Öffentlicher Dienst: Verwaltungsleitung m/w/d in Bayern

Das Kommunalunternehmen Bernried am Starnberger See (KUB) sucht derzeit eine engagierte Persönlichkeit zur Nachfolge der bisherigen Verwaltungsleitung. Der Schwerpunkt dieser Position liegt im Bildungshaus St. Martin, das als Erwachsenenbildungshaus sowohl Seminare als auch Beherbergung anbietet. Zusätzlich umfasst das Aufgabengebiet die Verwaltung des gemeindlichen Sommerkellers sowie das Catering für soziale Einrichtungen.

In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die eigenverantwortliche Bearbeitung der Buchhaltung mittels DATEV und die Überwachung der Zahlungsströme. Zu Ihren Aufgaben zählen ebenfalls die Debitoren- und Kreditorenkontrolle sowie die Pflege und Auswertung der Kostenstellenrechnung. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung bei der Finanz- und Budgetplanung und beim Jahresabschluss zusammen, inklusive der Kommunikation mit Wirtschaftsprüfern.

Darüber hinaus betreuen Sie die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für momentan 54 Mitarbeitende und stellen die korrekte Dokumentation im Zeiterfassungssystem (Zeus) sicher. Die Suche und Entwicklung von Personal in Kooperation mit der Geschäftsführung ist ein weiterer wichtiger Bereich Ihrer Tätigkeit. Als Schnittstelle zu Ämtern und externen Partnern verantworten Sie auch den kostenbewussten Einkauf.

Für diese Position erwarten wir eine abgeschlossene Berufsausbildung im Finanzbereich oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und Personalentwicklung. Zudem sind sehr gute EDV-Kenntnisse und Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil.

Wir bieten ein attraktives Arbeitsumfeld in idyllischer Lage am See, geregelte Arbeitszeiten und ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Sektor. Die Stelle ist in Vollzeit (39 Std./Woche) zu besetzen, wobei auch Teilzeitmodelle in Frage kommen. Bewerbungen können gerne per E-Mail oder Post eingereicht werden.

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Jobtitel

Verwaltungsleitung m/w/d

Unternehmen

Vollständige Stellenbeschreibung

Das Kommunalunternehmern Bernried am Starnberger See (KUB) sucht zur Nachfolge der bisherigen Verwaltungsleitung eine engagierte Persönlichkeit, die mit Fachwissen, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein unser Team bereichert. Das Bildungshaus St. Martin im Kloster Bernried, ein Erwachsenenbildungshaus mit Seminar- und Beherbergungsbetrieb, ist aktuell der wesentliche Tätigkeitsbereich des KUB. Zu den zusätzlichen Bereichen und Aufgaben zählt die Verwaltung und der Betrieb des gemeindlichen Sommerkellers, das Catering für gemeindliche und soziale Einrichtungen, Nutzung und Erhalt der Klosteranlage, sowie die Erbringung von Dienstleistungen für Einrichtungen der Gemeinde oder für pflegebedürftige Personen. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine Verwaltungsleitung (m/w/d) Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Bearbeitung der Buchhaltung (DATEV) und Überwachung der Zahlungsströme Debitoren- und Kreditorenkontrolle Pflege und Auswertung der Kostenstellenrechnung Maßgebliche Mitarbeit beim Jahresabschluss, Kontakt mit dem Wirtschaftsprüfer Unterstützung der Geschäftsführung bei der Finanz- und Budgetplanung und dem Berichtswesen Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen von aktuell 54 Beschäftigten für die Abrechnungsstelle AKDB, sowie deren Kontrolle Betreuung und Verwaltung des Zeiterfassungssystems (Zeus), einschließlich Pflege der Daten, Auswertung von Arbeitszeiten und Sicherstellung der korrekten Dokumentation Verantwortung für die Personalsuche, -auswahl und -entwicklung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Schnittstelle zu Behörden, Steuerberater und anderen externen Partnern Sicherstellung eines kostenbewussten Einkaufs, sowie Steuerung und Leitung weiterer allgemeiner Verwaltungsaufgaben Ihre Voraussetzungen / Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung als Finanzbuchhalter*in (m/w/d), bzw. vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Finanzbuchhaltung, Lohnabrechnung und Personalentwicklung Sehr gute EDV Kenntnisse Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in einem kommunalen Umfeld von Vorteil Engagement und Eigeninitiative Wir bieten Ihnen ein gutes Arbeitsklima in einer von Wertschätzung geprägten Umgebung einen attraktiven Arbeitsplatz im Kloster Bernried, in idyllischer Lage direkt am See eigenverantwortliches Arbeiten in einer Schlüsselposition des Unternehmens geregelte Arbeitszeiten Entgelt nach TVöD/VKA, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung einen sicheren Arbeitsplatz bei einem kommunalen Arbeitgeber Die Stelle ist in Vollzeit (39 Std./Woche) zu besetzen. Alternativ ist auch eine Besetzung mit zwei Teilzeitkräften denkbar, sofern eine sinnvolle Aufgabenverteilung gewährleistet ist. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung (gerne per E-Mail oder Post) an, welches Modell für Sie in Frage kommt. KUB, Bildungshaus St. Martin • Kloster Bernried Sylvia Vesper • Klosterhof 8 •Bernried am Starnberger See • Tel. E-Mail: • www.bildungshaus-bernried.de

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