Das Weizenbaum-Institut e. V. in Berlin ist wieder auf der Suche nach talentierten Menschen zur Unterstützung ihres Vorstands. Ganz konkret geht es um die Position Assistenz für den Vorstand (m/w/d). Diese Gelegenheit erfordert jemanden, der gut organisiert ist und verschiedene administrative Aufgaben mühelos jonglieren kann.

In dieser Position wirst du eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen, die den reibungslosen Ablauf der Vorstandstätigkeiten sicherstellen. Dazu zählen die Terminverwaltung, die Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen sowie die Koordination von Geschäftsreisen. Auch die Kommunikationsschnittstelle zwischen dem Vorstand, den Mitgliedern und weiteren externen Partnern fällt in deinen Verantwortungsbereich. Eine weitere spannende Aufgabe ist die Mitarbeit an Projekten und die Unterstützung bei der Erstellung von Reportings und Präsentationen. Deine organisatorischen Fähigkeiten wirst du hier voll ausschöpfen können.

Ach, und lass uns nicht vergessen, dass du auch bei Veranstaltungen des Instituts eine zentrale Rolle spielst. Hierbei kümmerst du dich nicht nur um die Logistik, sondern auch um die harmonische Durchführung.

Ein überaus wichtiger Aspekt ist natürlich die Kommunikationsstärke. Du solltest nicht nur mündlich und schriftlich hervorragend kommunizieren können, sondern auch systematisch und lösungsorientiert arbeiten. Neben Deutsch sind gute Englischkenntnisse von Vorteil – nicht zuletzt, da das Institut auch international aufgestellt ist.

Interessant ist ebenfalls, dass das Weizenbaum-Institut großen Wert auf eigenverantwortliches Arbeiten und Teamfähigkeit legt. Dein Arbeitsumfeld ist dynamisch und bietet Raum für kreative Lösungen und Methoden.

Also, wenn du in einer innovativen Umgebung arbeiten willst, wo dein Engagement und deine Fähigkeiten geschätzt werden, dann könnte diese Assistenzposition genau das Richtige für dich sein. Bewerbe dich noch heute und werde Teil eines Instituts, das sich spannenden Forschungsfragen widmet!

Klar, der öffentliche Dienst kann ziemlich bürokratisch sein, aber genau deswegen braucht das Weizenbaum-Institut jemanden wie dich – jemanden, der den Überblick behält und den Vorstand tatkräftig unterstützt.