Öffentlicher Dienst: Einkäufer*in (w/m/d) in Hamburg von Leibniz-Institut fur Virologie (LIV) gesucht
Das Leibniz-Institut für Virologie (LIV) sucht einen engagierten *Einkäuferin (w/m/d)** in Hamburg, um das Team im Bereich öffentliche Beschaffung zu verstärken. Als selbstständige Forschungseinrichtung hat das LIV eine bedeutende Rolle in der biomedizinischen Grundlagen- und Therapieforschung und ist Teil der renommierten Leibniz-Gemeinschaft. Die Position ist sowohl in Vollzeit als auch Teilzeit verfügbar und bietet die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
Im Einkaufsteam sind Sie für die Beschaffung aller Waren, Dienstleistungen und Bauleistungen verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Vorbereitung und Durchführung von öffentlichen Vergaben sowie die Verhandlung von Preisen und den Abschluss von Verträgen. Zudem spielen Sie eine Schlüsselrolle, wenn es darum geht, die Fachabteilungen bei allen Beschaffungsfragen zu unterstützen und Lieferantenbeziehungen zu pflegen. Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Tätigkeit ist die Einschätzung von Marktentwicklungen und die Reklamationsbearbeitung.
Um für diese Stelle in Frage zu kommen, sollten Sie eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen haben. Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf ist ebenfalls von Vorteil. Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht sind unerlässlich, um den Anforderungen des Instituts gerecht zu werden. Gute Englischkenntnisse sowie der sichere Umgang mit Software wie MS Office oder ERP-Systemen runden Ihr Profil ab.
Das LIV bietet Ihnen nicht nur ein anspruchsvolles und sinnstiftendes Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Neben einer attraktiven Vergütung nach TV-AVH stehen weitere Benefits wie ein Gesundheitspräventionsprogramm und Zuschüsse zur Kantinennutzung zur Verfügung.
Engagierte Bewerber*innen, insbesondere Frauen, sind herzlich eingeladen, sich zu bewerben. Das Institut strebt nach Vielfalt und Gleichstellung und freut sich auf Ihre Bewerbung!
Das Leibniz-Institut für Virologie (LIV) ist eine selbstständige Forschungseinrichtung für biomedizinische Grundlagen- und Therapieforschung und nimmt als Stiftung bürgerlichen Rechts und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft national und international eine Spitzenstellung ein. Das LIV ist auf dem Forschungscampus in Hamburg-Eppendorf in unmittelbarer Nähe des Universitätsklinikums sowie im Centre for Structural Systems Biology (CSSB) auf dem Forschungscampus Hamburg-Bahrenfeld angesiedelt.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n motivationsstarke*n, service- und teamorientierte*nEinkäufer*in (w/m/d)
in Vollzeit oder TeilzeitDas Team Einkauf ist verantwortlich für die Beschaffung von sämtlichen Waren, Dienstleistungen und Bauleistungen – von der Bedarfsermittlung bis zum Vertragsabschluss und unter Anwendung der Vorgaben des öffentlichen Vergaberechts. Es führt nationale und EU-weite Ausschreibungsverfahren durch, verhandelt Preise, schließt Verträge und sorgt für eine bedarfsgerechte Materialversorgung des Instituts. Zudem berät das Team die Fachabteilungen des LIV in allen Beschaffungs-, Liefer- und Zollfragen, pflegt Lieferantenbeziehungen und wirkt an bereichsübergreifenden Projekten mit. AufgabenEigenverantwortliche Abwicklung der Einkaufsprozesse und kaufmännischer Tätigkeiten, das heißt unter anderem
Vorbereitung und Durchführung von öffentlichen Vergaben im Ober- und Unterschwellenbereich für Liefer-, Dienst- und Bauleistungen
Abschluss von Leistungsvereinbarungen / Verträgen
Beratung der Beschäftigten in den wissenschaftlichen Abteilungen und Servicebereichen zu allen Fragen rund um den Einkauf von Waren und Dienstleistungen
Sicherstellung der Materialversorgung
Preisvergleiche und -verhandlungen
Pflege der Lieferantenbeziehungen
Reklamationsbearbeitung
Gelegentliche Vertretung der Warenannahme und Empfang
Projektarbeiten
Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Fähigkeiten, Fertigkeiten und Erfahrungen
Mehrjährige Berufserfahrung als Einkäufer*in (w/m/d)
Einschlägige Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht unter Berücksichtigung der einschlägigen Vorschriften, wie UVgO, VgV, VOB, LHO, BGB, HGB, relevanten EU-Richtlinien etc.
Belastbare Kenntnisse in der Anwendung der VOB/B und VOB/A von Vorteil
Gute Englischkenntnisse
Gute Kenntnisse im Umgang mit gängiger Software (MS Office, ERP-Systeme etc.)
Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
Wir bieten
Eine offene Arbeits- und Teamkultur mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten
Zusammenarbeit in einem hoch motivierten Team
Ein anspruchsvolles und zukunftsweisendes Aufgabenfeld in einem international führenden, interdisziplinären Forschungsinstitut im Herzen Hamburgs
Eigenverantwortliches Arbeiten mit hohem Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
Ein breit gefächertes Angebot an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive bezuschusster Englischkurse am Institut
Eine der Position und den Anforderungen entsprechende Vergütung nach TV-AVH (vergleichbar TVöD) und zusätzliche Altersvorsorge (VBL) sowie zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
Familienfreundliches Arbeitsumfeld (z. B. Zuschuss zur außerplanmäßigen Kinderbetreuung)
Zuschuss zum HVV-Deutschlandticket
30 Urlaubstage / Jahr sowie freie Tage am 24. und 31. Dezember
Angebote zur Gesundheitsprävention am Institut (in Zusammenarbeit mit voiio GmbH)
Zuschuss zur Kantinennutzung
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Entfristung wird angestrebt. Sie ist teilzeitgeeignet für einen Arbeitszeitumfang von mindestens 80 %.Das LIV ist mit dem TOTAL E-QUALITY-Prädikat zertifiziert und fördert Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Frauen werden deshalb besonders ermutigt, sich zu bewerben.Die Leibniz-Gemeinschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.CRJT1_DE
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