeitsklima, feste Arbeitszeiten und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld sind ebenfalls Teil des Angebots. Ihr Entgelt richtet sich nach dem “Arbeitsvertragsrecht der Bayer. (Erz-) Diözesen (ABD)”, ähnlich dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zudem erwarten Sie attraktive Zusatzversorgung und Beihilferegelungen.

Werden Sie Teil dieser wichtigen Einrichtung und tragen Sie zur Stärkung der Gemeinschaft in Senden bei!

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Jobtitel

PFARRSEKRETÄR (M/W/D) „ST. JOSEF DER ARBEITER“ SENDEN

Unternehmen

Bistum Augsburg

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Kath. Kirchenstiftung “St. Josef der Arbeiter” in Senden sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Pfarrsekretär (m/w/d) in Teilzeit 25 Wochenstunden.Ihre Aufgaben:

Erledigung sämtlicher anfallender Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (Telefondienst, Korrespondenz, usw.)
Vorbereitung und Bearbeitung von kirchlichen Amtshandlungen mit Matrikelführung
Verwaltung und Pflege von Akten und Dokumenten
Anlaufstelle für die vielfältigen Anliegen der Gemeindemitglieder
Allgemeine Buchhaltungsaufgaben

Ihr Profil:

Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbar
Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)
Organisationstalent mit flexibler und strukturierter Arbeitsweise
Bereitschaft zur Teilnahme an Schulungen und Weiterbildungen
Freundlicher und offener Umgang mit Menschen

Anstellungsvoraussetzung:Persönliche Identifikation und Übereinstimmung der Lebensführung mit der „Grundordnung des Kirchlichen Dienstes im Rahmen kirchlicher Arbeitsverhältnisse“.Wir bieten:

Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit für eine wertgebundene Institution
Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima
Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, feste Arbeitszeiten
Das Entgelt richtet sich n ach dem „Arbeitsvertragsrecht der Bayer. (Erz-) Diözesen (ABD)“, ähnlich dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Zusatzversorgung und Beihilferegelung entsprechen den Vorschriften des öffentlichen Dienstes

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