Öffentlicher Dienst: Leitungsassistenz (m/w/d) Ambulante Hilfen in Velbert, Nordrhein-Westfalen gesucht

Die Jugendhilfe LOHMUHLE – Rohrig GbR in Velbert, Nordrhein-Westfalen, sucht ab sofort eine Leitungsassistenz (m/w/d) für ihre ambulanten Hilfen. Bist du bereit, eine Schlüsselrolle in einem dynamischen Team zu übernehmen und die Leitung tatkräftig zu unterstützen? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.

Als Leitungsassistenz übernimmst du vielfältige Aufgaben, um den reibungslosen Ablauf der Dienstleistungen sicherzustellen. Du bist das Bindeglied zwischen der Leitung und den Mitarbeitern und trägst maßgeblich zur Qualität der Hilfsangebote bei. Zu deinen Kernaufgaben gehören die Koordination von Terminen, die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Erstellung von Berichten und Dokumentationen.

Daneben erwarten dich administrative Tätigkeiten, bei denen deine organisatorischen Fähigkeiten gefragt sind. Du bist verantwortlich für die Betreuung des Schriftverkehrs, die Verwaltung von Dokumenten und die Pflege von Datenbanken. Deine Unterstützung ist auch in finanziellen Belangen gefragt – von der Rechnungsbearbeitung bis zur Budgetüberwachung.

Ein weiterer Aspekt deiner Tätigkeit ist die Kommunikation mit Klienten und Kooperationspartnern. Du förderst den Informationsfluss und sorgst dafür, dass alle Beteiligten stets auf dem aktuellen Stand sind. Dein empathisches Wesen und deine Fähigkeit, auf Menschen einzugehen, machen dich zum unverzichtbaren Bestandteil des Teams.

Was erwartet die Jugendhilfe LOHMUHLE – Rohrig GbR von dir? Idealerweise bringst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen mit. Erste Berufserfahrungen im Bereich der Jugendhilfe sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Wichtig sind vor allem Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und ausgeprägte soziale Kompetenzen. Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie eine selbständige Arbeitsweise runden dein Profil ab.

Neben einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld bietet die Jugendhilfe LOHMUHLE – Rohrig GbR dir flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, dich beruflich weiterzuentwickeln. Klingt nach einer spannenden Herausforderung? Dann zögere nicht und bewirb dich noch heute!

Dieser Job könnte dein nächster Karriereschritt sein – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!