Öffentlicher Dienst: Geschäftsführenden Sekretär (m/w/d) für das Dekanatamt mit Sitz in Weikersheim in Weikersheim, Baden-Württemberg - Würzburg, Bayern von Evang. Kirchenbezirk Hohenlohe gesucht

Öffentliches Dienst: Geschäftsführenden Sekretär (m/w/d) für das Dekanatamt in Weikersheim gesucht

Der Evangelische Kirchenbezirk Hohenlohe, als Körperschaft des öffentlichen Rechts, umfasst etwa 40 Kirchengemeinden in der malerischen Region rund um Kocher, Jagst und Tauber. Zu den eigenen Einrichtungen zählen unter anderem das Diakonische Werk und zahlreiche Sozialstationen. Zur Unterstützung der vielfältigen Aufgaben suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen GESCHÄFTSFÜHRENDEN SEKRETÄR (m/w/d) für das Dekanatamt in Weikersheim.

Ihre Aufgaben

In dieser Position übernehmen Sie die Leitung des Dekanatsbüros und agieren als Assistenz der Dekanin. Dabei sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Anfragen innerhalb des Kirchenbezirks. