Die Stadt Frankfurt am Main, vertreten durch den Magistrat, sucht engagierte Assistent:innen (w/m/d) für den Fachbereich Infrastrukturelle Dienste. Diese Position bietet eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld. Die Stelle ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit verfügbar und richtet sich an Bewerber:innen, die die EGr. 9b TVöD einnehmen möchten.

In dieser Rolle spielen Sie eine wichtige Schlüsselposition in der Unterstützung der Fachbereichsleitung. Zu Ihren Hauptaufgaben zählt das E-Mail-Management, bei dem Sie für die effiziente Bearbeitung von eingehenden Anfragen und die Kommunikation innerhalb des Teams verantwortlich sind. Zudem übernehmen Sie die Terminkoordination, was bedeutet, dass Sie Termine zuverlässig planen, organisieren und die Fachbereichsleitung bei der zeitlichen Organisation unterstützen.

Ein weiteres spannendes Aufgabenfeld ist die Vorbereitung von Meetings und die Erstellung von Besprechungsunterlagen. Hierbei ist es wichtig, ein Auge fürs Detail zu haben und die richtigen Informationen zeitgerecht zusammenzustellen. Ihre Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sind hier gefragt, denn ein enger Austausch mit Kolleg:innen ist unerlässlich.

Was sollten Sie noch wissen? Frankfurt bietet eine lebendige Stadtkultur und viele Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die Stadtverwaltung legt großen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit und fördert aktiv eine inklusive Arbeitsumgebung.

Sind Sie bereit, ihren Beitrag zu leisten? Wenn Sie sich in einem vielfältigen und einen zukunftsorientierten Arbeitsumfeld wohlfühlen und Ihre berufliche Weiterentwicklung vorantreiben möchten, dann zögern Sie nicht, sich auf diese Position zu bewerben. Der Magistrat von Frankfurt freut sich auf Ihre Bewerbung!