Öffentlicher Dienst: Verwaltungsassistenz (m/w/d) Untere Umweltbehörden in Freiburg, Baden-Württemberg von Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald gesucht

Öffentlicher Dienst: Verwaltungsassistenz (m/w/d) Untere Umweltbehörden in Freiburg

Das Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald in Freiburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsassistenz für die Fachbereiche Umweltrecht sowie Wasser und Boden. Die Stelle ist in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 60 v.H. ausgeschrieben.

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind vielfältig und umfassen unter anderem:

Bearbeitung von Postein- und -ausgängen: Sie sind das organisatorische Herzstück, das dafür sorgt, dass alles reibungslos läuft.
Ausfertigung von Schreiben bzw. Genehmigungen: Ihre präzise Arbeitsweise ist hier gefragt.
Terminkoordination: Selbständige Organisation und Koordination sind unerlässlich, um den Überblick zu behalten.
Sachbearbeitung Altlastenauskunft: Arbeiten Sie mit dem Bodenschutz- und Altlastenkataster, um wichtige Informationen bereitzustellen.
Koordination von Stellungnahmen: Sie sorgen dafür, dass fachliche Belange im Rahmen von Baugesuchen berücksichtigt werden.
Übernahme von Sonderaufgaben: Im Assistenzbereich gibt es immer etwas zu tun!

Um sich für diese Position zu qualifizieren, benötigen Sie:

Eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung sowie dreijährige kaufmännische Erfahrung.
Berufserfahrung im Sekretariats-/Verwaltungsassistenzbereich ist von Vorteil.
Eine gründliche und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine gute Organisationsfähigkeit sind ein Muss.
Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit sind ebenso wichtig.

Unser Angebot:

Das Landratsamt bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach TVöD in Entgeltgruppe 6. Sie profitieren von einem sicheren Arbeitsplatz, flexiblen Arbeitszeiten, einem Betrieblichen Gesundheitsmanagement und einem Zuschuss zum Jobticket sowie Jobrad.

Für weitere Informationen zu dieser spannenden Position wenden Sie sich gerne an Frau Klein (Umweltrecht) unter 0761 2187-4300 oder Herrn Fleck (Wasser und Boden) unter 0761 2187-4400.

Hinweis: Die Vorstellungsgespräche finden am 25. oder 28. Juli statt. Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Verwaltungsassistenz (m/w/d) Untere Umweltbehörden

Unternehmen

Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald

Vollständige Stellenbeschreibung

Beim Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald mit Sitz in Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in den Fachbereichen Umweltrecht sowie Wasser und Boden die Stelle einer Verwaltungsassistenz in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 60 v.H. zu besetzen.Ihre Aufgabenschwerpunkte

Bearbeitung von Postein- und -ausgängen
Ausfertigung von Schreiben bzw. Genehmigungen
Selbständige Organisation und Koordination von Terminen
Sachbearbeitung Altlastenauskunft aus dem Bodenschutz- und Altlastenkataster
Koordination der fachtechnischen Stellungnahmen zu Beteiligungen im Rahmen der Anhörung der Träger fachlicher Belange bei Baugesuchen
Übernahme von zugewiesenen Sonderaufgaben im Assistenzbereich

Ihre Qualifikation

Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung; eine mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung bzw. mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich
Berufserfahrung im Sekretariats-/ Verwaltungsassistenzbereich ist von Vorteil
Gründliche und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative
Ein hohes Maß an Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit
Gute Rechtschreibkenntnisse und sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Produkte
Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Software- und GIS-Anwendungen

Unser Angebot

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach TVöD in Entgeltgruppe 6
Ein sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Zuschuss zum Jobticket und Jobrad

Für weitere Auskünfte zum Stelleninhalt wenden Sie sich gerne anFrau Klein, Leiterin des Fachbereichs Umweltrecht, Telefon 0761 2187-4300 und Herr Fleck, Leiter des Fachbereichs Wasser und Boden, Telefon 0761 2187-4400.Hinweis: Die Vorstellungsgespräche finden am 25. oder 28. Juli statt!

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