Öffentlicher Dienst: Buchhalter:in in Berlin von Europaischer Austausch gGmbH gesucht
Die Europäische Austausch gGmbH sucht eine*n *Finanzbuchhalterin in Teilzeit (60%) für die Finanzkontrolle internationaler Projekte zur Demokratieförderung** in Osteuropa. Diese Position ist unbefristet und bietet die Möglichkeit, aktiv zur Stärkung demokratischer Strukturen in der Region beizutragen.
Aufgaben der Stelle umfassen die Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowohl für inländische als auch ausländische Transaktionen. Hierbei sind umsatzsteuerrechtliche Vorgaben sowie interne Pflichtangaben zu beachten. Auch die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, die Prüfung von Reisekostenabrechnungen und die Kontenklärung fallen in Ihren Aufgabenbereich. Darüber hinaus führen Sie Bankbuchungen und Kreditkartenabrechnungen durch und sind für die Stammdatenpflege verantwortlich.
In dieser Funktion unterstützen Sie auch die vorbereitende Lohnbuchhaltung und die Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Zudem ist eine enge Zusammenarbeit mit externen Buchhaltungs- und Steuerbüros sowie Partnern in Finanzfragen wichtig. Ihr Beitrag zum laufenden Finanzcontrolling über das Projektbudget ist entscheidend, insbesondere in Kooperation mit der Finanzaufsicht.
Qualifikationen, die Sie mitbringen sollten, sind eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und praktische Erfahrungen in der Buchhaltung. Besonders wichtig sind sehr gute Kenntnisse in der Buchhaltungs-Software „DATEV Unternehmen Online“. Sprachkenntnisse in Deutsch und Basiskenntnisse in Englisch sind unerlässlich, weitere Sprachen wie Russisch oder Polnisch sind von Vorteil.
Die Europäische Austausch gGmbH bietet ein internationales Team und ein flexibles Arbeitsumfeld im Loft-Büro in Berlin-Kreuzberg. Zudem erwarten Sie flexible Arbeitszeiten und die Option auf Homeoffice. Wenn Sie an dieser abwechslungsreichen und sinnstiftenden Tätigkeit interessiert sind, beachten Sie die Bewerbungsfrist bis zum 4. April und freuen sich auf Ihre Bewerbung!
Der Europäische Austausch gGmbH sucht eine*n Finanzbuchhalter*in für die Finanzkontrolle (60% Teilzeit, unbefristet) internationaler Projekte im Bereich Demokratieförderung in der Zielregion Osteuropa.Aufgaben
Bearbeitung von Eingangsrechnungen (Inland, Ausland), inklusive der Prüfung hinsichtlich umsatzsteuerrechtlicher Vorgaben sowie internen Pflichtangaben und Erfassung mit Kostenträgern und Kostenstellen
Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung
Prüfung von Reisekostenabrechnungen auf Grundlage des Bundesreisekostengesetzes und Auslagenerstattungen
Kontenklärung und Abstimmung
Bankbuchungen, Kreditkartenabrechnungen
Stammdatenpflege
Vorbereitende Lohnbuchhaltung
Abwicklung des Zahlungsverkehrs
Kontrolle von Transaktionen in Deutschland, sowie Vorschüsse an internationale Projektpartner
laufendes Finanzcontrolling über das Budget des Projektes in Zusammenarbeit mit der Finanzaufsicht und in Abstimmung mit der Projektleitung
Allgemeine Büroarbeit, Korrespondenz und Ablage im Rechnungswesen
Zusammenarbeit mit externen Buchhaltungsbüro und Steuerbüro
Kommunikation mit Partnern und Dienstleistern in Finanzfragen
Qualifikation
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare (Zusatz)Qualifikation
Praktische Erfahrungen im o.g. Aufgabengebiet oder vergleichbarer Tätigkeit, insbesondere sehr gute Kenntnisse in der Buchhaltung und Grundlagen im Handels- und Steuerrecht sowie in der Reisekostenabrechnung
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, sehr gute Kenntnisse der Buchhaltungs-Software „DATEV Unternehmen Online“
Praktische Erfahrung im Bereich Fördermittelverwaltung von Vorteil
Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Basiskenntnisse in Englisch, Kenntnisse weiterer europäischer Sprachen von Vorteil (z.B. Russisch, Ukrainisch, Polnisch)
Schnelles Einfinden in neue Aufgaben, Engagement, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit
Benefits
Internationales Team, flexibles und wertschätzendes Arbeitsumfeld über alle Programme des Europäischen Austausches hinweg
Eine abwechslungsreiche, sinnstiftende Tätigkeit mit viel Handlungsspielraum, Platz für Eigeninitiative und Entwicklung persönlicher und professioneller Fähigkeiten
Arbeitsplatz im Loft-Büro in Berlin-Kreuzberg
Flexible, familienfreundliche Kernarbeitszeiten und Option auf Homeoffice
Unbefristete Anstellung und Vergütung in Anlehnung an TVöD und bisherige Berufserfahrung
Die Bewerbungsfrist endet am 4. April. Eingehende Bewerbungen werden laufend gesichtet und Kennenlerngespräche können bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist vereinbart werden.Der Europäische Austausch gGmbH wurde im Jahr 2005 in Berlin gegründet und engagiert sich seitdem für eine demokratische Entwicklung Europas und seiner Nachbarschaft. Wir setzen uns für Pluralismus, offene Gesellschaften und die Achtung von Menschen- und Bürgerrechten überall auf unserem Kontinent ein. Starke Institutionen, freie Wahlen und die Kontrolle staatlichen Handelns durch Bürgerinnen und Bürger sind dafür Grundvoraussetzungen. Die Arbeit des Europäischen Austauschs wird von deutschen Bundesministerien und der Europäischen Union gefördert.Der Europäische Austausch fördert die Chancengleichheit der Bewerber ungeachtet ihrer Hautfarbe, Religion, ihres Geschlechts, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer Geschlechtsidentität, ihrer nationalen Herkunft oder etwaiger Behinderungen.Weitere Informationen und Neuigkeiten finden Sie auf unserer Website.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Europäischer Austausch gGmbH
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