Öffentlicher Dienst: Verwaltungskraft (w/m/d) im Fachbereich Medizin und Rettungswesen in Bielefeld, Nordrhein-Westfalen von gesucht

Öffentlicher Dienst: Verwaltungskraft (w/m/d) im Fachbereich Medizin und Rettungswesen in Bielefeld

In Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, suchen wir eine engagierte Verwaltungskraft im Fachbereich Medizin und Rettungswesen. Hierbei stehen wir nicht nur für die Organisation von Lehrveranstaltungen, sondern auch für die Ausbildung und Weiterbildung von jährlich circa 5.400 Teilnehmenden. Unser zentraler Fokus liegt dabei stets auf den Lernenden; ihr Erfolg ist unser Maßstab.

Ihre Aufgaben sind vielfältig. Sie übernehmen die gesamte Organisation von Lehrveranstaltungen – beginnend mit der Anmeldung bis hin zur Zu- oder Absage. Darüber hinaus kümmern Sie sich um die Betreuung der Veranstaltungen und sind die erste Anlaufstelle für Teilnehmende, Dozierende und Kunden. Ihre Kompetenzen sind auch bei der Organisation von Praktikumsabschnitten in Krankenhäusern gefragt. Sekretariatstätigkeiten gehören ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet, wie die Teilnahme an Besprechungen.

Was Sie mitbringen sollten: Eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich ist wünschenswert. Eine ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke sind entscheidend. Sie sollten in der Lage sein, mit verschiedenen Personengruppen zu interagieren und dabei die Anwendung von Office 365 sicher beherrschen. Zudem freuen wir uns über Ihre Teamfähigkeit und Ihre Bereitschaft, sich in neue Verwaltungssoftware einzuarbeiten. Erfahrung in der Organisation von Seminaren wäre ein Plus, ist aber keine Voraussetzung.

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle in der EG 6 TVöD-V, mit einem attraktiven Gehalt bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Diese Position kann auch in Teilzeit besetzt werden. Zudem profitieren Sie von einem onboarding, das Sie zielgerichtet auf Ihre Aufgaben vorbereitet, und von einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge.

Setzen Sie sich gemeinsam mit uns für eine zukunftsorientierte und abwechslungsreiche Arbeit im öffentlichen Dienst ein!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Verwaltungskraft (w/m/d) im Fachbereich Medizin und Rettungswesen

Unternehmen

Vollständige Stellenbeschreibung

Bildung ist unsere Leidenschaft – in unserem Fachbereich Medizin und Rettungswesen planen und organisieren wir Aus-, Fort- und Weiterbildungen für jährlich ca. 5.400 Teilnehmende. Im Zentrum unserer pädagogischen und organisatorischen Arbeit stehen die Lernenden. An ihrem Erfolg messen wir unsere Arbeit.
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Termin am Standort in Bielefeld als
Verwaltungskraft im Fachbereich Medizin und Rettungswesen (m/w/d)
AufgabenSie sind verantwortlich für die Organisation von Lehrveranstaltungen. Sie
·sind von der Anmeldung bis zur Zu- oder Absage zu den Veranstaltungen für einen reibungslosen Ablauf zuständig
·übernehmen die Betreuung der Veranstaltungen
·geben Teilnehmenden, Dozierenden, Kundinnen und Kunden Auskünfte und beraten zu organisatorischen Fragen
·organisieren die Praktikumsabschnitte in den Krankenhäusern für die Teilnehmenden
·erledigen Sekretariatstätigkeiten
·nehmen an Besprechungen und Arbeitssitzungen teil
Profil·eine Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
·eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie kundenorientiertes Denken und Handeln
·Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen
·sichere Anwendung von Office 365
·Bereitschaft, sich in eine neue Verwaltungssoftware einzuarbeiten
·Teamfähigkeit und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab
Erfahrung in der Organisation von Seminaren und ähnlichen Veranstaltungen ist von Vorteil, jedoch keine Bedingung.
Wir bietenEG 6 TVöD-V, 39 Stunden/Woche·Sicherheit: eine unbefristete Stelle mit einem attraktiven Gehalt im öffentlichen Dienst
Diese Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Aufgrund unserer Servicezeiten von 07:30 Uhr bis 16:30 Uhr ist jedoch Ihre Bereitschaft erforderlich, auch am Nachmittag zu arbeiten (z.B. Teilzeit in Ganztagespräsenz, in wechselnder Halbtagespräsenz am Vormittag und Nachmittag, etc.).
·Attraktivität: ein zukunftsorientierter, interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
·Onboarding: eine fundierte Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet in einem bewährten Team
·Perspektive: persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördern wir gern
·Vielfalt: Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
·Sorglosigkeit: arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
·Erholung: betriebliches Gesundheitsmanagement, 30 Tage Urlaub und Freizeitausgleich bei ÜberstundenCRJT1_DE