Öffentlicher Dienst: Leiter_in für die Abteilung Einkauf- und Materialwirtschaft (m/w/d) in Braunschweig, Niedersachsen von Helmholtz-Zentrum fur Infektionsforschung GmbH gesucht

Leiter_in für die Abteilung Einkauf- und Materialwirtschaft (m/w/d) in Braunschweig gesucht!

Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung (HZI), eine weithin renommierte Einrichtung in Braunschweig, sucht eine_n Leiter_in für die Abteilung Einkauf- und Materialwirtschaft zum nächstmöglichen Zeitpunkt. In einer Zeit, in der die Bekämpfung von Erregern mehr denn je in den Fokus rückt, spielt diese Position eine entscheidende Rolle.

Mit einem klaren Ziel vor Augen – die Entwicklung neuartiger Präventions- und Therapieansätze für Infektionskrankheiten – ist das HZI ein zentraler Akteur in der Infektionsforschung. In enger Zusammenarbeit mit hochmotivierten Kolleginnen und Kollegen gestalten Sie die Einkaufsprozesse und sichern die nötige wirtschaftliche Versorgung für die wissenschaftlichen sowie administrativen Abteilungen.

Ihre Hauptaufgaben? Dazu gehört die Leitung der Abteilung, die Entwicklung von strategischen Einkaufskonzepten und die Optimierung des öffentlichen Beschaffungswesens – all das unter Berücksichtigung der besonderen Anforderungen der Forschung. Für Bewerber_innen wird ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Einkauf und Logistik erwartet sowie mehrjährige Leitungserfahrung.

Zudem benötigen Sie fundierte Kenntnisse im öffentlichen Vergabe- und Vertragsrecht und praxisnahe Erfahrungen mit Vergabeverfahren. Ein sicherer Umgang mit SAP und eine hohe soziale Kompetenz runden Ihr Profil ab. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind ebenfalls ein Muss.

Was bietet das HZI? Flexible Arbeitszeitgestaltungen, ein modernes Arbeitsumfeld und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Darüber hinaus wird ausgeglichene Chancengleichheit großgeschrieben – insbesondere Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Lust, gemeinsam an der Bekämpfung von Erregern zu arbeiten? Dann zögern Sie nicht – bewerben Sie sich bis zum 10.08.2025 auf diese spannende unbefristete Stelle.

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Jobtitel

Leiter_in für die Abteilung Einkauf- und Materialwirtschaft (m/w/d)

Unternehmen

Helmholtz-Zentrum fur Infektionsforschung GmbH

Vollständige Stellenbeschreibung

gemeinsam Erreger bekämpfen!Leiter_in für die Abteilung Einkauf- und Materialwirtschaft (m/w/d)Kennziffer: 082/2025
Einstellungstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet
Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche
Vergütung: E 15 TVöD Bund
Arbeitsort: Braunschweig
Probezeit: 6 Monate
Bewerbungsschluss: 10.08.2025Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung (HZI), Abteilung Einkauf- und Materialwirtschaft (EM), sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_nLeiter_in für die Abteilung Einkauf- und Materialwirtschaft (m/w/d)Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung, mit Sitz in Braunschweig, betreibt als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Spitzenforschung auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten. Unsere Wissenschaftler_innen entwickeln neuartige Methoden und Strategien, um Infektionskrankheiten immer schneller und wirksamer bekämpfen zu können. Unser gemeinsames Ziel sind neuartige Ansätze zu Prävention, Diagnose und Therapie von Infektionskrankheiten. Im Zentrum unserer Forschung stehen bakterielle und virale Krankheitserreger, ihr Wechselspiel mit dem Immunsystem des Menschen und neue wirksame Wirkstoffe und Vakzine.Die Hauptaufgabe der Abteilung Einkauf & Materialwirtschaft am HZI besteht darin, die wirtschaftliche Versorgung sowohl der wissenschaftlichen als auch administrativen Abteilungen sicherzustellen, indem eine breite Palette von Waren und Dienstleistungen beschafft und verwaltet wird. Diese Aufgabe erfordert die Beachtung von rechtlichen Vorschriften, den Fokus auf Nachhaltigkeit, Transparenz sowie die Achtung von Menschenrechten, um die Bedürfnisse der Wissenschaft, Forschung und Lehre mit den administrativen Anforderungen in Einklang zu bringen. Als Leitung der Abteilung werden Sie mit hochmotivierten und erfahrenen Kolleginnen und Kollegen zusammenarbeiten.
Aufgaben

Leitung der Abteilung
Entwicklung und Umsetzung strategischer Einkaufskonzepte
Steuerung und Optimierung eines wirtschaftlichen und regelgerechten öffentlichen Beschaffungswesens unter Berücksichtigung der besonderen Anforderungen der Forschung
Prüfung und Bewertung von Angeboten, Verhandlungsführung und Schriftverkehr mit Bietern und Auftragnehmern
Verhandlung auf nationaler und internationaler Ebene
Ausbau und kontinuierliche Weiterentwicklung des elektronischen Beschaffungssystems

Profil

Abgeschlossenes Hochschulstudium nach Möglichkeit mit Schwerpunkt Beschaffung / Logistik, oder vergleichbare Qualifikationen und mehrjährige Leitungserfahrung im Bereich Einkauf
Sehr gute Kenntnisse des öffentlichen Vergabe- und Vertragsrechts (insb. VgV, UVgO, VOB) sowie praktische Erfahrung in der Durchführung von Vergabeverfahren
Konzeptionelle Fähigkeiten zur Gestaltung und weitere Entwicklung der Bereiche Einkauf und Warenwirtschaft
Sicherer Umgang mit SAP, Affinität zu EDV-Anwendungen
Selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise verbunden mit strukturierter Organisations- und Planungsfähigkeit sowie diversitätssensible Führungskompetenz
Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Hohe soziale Kompetenz, unternehmerisches Denken sowie Verhandlungsgeschick
Bereitschaft zu hohem Einsatz verbunden mit hoher Eigenmotivation und Belastbarkeit

Wir bieten

Eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Forschungsinstitut mit einem internationalen Umfeld am Science Campus Süd in Braunschweig
Eine hochmoderne Infrastruktur und modernste Technologien
Flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle sowie Homeoffice
Eine Unternehmenskultur der Wertschätzung und Förderung der Chancengleichheit
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung fachlicher Kenntnisse und persönlicher Fähigkeiten
Ein Familienbüro zur Unterstützung von Familie und Beruf sowie Angebote für eine verbesserte Kinderbetreuung, bspw. auch in den Ferien
Interessante Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum Jobticket

Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Um Ihre Rechte zu wahren, bitten wir Sie, uns einen deutlich erkennbaren Hinweis auf das Vorliegen einer Schwerbehinderung in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf zu geben.Das HZI engagiert sich aktiv für Gleichstellung, Vielfalt und Integration. Aus diesem Grund verfolgt das HZI das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt ausdrücklich die Bewerbung von qualifizierten Frauen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.CRJT1_DE

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