Die Stadt Espelkamp im wunderschönen Nordrhein-Westfalen sucht derzeit nach einem engagierten Schulsekretär (m/w/d) für die Grundschule am Auewald. Das Sekretariat ist das Herzstück jeder Schule und spielt eine entscheidende Rolle im Schulalltag. Hier laufen alle Fäden zusammen, sei es bei der Organisation von Veranstaltungen, der Betreuung von Schülerinnen und Lehrerinnen oder bei administrativen Aufgaben.

Worauf kommt es an? Zunächst einmal braucht es jemanden, der nicht nur organisatorisches Geschick und Verwaltungstalent mitbringt, sondern auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt. Als Schulsekretär sind Sie die erste Anlaufstelle für Eltern, *Schülerinnen und Lehrkräfte**, weshalb gute Kommunikationsfähigkeiten unerlässlich sind. Sie tragen maßgeblich zur Wohlfühlatmosphäre an der Schule bei und sollten daher empathisch und freundlich sein.

Zu den Aufgaben gehören nicht nur typische Sekretariatsarbeiten wie die Bearbeitung von Korrespondenz, die Verwaltung von Schülerakten und die Führung von Terminkalendern, sondern auch spezielle schulische Aufgaben. Dazu zählen das Erstellen von Zeugnissen, die Bereitstellung von Lehrmaterialien sowie die Unterstützung bei Schulprojekten.

Ein typischer Tag im Schulsekretariat beginnt wahrscheinlich damit, dass Sie E-Mails checken und dringende Anfragen beantworten. Danach kümmern Sie sich vielleicht um die Vorbereitung eines Elterntreffens und aktualisieren den Vertretungsplan. Im Laufe des Tages kommen immer wieder Schüler*innen mit Anliegen auf Sie zu, sei es das Austeilen von Entschuldigungsformularen oder das Bereitstellen von Informationsmaterial.

Wenn Sie also ein Organisationstalent mit einem Herz für Kinder sind, könnte diese Stelle genau das Richtige für Sie sein. Die Stadt Espelkamp bietet zudem attraktive Arbeitsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihnen vielfältige Entwicklungsperspektiven eröffnen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil der Gemeinschaft der Grundschule am Auewald!