Willkommen bei der Heinrich-Böll-Stiftung, einem Ort, wo grüne Ideen Wirklichkeit werden! In Berlin-Mitte bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Leidenschaft für Politik, Demokratie und Ökologie aktiv zu leben. Unsere Stiftung, die eng mit der Partei Bündnis 90/Die Grünen verbunden ist, lädt talentierte Persönlichkeiten ein, Teil einer Gemeinschaft zu werden, die in über 60 Ländern aktiv ist.
Wir suchen zum 01.09.2025 eine*n HR Specialist – Personalbetreuung & Recruiting (w/m/d/k.A.) für unseren Personalbereich mit 39 Stunden in der Woche.
Was Ihnen blüht:
Recruiting: Sie sind verantwortlich für den gesamten Recruitingprozess – von der Ausschreibung über Interviews bis zur finalen Auswahl. Digitale Tools und moderne KI-gestützte Lösungen sind dabei Ihre Verbündeten!
Personalbetreuung: Ob Einstellungen oder Kündigungen – Sie bearbeiten alle Personalmaßnahmen gewissenhaft und erstellen Arbeitsverträge und Bescheinigungen.
Beratung: Als erste Anlaufstelle für personalbezogene Anliegen beraten Sie Führungskräfte und Mitarbeitende zu arbeitsvertraglichen Fragen.
Ihr Profil:
Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung und bringen Berufserfahrung in HR mit. Zudem verfügen Sie über Kenntnisse im Tarifrecht (TVöD) und sind fit im Umgang mit gängigen HR-Systemen.
Was wir bieten:
Sinnstiftende Arbeit in einem dynamischen Umfeld, bei flexibler Gleitzeit und bis zu 60% mobilem Arbeiten. Sie profitieren von attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und einem Jobticket für umweltfreundliche Mobilität. Bei uns erwarten Sie außerdem 30 Tage Jahresurlaub und eine transparente Vergütungsstruktur nach TVöD.
Sehen Sie sich in einem inklusiven Arbeitsumfeld, das Vielfalt schätzt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Neben spannenden Aufgaben, stehen bei uns Respekt und Wertschätzung ganz klar im Mittelpunkt.
Willkommen bei der Heinrich-Böll-Stiftung, einem Ort, an dem grüne Ideen und Projekte entstehen. Als Organisation, die der Partei Bündnis 90/Die Grünen nahesteht, bieten wir Ihnen mitten in Berlin die Möglichkeit, Ihre Leidenschaft für Politik, Demokratie, Ökologie, Selbstbestimmung und Gerechtigkeit in die Tat umzusetzen. Werden Sie Teil unserer internationalen, in mehr als 60 Ländern aktiven Gemeinschaft und gestalten die Zukunft mit. Ihre Kreativität und Ihre Ideen sind bei uns gefragt, sei es in der politischen Bildung, in der Verwaltung oder im Engagement für eine inklusive Gesellschaft. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie zu einer lebendigen Demokratie und zu globaler Verständigung bei. Bei uns finden Sie den nächsten Schritt für eine sinnstiftende Karriere.Wir suchen zum 01.09.2025, unbefristet, eineHR Specialist – Personalbetreuung & Recruiting (w/m/d/k.A.)für den Bereich Personal der Heinrich-Böll-Stiftung in Berlin 39 Stunden/Woche Aufgaben
Aufgabenbereich: Recruiting
Digitale Weiterentwicklung des Recruitings, inklusive Einsatz moderner Tools und KI-basierter Lösungen (z. B. Matching-Technologien, intelligente Recruiting-Agenten) zur Effizienzsteigerung und Optimierung der Candidate Experience
Verantworten des Recruitingprozesses von Ausschreibung über Interviewphase bis zur finalen Auswahl der Kandidat*innen
Schulung von einstellenden Vorgesetzten zu den Recruiting-Prozessen und Beratung bei der konkreten Recruiting-Planung
Aktive Nutzung von Business-Media-Kanälen, Aufbau und Pflege von Recruiting- und SocialMedia-Accounts
Erstellung von regelmäßigen Reports, Handlungsempfehlungen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung und andere Interessengruppen
Aufgabenbereich: Personalbetreuung als Personalsachbearbeitung a.
