Die Stadt Espelkamp in Nordrhein-Westfalen sucht für die Grundschule am Auewald tatkräftige Unterstützung im Schulsekretariat. In der dortigen Verwaltung wird ein/e Schulsekretär/in (m/w/d) benötigt, der/die idealerweise bereits Erfahrung in ähnlichen Funktionen mitbringt. Als zentrale Anlaufstelle für Schüler, Eltern und Lehrer spielen Sie eine wesentliche Rolle im täglichen Schulbetrieb.

Zu den Hauptaufgaben gehören die Organisation und Koordination administrativer Abläufe. Dazu zählen die Erfassung von Daten, Bearbeitung von Schülerunterlagen und die Erstellung von Bescheinigungen. Darüber hinaus sollten Übersichten und Statistiken geführt werden, die für den reibungslosen Schulbetrieb unerlässlich sind. Ein gewisses Maß an Eigeninitiative und Organisationsfähigkeit ist daher unumgänglich.

Die Position erfordert auch eine hohe Kommunikationskompetenz, da der tägliche Austausch mit verschiedenen Personenkreisen Teil der Arbeit ist. Eine freundliche und geduldige Art hilft dabei, die vielen Anfragen und Anliegen der Schüler und Eltern zu bewältigen. Interjektionen wie "Hey," "Moment mal," oder "Einen Augenblick bitte," gehören hier zum täglichen Wortschatz.

Aber das ist längst nicht alles! Der Umgang mit moderner Bürosoftware sollte Ihnen leichtfallen. Programme wie MS Office sind tägliche Werkzeuge, wobei besonders Word und Excel oft zum Einsatz kommen.

Flexible Arbeitszeiten und eine faire Vergütung gemäß dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bieten zusätzliche Anreize. Um den Anforderungen gerecht zu werden, ist nicht nur eine gewisse Berufserfahrung von Vorteil, sondern auch die Begeisterung, in einem vielseitigen und dynamischen Umfeld zu arbeiten.

Kurz gesagt: Wenn Ihnen Teamarbeit, Zuverlässigkeit und Präzision keine Fremdwörter sind, dann könnte diese Stelle genau das Richtige für Sie sein. Bewerben Sie sich bei der Stadt Espelkamp und werden Sie Teil des engagierten Teams an der Grundschule am Auewald!