Suchen Sie nach einer anspruchsvollen Aufgabe im öffentlichen Dienst? Die Universitätsstadt Tübingen in Baden-Württemberg hat genau das Richtige für Sie! Aktuell wird eine 24/6 Assistenz für die Fachbereichsleitung (m/w/d) gesucht, um das Team tatkräftig zu unterstützen. Werfen wir einen genaueren Blick auf diese spannende Position.

Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten in einer dynamischen Umgebung, die ständig in Bewegung ist. Ihre Hauptaufgabe wird es sein, die Fachbereichsleitung bei täglichen Aufgaben zu entlasten und dafür zu sorgen, dass alles reibungslos läuft. Dies umfasst organisatorische und administrative Tätigkeiten, wie die Planung und Koordination von Terminen, die Vorbereitung und Nachverfolgung von Sitzungen und die Kommunikation mit unterschiedlichen Interessengruppen sowohl intern als auch extern.

Ein typischer Arbeitstag könnte damit beginnen, dass Sie die E-Mails der Fachbereichsleitung überprüfen und Prioritäten setzen. Daraufhin könnten Sie sich mit der Vorbereitung wichtiger Unterlagen beschäftigen, bevor Sie an einer Besprechung teilnehmen, bei der Sie gründliche Protokolle führen müssen. Kontinuierlich müssen Sie den Überblick bewahren, auch wenn es hektisch wird – und ja, das wird es gelegentlich.

Was macht diesen Job besonders? Nun, neben der stabilen Anstellung im öffentlichen Dienst bietet die Universitätsstadt Tübingen ein attraktives Arbeitsumfeld. Einerseits haben Sie die Möglichkeit, sich fortlaufend weiterzubilden und auf Karrierechancen hinzuarbeiten; andererseits können Sie zur Lebensqualität und Verwaltungseffizienz der Stadt beitragen.

Klingt das nach einer Herausforderung, der Sie gewachsen sind? Die Anforderungen sind nicht ohne: Organisationsgeschick, hohe Belastbarkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten stehen ganz oben auf der Liste. Doch wenn Sie diese Qualitäten mitbringen, erwartet Sie eine fulminante Karrierechance in einer der schönsten Städte Deutschlands.

Also, worauf warten Sie noch? Bewerben Sie sich auf die Position der 24/6 Assistenz für die Fachbereichsleitung in Tübingen und werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für das Wohl der Stadt einsetzt. Vielleicht könnte dies Ihr nächster großer Karriereschritt sein!

Jobtitel

24/6 Assistenz für die Fachbereichsleitung (m/w/d)

Unternehmen

Universitätsstadt Tübingen

Stellenbeschreibung

Zeitpunkt eine Assistenz für die Fachbereichsleitung (m/w/d) (Entgeltgruppe 8 TVöD) Das Aufgabengebiet umfasst… den tariflichen Vorgaben bis Entgeltgruppe 8 TVöD flexible Arbeitszeiten und Hilfestellung bei der Suche nach passenden…

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