Öffentlicher Dienst: Assistent*in für den Personalrat (m/w/d) in Pinneberg, Schleswig-Holstein von Stadt Pinneberg gesucht
Die Stadt Pinneberg, eine charmante Gemeinde nordwestlich von Hamburg, ist ein attraktiver Wohnort, der etwa 45.000 Einwohner*innen ein hohes Maß an Lebensqualität bietet. Hier arbeiten rund 470 engagierte Mitarbeiter*innen*, die sich leidenschaftlich um die Anliegen der Bürgerinnen kümmern. Werte wie Toleranz, Respekt und Vielfalt** haben in unserer Stadt einen hohen Stellenwert.
Aktuell sucht die Stadt eine*n *Assistentin für den Personalrat (m/w/d), der oder die zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer unbefristeten Teilzeitstelle (19,5 Stunden) zu uns stößt. Die Entgeltgruppe 5 TVöD** bildet dabei die Grundlage für die Vergütung.
Aufgaben
In dieser Rolle umfasst Ihre Aufgaben unter anderem die selbständige Organisation des Personalratsbüros in enger Zusammenarbeit mit der Personalratsvorsitzenden. Sie sind verantwortlich für die Koordination von Sitzungen, die Organisation von Fortbildungen sowie die Vorbereitung der Wahlen zum Personalrat und der Jugend- und Ausbildungsvertretung. Zudem erstellen Sie Protokolle und kümmern sich um den allgemeinen Schriftverkehr, während Sie die Organisationsabläufe mitgestalten und vernetzen.
Profil
Für diese Position benötigen Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrungen im Aufgabengebiet und solide EDV-Kenntnisse (MS-Office) sind von Vorteil. Zudem wünschen wir uns eine Person mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten, Kundenorientierung und einer strukturierten Arbeitsweise.
Wir bieten
Die Stadt Pinneberg stellt nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz zur Verfügung, sondern auch zahlreiche Vorteile, wie etwa 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein betriebliches Gesundheitsmanagement. Zudem fördern wir den Zusammenhalt durch gemeinschaftliche Aktivitäten.
Wir ermutigen besonders schwerbehinderte Menschen sowie Bewerber*innen mit Migrationshintergrund zur Bewerbung. Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft Pinnebergs gestalten!
Die Stadt Pinneberg ist sowohl ein beliebter Wohnort im Grünen nordwestlich von Hamburg als auch eine attraktive Arbeitgeberin. Bei uns kümmern sich rund 470 engagierte Mitarbeiter*innen gerne um die Anliegen unserer 45.000 Einwohner*innen. Toleranz, Respekt und Vielfalt sind uns wichtig.Die Stadt Pinneberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*nAssistent*in für den Personalrat (m/w/d)
(unbefristet in Teilzeit mit 19,5 Stunden, Entgeltgruppe 5 TVöD) Aufgaben
selbständige Organisation des Personalratsbüros in enger Kooperation mit der Personalratsvorsitzenden
Koordination von Sitzungen, Besprechungen und Fortbildungen des Personalrates sowie Wahlen zum Personalrat und der Jugend- und Ausbildungsvertretung
Erstellung von Protokollen und Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
Erkennen, Mitgestalten und Vernetzen der Organisationsabläufe
ProfilVoraussetzung für die ausgeschriebene Stelle ist
eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenprüfung I, eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung im Bürobereich oder eine andere Qualifikation, die zur Übernahme der o. g. Aufgaben befähigt
Für die Bewerbung von Vorteil sind
Kenntnisse und Erfahrungen im o. g. Aufgabengebiet
gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
Sicherheit in Sprache und Schriftverkehr
Idealerweise verfügen Sie über Kommunikations- und Teamfähigkeit, Kundenorientierung, Belastbarkeit, Lösungsorientierung sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise. Wir bieten
Entgeltgruppe 5 TVöD sowie eine Jahressonderzahlung, eine leistungsorientierte Prämie, eine betriebliche Altersvorsorge sowie die Möglichkeit einer weiteren Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung
ein Fahrtkostenzuschuss zum HVV-JobTicket bzw. Deutschlandticket oder zum NAH.SH-Jobticket, alternativ ein Zuschuss für privat gekaufte oder geleaste Fahrräder
flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
ein sicherer Arbeitsplatz
30 Tage Urlaub
umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten sowie Firmenfitness in Kooperation mit EGYM Wellpass
Stärkung des Zusammenhalts durch gemeinschaftliche Aktivitäten
Zusätzlich möchten wir darauf hinweisen, dass schwerbehinderte Menschen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt werden. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund ist ausdrücklich erwünscht. Die Stelle ist teilbar.CRJT1_DE
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