Öffentlicher Dienst: Entgeltrechner*in/ Mitarbeiter*in Lohn- und Gehaltsabrechnung/ Payroll Specialist (w/m/d) in Dresden, Sachsen von gesucht

Öffentlicher Dienst: Entgeltrechnerin/Mitarbeiterin Lohn- und Gehaltsabrechnung/Payroll Specialist (w/m/d) in Dresden, Sachsen

Ab dem 1. Oktober 2025 sucht das Leibniz-Institut für ökologische Raumentwicklung e. V. (IÖR) einen Payroll Specialist. Diese Stelle ist zunächst bis zum 30. September 2027 befristet, bietet jedoch die Option zur Entfristung. Die Eingruppierung erfolgt nach dem TV-L, und sowohl Vollzeit als auch Teilzeit sind möglich.

Das IÖR ist eine anerkannte Forschungseinrichtung, die sich mit nachhaltig denkender räumlicher Entwicklung beschäftigt. In einer Zeit, in der wir mit erheiligen sozial-ökologischen Herausforderungen konfrontiert sind, zielt die Forschung darauf ab, Transformationen zu fördern, die Lebensräume nachhaltig gestalten.

Aufgabenbereich

Die Hauptaufgaben umfassen die Entgeltabrechnung für rund 150 Mitarbeiter. Zu den Tätigkeiten gehören:

Eigenständige Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung, inkl. Berechnung von Entgelten und gesetzlichen Abzügen.
Pflege und Verwaltung von Lohnakten.
Meldungen an Sozialversicherungsträger, Zusatzversorgungskassen und Finanzämter.

Darüber hinaus wird auch die Zeiterfassung betreut. Dazu zählen die Pflege der zugehörigen Software und die Kontrolle von Arbeitszeiten, Urlauben und Krankmeldungen. Ein weiterer Aspekt sind die A1-Bescheinigungen bei Auslandsdienstreisen.

Profil

Gesucht wird eine Person mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung im Bereich Entgeltabrechnung oder einem vergleichbaren Abschluss. Wichtig sind fundierte Kenntnisse in den Bereichen TV-L, VBL und Sozialversicherungsrecht, sowie Erfahrung in Abrechnungssoftware und MS Office, besonders Excel. Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Eigenverantwortung sind ebenfalls unverzichtbar.

Unser Angebot

Das IÖR bietet etwa drei Monate Einarbeitung, flache Hierarchien, ein kreatives Arbeitsumfeld sowie flexible Arbeitsformen. Zudem wird die Vereinbarkeit von Familie und Beruf großgeschrieben. Frauen und Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.

Wer Interesse hat, sollte nicht zögern und sich in einem aufgeschlossenen Team von Fachleuten einbringen!

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Jobtitel

Entgeltrechner*in/ Mitarbeiter*in Lohn- und Gehaltsabrechnung/ Payroll Specialist (w/m/d)

Unternehmen

Vollständige Stellenbeschreibung

ab 1. Oktober 2025 zunächst befristet bis 30. September 2027
Option der Entfristung
Eingruppierung nach TV-L
Vollzeit, Teilzeit möglich

Das Leibniz-Institut für ökologische Raumentwicklung e. V. (IÖR) ist eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Es leistet Beiträge für eine räumliche Entwicklung, die es den Menschen ermöglicht, innerhalb ökologischer Grenzen zu prosperieren und planetare Gerechtigkeit zu gewährleisten. Mit Blick auf das Ausmaß der gegenwärtigen globalen sozial-ökologischen Krise zielt unsere Forschung darauf ab, tiefgreifen-de und umfassende Transformationen zu beschleunigen und umzusetzen, die Regionen, Städte und Quartiere nachhaltig und resilient gestalten.
AufgabenEntgeltabrechnung

Eigenständige Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung inkl. Festsetzung und Berechnung von Entgelten, gesetzlichen Abzügen und Zuschüssen für ca. 150 Beschäftigte
Pflege und Verwaltung von Lohnakten
Abwicklung von Meldungen an Sozialversicherungsträger, Zusatzversorgungskasse, Finanzamt und Berufsgenossenschaften

Zeiterfassung

Pflege der Zeiterfassungssoftware, inklusive Urlaubs- und Krankmeldungen, Dienstreisen und Arbeitszeitmodellen
Kontrolle und Abrechnung der monatlichen Arbeitszeiten inkl. Zeitzuschlägen
Überwachung der Fristen bei Abwesenheiten (z. B. Mutterschutz, Elternzeit, BEM)

A1-Bescheinigungen

Erstellung von A1-Bescheinigungen bei Auslandsdienstreisen
Pflege der zugehörigen Meldungen im SV-Meldeportal

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt auf Entgeltabrechnung oder ein vergleichbarer Abschluss mit entsprechender Berufserfahrung
Fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im TV-L/TVöD, VBL und im Sozialversicherungsrecht
Erfahrung mit Abrechnungs- und Zeiterfassungssoftware, sowie MS Office (insbesondere Excel)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung im Tätigkeitsbereich
Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erkennen und selbstständig Lösungen zu entwickeln
Strukturiertes, eigenverantwortliches und sorgfältiges Arbeiten, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion

Wir bieten

ca. 3 Monate Einarbeitung durch bisherige Stelleninhaberin
Zusammenarbeit in einem führenden Forschungsinstitut der Leibniz-Gemeinschaft
Flache Hierarchien und Mitwirkungsmöglichkeiten
Kreatives und motivierendes Arbeitsumfeld
Offenheit und vertrauensvolle Zusammenarbeit
Familienfreundlichkeit und flexible Arbeitsformen
Chancengleichheit (mehrfache Total-E-Quality- und Diversity-Zertifizierung)
Lebendige Organisationskultur und kulturell vielfältiges Personal
Karriereplanung und Weiterbildungsmöglichkeiten
Nachhaltigkeitsmanagement
Job-Ticket
Zusätzliche Absicherung durch eine betriebliche Altersversorgung (VBL)

Der Arbeitsort ist Dresden.Das IÖR fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie Diversität und setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Berufsleben ein. Frauen sind ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen anerkannt schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.CRJT1_DE

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