Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter (m/w/d) Administrative Unterstützung Berufliche Integration in Teilzeit in Winnenden, Baden-Württemberg von Paulinenpflege gesucht

Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter (m/w/d) Administrative Unterstützung Berufliche Integration in Teilzeit in Winnenden

Die Paulinenpflege in Winnenden, Baden-Württemberg, sucht aktuell eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der administrativen Unterstützung der beruflichen Integration. Unser Fokus liegt ganz klar auf den Menschen; sowohl unsere Klientinnen und Klienten als auch unsere Mitarbeitenden stehen im Zentrum unseres Handelns. Wir sind eine moderne, diakonische Sozialeinrichtung, die sich auf die Jugendhilfe, Behindertenhilfe und Bildung spezialisiert hat.

In dieser Position unterstützen Sie am Berufsbildungswerk administrativ unsere Fachberater. Dabei gibt es keinen direkten Klientenkontakt. Zu Ihren Aufgaben gehört es, Teilnehmer in unserem Betreuteninformationssystem anzulegen und diese dort zu verwalten – das umfasst die Aufnahme, Dokumentenablage und Datenpflege. Ebenso bereiten Sie Außendiensteinsätze vor und kümmern sich um die Nachbearbeitung. Zu guter Letzt organisieren Sie Veranstaltungen und bearbeiten eingehende Rechnungen im elektronischen Rechnungsbearbeitungssystem.

Für diese spannende Stelle, die ab dem 01.10.2025 oder später verfügbar ist, bringen Sie idealerweise eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich sowie relevante Berufserfahrung mit. Sie sind organisiert, auch in stressigen Zeiten, und besitzen sichere IT-Kenntnisse im Office-Bereich. Ihr Profil rundet aus, dass Sie mit verschiedenen Ansprechpartnern gut zusammenarbeiten können.

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung mit einem Beschäftigungsumfang von 40 % (15,60 Wochenstunden). Zudem haben Sie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, ebenso wie Zugang zu umfangreichen Weiterbildungsangeboten. Die Vergütung erfolgt nach AVR-Württ., ähnlich dem TVöD VKA. Obendrein erwarten Sie zahlreiche Benefits wie Bikeleasing und Unterstützung durch unsere Fachdienste.

Werden Sie Teil unseres Teams, in dem Wertschätzung und Mitgestaltung großgeschrieben werden! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Jobtitel

Sachbearbeiter (m/w/d) Administrative Unterstützung Berufliche Integration in Teilzeit

Unternehmen

Paulinenpflege

Vollständige Stellenbeschreibung

Bei uns stehen die Menschen im Zentrum unseres Handelns. Dies gilt für unsere Klientinnen und Klienten gleichermaßen wie für unsere Mitarbeitenden. Sie sind der Grund für das, was wir tun und dafür, wie wir es tun. Die Paulinenpflege ist eine moderne diakonische Sozialeinrichtung mit den Schwerpunkten Jugendhilfe, Behindertenhilfe und Bildung. Wir wollen Menschen Teilhabe ermöglichen. Teilhabe funktioniert in beide Richtungen: Wir lassen teilhaben und haben (dadurch) selbst teil. Dafür wünschen wir uns Mitarbeitende, die unsere diakonische Kultur leben und mitgestalten.Freuen Sie sich auf eine offene Willkommenskultur, ein wertschätzendes Miteinander und vielfältige Möglichkeiten zur Mitgestaltung und (persönlichen) Weiterentwicklung.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit | Administrative Unterstützung Berufliche IntegrationWerden Sie zum 01.10.2025 oder später unsere Kollegin oder unser Kollege im Berufsbildungswerk der Paulinenpflege in Winnenden.Die Paulinenpflege Winnenden erbringt vielfältige Dienstleistungen für Menschen mit besonderen Bedarfen. Das Berufsbildungswerk ist unsere Einrichtung in der beruflichen Rehabilitation hör- und sprachbehinderter sowie autistischer junger Menschen im Südwesten. Unser innovatives Angebot „Berufliche Integration in Betrieb und Schule – Wohnortnahe Reha“ ist ein ambulantes Angebot für diesen Personenkreis – werden Sie Teil des Teams mit 10 Kolleg*innen.
Aufgaben

Sie unterstützen unsere Fachberater administrativ, kein direkter Klientenkontakt
Sie legen Teilnehmer (m/w/d) in unserem Betreuteninformationssystem an und verwalten sie dort (Aufnahme, Dokumentenablage, Datenpflege)
Sie bereiten die Außendiensteinsätze unserer Fachberater (m/w/d) vor und übernehmen die Nachbearbeitung
Sie bearbeiten eingehende Rechnungen in unserem elektronischen Rechnungsbearbeitungssystem
Sie organisieren Veranstaltungen
Ein Team mit 10 Kolleg*innen und wöchentliche Einteilung der Anwesenheit nach Absprache

Profil

Sie bringen eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit und Berufserfahrung
Sie arbeiten mit Übersicht und haben Organisationstalent auch in Zeiten hohen Arbeitsanfalls
Sie haben sichere IT-Kenntnisse im Office-Bereich und die Fähigkeit mit einer Datenbankanwendung zu arbeiten
Sie können mit einer Vielzahl von Ansprechpartnern zusammenarbeiten

Wir bieten

Eine spannende Tätigkeit in einer vielseitigen und modernen Sozialeinrichtung
Eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang in Höhe von 40 % (15,60 Wochenstunden)
Möglichkeit auf mobiles Arbeiten, in geringem Umfang (nach Absprache)
Eine maßgeschneiderte Einarbeitung, fachbezogene Qualifizierungsmöglichkeiten und viele weitere Möglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung
Vergütung nach AVR-Württ. analog zum TVöD VKA in Entgeltgruppe E6 bei entsprechender Qualifikation (3.042,04 € – 3.708,02 € Brutto/Monat in Vollzeit je nach Erfahrungsstufe) mit den entsprechenden Sozialleistungen (betrieblich unterstützte Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, u. v. m.)
Die Möglichkeit zum Bikeleasing (Jobrad) und Shopping-Rabatte über corporate benefits (z. B. aus den Bereichen Mode, Reisen, Wohnen und Technik)
Unterstützung durch Supervision, Einzel- und Gruppencoaching sowie Beratung durch unsere Fachdienste (z. B. Theologischer Dienst, Psychologischer Dienst)
Unterstützungsangebote durch unseren Kooperationspartner famPLUS (Elternberatung, Pflegeberatung und Lebenslagen-Coaching)
Ein vergünstigtes Firmen-Abo des Deutschland – Tickets

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