Öffentlicher Dienst: Assistenz (m/w/d) für das Projektmanagement in München, Bayern von gesucht

Assistenz (m/w/d) für das Projektmanagement beim Caritasverband München

Im Herzen Münchens ist der Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e. V. der größte Wohlfahrtsverband in Oberbayern, mit über 10.000 Mitarbeitenden und rund 350 Einrichtungen. Hier wird ein breites Spektrum an Hilfeleistungen für Menschen in allen Lebenslagen angeboten. Zur Unterstützung unserer neuen Organisationseinheit Projektmanagement-Office (PMO), die direkt an den Gesamtvorstand berichtet, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Assistenz (m/w/d) für das Projektmanagement.

Aufgabenbereich

In dieser Rolle übernimmst du essentielle Tätigkeiten wie die operative Unterstützung der Projektleitung. Dazu zählen Assistenztätigkeiten, Terminmanagement sowie die Dokumentation und Nachverfolgung von Reports im Multi-Projektmanagement. Eine weitere Aufgabe besteht darin, Projektdaten zu analysieren und mit laufenden Maßnahmen abzustimmen. Deine Kommunikationsfähigkeiten kommen besonders bei der Vorbereitung und Protokollführung von Meetings zur Geltung.

Dein Profil

Du bist gut ausgebildet, hast eine Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen und bringst mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement mit. Bei Zahlen bist du versiert, und der Umgang mit einem SAC-System sowie die Erstellung von Reports sind dir vertraut. MS-Office-Tools, insbesondere Excel und PowerPoint, beherrschst du sicher. Organisatorisches Geschick und eine zielorientierte, selbstständige Arbeitsweise runden dein Profil ab. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind ebenfalls erforderlich.

Unsere Angebote

Wir bieten dir ein spannendes Aufgabengebiet in einer neu geschaffenen Organisationseinheit, die viel Gestaltungsspielraum bietet. Du kannst dich auf ein verlässliches Arbeitsumfeld mit einer von christlichen Werten geprägten Arbeitskultur freuen. Zudem erwartet dich eine attraktive Vergütung nach AVR und zahlreiche Sozialleistungen. Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung und vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten sind in unserer Zentrale am Münchner Hauptbahnhof garantiert.

Wenn du Lust hast, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

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Jobtitel

Assistenz (m/w/d) für das Projektmanagement

Unternehmen

Vollständige Stellenbeschreibung

… der Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e. V., der sich mit über 10.000 Mitarbeitenden zum größten Wohlfahrtsverband in Oberbayern entwickelt hat und mit circa 350 Einrichtungen das gesamte Spektrum von Hilfeleistungen für Menschen in jeder Lebenssituation abdeckt. Unsere Zentrale im Herzen von München unterstützt mit rund 500 Mitarbeitenden die Einrichtungen und Dienste mit fachbezogenen Abteilungen und Stabstellen.In unserer neu gegründeten Organisationseinheit Projektmanagement-Office (PMO), welche direkt an den Gesamtvorstand berichtet, steuern wir zentrale strategische Projekte und Aufgaben für den gesamten Verband. Hierfür suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine engagierte Persönlichkeit.Assistenz (m/w/d) für das ProjektmanagementStellenumfang: Teil- oder Vollzeit (20–39 Stunden)
Vertragsart: unbefristet
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Stellen-ID: 35550
Eingruppierung: Anlage 02, Gruppe 05B bis 04B
Arbeitsort: Caritasverband München und Freising e.V., Hirtenstraße 4, 80335 München
Aufgaben

die operative Unterstützung der Projektleitung, insbesondere Assistenztätigkeiten und Terminmanagement
die Erstellung und die Dokumentation sowie das Nachhalten von Reports im Multi-Projektmanagement
die Unterstützung der Analyse von Projektdaten und der Abstimmung mit den laufenden Maßnahmen
das Aufbereiten von Unterlagen für den Lenkungskreis sowie Protokollführung bei Meetings
die Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung der Austauschrunden
eine zeitnahe und vollständige Kommunikation an alle Projektbeteiligten

Profil

über ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung verfügen
mehrjährige Assistenzerfahrung im Projektmanagementbereich besitzen
eine hohe Zahlenaffinität, Erfahrung im Umgang mit einem SAC-System sowie in der Erstellung von Reports mitbringen
über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten verfügen und die MS-Office-Tools (insbesondere Excel und Powerpoint) sicher beherrschen
sich durch eine systematische, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Diskretion auszeichnen
hervorragende organisatorische, strukturierte und koordinierende Fähigkeiten besitzen
sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse mitbringen

Wir bieten

ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer neu geschaffenen Organisationseinheit mit reichlich Gestaltungsspielraum
ein verlässliches Arbeitsumfeld bei einem großen Spitzen- und Trägerverband mit einer von christlichen Werten geprägten Arbeitskultur und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
eine attraktive Vergütung nach AVR (angelehnt an den TVöD) mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen, bei einer 5-Tage-Woche 30 Tage Urlaub + 3 (AVR-Tag, Weihnachten und Silvester) sowie bis zu drei Besinnungs- und fünf Fortbildungstage pro Jahr
ein vergünstigtes Deutschland-Jobticket, Business-Bike, Fahrradstellplätze und eine Kantine
eine flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit und Teilzeit) und sehr gute Erreichbarkeit unserer Zentrale, direkt am Münchner Hauptbahnhof
ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen
persönliche und berufliche Weiterentwicklung unter anderem durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung
viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung

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