Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter/in im Bereich Organisation und IT (w/m/d) in Hessen von Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus) gesucht

Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter/in im Bereich Organisation und IT (w/m/d) – das ist die Position, die der Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus) aktuell zu besetzen hat. Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, die nach Entgeltgruppe 11 TVöD vergütet wird und grundsätzlich teilbar ist, könnte dies deine Chance sein!

Die Stelle fällt in den Geschäftsbereich 10 "Verwaltungssteuerung", genauer gesagt in die Abteilung 101 "Organisation und IT". Das Aufgabengebiet ist vielseitig. Ein zentraler Punkt ist das Qualitätsmanagement. Hier wirst du nicht nur QM-Richtlinien und Dokumentationen erstellen, sondern auch bestehende Prozesse regelmäßig prüfen und weiterentwickeln. Audits durchzuführen gehört ebenso dazu.

Außerdem wirst du im Prozess- und Projektmanagement tätig sein. Das bedeutet, dass du städtische Projekte koordinierst, die Projektziele, Zeitpläne und Budgets im Blick behältst und die Zusammenarbeit innerhalb der Projektteams förderst. Du sorgst dafür, dass alle auf dem gleichen Stand sind!

Ein weiterer spannender Aspekt ist die Digitalisierung von Verwaltungsvorgängen. Hier unterstützt du die Implementierung digitaler Tools und analysierst bestehende Arbeitsabläufe. Dabei wirst du eng mit IT-Dienstleistern und internen Organisationseinheiten zusammenarbeiten.

Für diese Position bringst du idealerweise ein abgeschlossenes Fach-/Hochschulstudium in Bereichen wie Verwaltung, Betriebswirtschaft oder Informatik mit. Praktische Erfahrung im Qualitätsmanagement und digitale Kenntnisse im Bereich E-Government sind vorteilhaft.

Was bieten wir dir? Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team, flexible Arbeitszeiten, ein modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten. Zudem sorgt die Stadtverwaltung aktiv für Gleichstellung und fördert Bewerbungen von Frauen sowie Menschen mit Schwerbehinderung.

Wenn du dein Interesse an dieser Stelle bekunden möchtest, sende deine Bewerbung per E-Mail bis spätestens 14.06.2025 an jobs@oberursel.de. Wir freuen uns auf dich!

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Jobtitel

Sachbearbeiter/in im Bereich Organisation und IT (w/m/d)

Unternehmen

Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus)

Vollständige Stellenbeschreibung

Der Geschäftsbereich 10 „Verwaltungssteuerung“, Abteilung 101 „Organisation und IT“ sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter/in im Bereich Organisation und IT (w/m/d) Bei der Stelle handelt es sich um eine Vollzeitstelle, die nach Entgeltgruppe 11 TVöD vergütet wird. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen: Qualitätsmanagement (Aufbau und Etablierung sowie Pflege und Entwicklung eines Qualitätsmanagements in der Stadtverwaltung; Erstellung von QM-Richtlinien, Dokumentationen und Handbüchern; Regelmäßige Überprüfung und Weiterentwicklung der bestehenden Prozesse; Planung und Durchführung von Audits) Prozess- und Projektmanagement (Koordination und Wissenstransfer im Rahmen von städtischen Projekten; Überwachung von Projektzielen, Zeitplänen und Budgets; Überwachung der Berichtspflichten und Präsentationen für die Verwaltungsleitung; Förderung der Zusammenarbeit innerhalb der Projektteams) Schulungen, Webinare (Konzeption und Durchführung von Fortbildungsveranstaltungen für Mitarbeitende; Vermittlung von Grundlagen und Methoden zu Qualitäts- und Prozessmanagement sowie Digitalisierung; Erstellung von Schulungsunterlagen und Präsentationen.) Digitalisierung von Verwaltungsvorgängen (Unterstützung bei der Implementierung digitaler Tools und Workflows; Analyse bestehender Arbeitsabläufe und Entwicklung digitaler Lösungen; Zusammenarbeit mit IT-Dienstleistern und internen Organisationseinheiten.) Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Finale Vorarbeiten zur Haushaltsplanung und Rechnungslegung, Bewirtschaftung der Mittel, Ausschreibungen; Koordination und Überwachung des Vertragsmanagements; Anfertigen von beschlussreifen Gremienvorlagen.) Ihre Qualifikation / Persönlichkeitsmerkmale: Abgeschlossenes Fach-/Hochschulstudium (z. B. in Verwaltung, Betriebswirtschaft, Qualitätsmanagement, Projektmanagement, Informatik oder vergleichbar) oder vergleichbarer Abschluss. Kenntnisse und praktische Erfahrung im Aufbau von Qualitätsmanagementsystemen (z. B. ISO 9001) ist wünschenswert. Erfahrung im Prozess- und/oder Projektmanagement, idealerweise mit Kenntnissen in gängigen Methoden (z. B. Six Sigma, PRINCE2, Scrum, BPMN). Kenntnisse in der Digitalisierung von Verwaltungsabläufen, z. B. E-Government, elektronische Aktenführung, Workflow-Management-Systeme. Sicherer Umgang mit MS Office, Projektmanagement-Tools und digitalen Schulungsplattformen. Analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie konzeptionelles Denkvermögen. Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein. Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, insbesondere bei der Durchführung von Schulungen. Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft und Durchsetzungsvermögen. Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und Affinität für digitale Entwicklungen. Wir bieten: Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team. Flexible Arbeitszeitgestaltung zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben. Jährliches Leistungsentgelt. Zusätzliche, betriebliche Altersvorsorge. Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten nach der gültigen Dienstvereinbarung. Kostenloses Premium Job-Ticket für das gesamte RMV-Gebiet. Betriebliche Sozialarbeit und Betriebliches Gesundheitsmanagement. Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage. Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Die Stadtverwaltung Oberursel fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen. Vor allem in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, sind Bewerbungen von Frauen besonders gewünscht. Menschen mit Schwerbehinderung werden Menschen im Sinne des § 151 SGB lX bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Besetzung mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich. Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der Bewerbende in die Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Hinweis: Eine Kostenerstattung von eventuellen Reisekosten in Verbindung mit einem Vorstellungsgespräch kann nicht erfolgen. Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben, richten Sie Ihre Bewerbung mit beruflichem Lebenslauf und Anschreiben per E-Mail bitte bis spätestens 14.06.2025 an die Abteilung Personalservice an jobs@oberursel.de.

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