Selbstständige Personalsachbearbeitung und Betreuung
Bearbeitung sämtlicher Personalmaßnahmen vom Eintritt bis zum Austritt (z. B. Einstellungen, Versetzungen, Entfristungen, Elternzeiten, Kündigungen)
Erstellung und Prüfung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Stellenbeschreibungen und Stufenzuordnungen
Formelle und inhaltliche Prüfung von Personalanträgen
Erstellung von Entscheidungsvorlagen unter Berücksichtigung der Beteiligungsrechte von Gremien (z. B. Betriebsrat, Schwerbehindertenvertretung)
Pflege der analogen und digitalen Personalakten
Prüfung und Bearbeitung der elektronischen Zeitkonten (Arbeitszeiten, Urlaub, Freistellungen) Allgemeine administrative Aufgaben im Bereich Personalverwaltung
Beratung im Personalmanagement
Fachliche Beratung der Führungskräfte zu personalbezogenen Themen und Vorgängen
Regelmäßiger Austausch mit den Führungskräften im Betreuungsbereich zur Abstimmung laufender Personalfälle und zukünftiger Maßnahmen
Erste Anlaufstelle für alle personalbezogenen Anliegen der Mitarbeitenden im zugewiesenen Betreuungsbereich
Beratung zu arbeitsvertraglichen Fragen für unterschiedliche Beschäftigtengruppen (TVöD, außertarifliche Verträge, Studierende, Praktikant*innen)
Mitwirkung an der Gehaltsabrechnung
Kontrolle und Prüfung der monatlichen Testabrechnungen
Abstimmung mit der Payroll-Stelle und Veranlassung von Korrekturen bei fehlerhaften Daten
Endabstimmung der Abrechnungen zur Sicherstellung korrekter Gehaltszahlungen 3. Aktive Mitgestaltung der Digitalisierung im Personalbereich
Unterstützung und Mitgestaltung bei der Einführung sowie kontinuierlichen Weiterentwicklung moderner, auch KI-gestützter HR-Systeme und –Prozesse 4. Mitwirkung an der Gemeinschaftsaufgabe „Teilhabe, Geschlechterdemokratie und Antidiskriminierung“
Aktive Mitgestaltung der Digitalisierung im Personalbereich
Unterstützung und Mitgestaltung bei der Einführung sowie kontinuierlichen Weiterentwicklung moderner, auch KI-gestützter HR-Systeme und –Prozesse
Mitwirkung an der Gemeinschaftsaufgabe „Teilhabe, Geschlechterdemokratie und Antidiskriminierung“
Profil
Mindestens abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
Gute Kenntnisse des Tarifrechts (TVöD), Arbeitsrechts und Sozialversicherungsrechts
Kenntnisse im Zuwendungsrecht von Vorteil
Gute Anwenderkenntnisse in einem gängigen Gehaltsabrechnungssystem, idealerweise LOGA
Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel
Lösungsorientierung auf Basis fundierter Fachkenntnisse
Interesse am gemeinschaftlichen Arbeiten mit den betreuten Führungskräften
Verständnis der Personalarbeit als Beitrag zur erfolgreichen Arbeit der Stiftung
Kollegialität, Loyalität und Freude an der Zusammenarbeit im Team
Respekt und Wertschätzung für die Vielfalt und Stärken im Team und in der Stiftung
Motivation, die eigene Persönlichkeit und Kompetenzen aktiv einzubringen – auch im Kontext digitaler Weiterentwicklung
Wir bietenSinnstiftende Arbeit: Unsere Aufgabe ist die politische Bildung im In- und Ausland zur Förderung der demokratischen Willensbildung, des gesellschaftspolitischen Engagements und der Völkerverständigung. Seien Sie Teil davon!Mobiles und flexibles Arbeiten: Nutzen Sie die Möglichkeit, bis zu 60 % Ihrer Arbeitszeit mobil und ortsunabhängig in Deutschland zu gestalten. Zudem bieten wir eine Gleitzeitregelung, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Arbeitszeiten innerhalb bestimmter Rahmenbedingungen flexibel zu gestalten.Weiterbildung: Wir bieten sehr gute interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten, um Sie nach Ihren Bedürfnissen und Talenten voranzubringen – fachspezifisch aber auch z.B. mit Empowermentund Sensibilisierungsangeboten zu unterschiedlichen Diversitäts- und Diskriminierungsdimensionen.Jobticket und zentrale Lage: Mit dem deutschlandweiten Jobticket reisen Sie kostengünstiger mit unserer finanziellen Unterstützung und setzen ein Zeichen für umweltfreundliche Verkehrsmittel. Unsere Stiftung liegt im Herzen von Berlin und hat eine sehr gute Anbindung (Nähe S/U Friedrichstraße).Urlaub: Genießen Sie 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche.Vergütung: Durch den TVöD erwartet Sie eine transparente, faire Gehaltsstruktur mit einer Jahressonderzahlung. Diese Stelle wird nach EG 9b TVöD-O vergütet.Altersvorsorge: Profitieren Sie von unserer vollständig arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge.Barrierearmes Arbeitsumfeld: Wir bemühen uns aktiv um ein inklusives Arbeitsumfeld, das die Bedürfnisse von chronisch kranken Menschen und Menschen mit Behinderungen berücksichtigt.Alle sind willkommen: Unser Team schätzt Vielfalt und Offenheit und freut sich auf Ihre individuellen Fähigkeiten und Perspektiven.CRJT1_DE
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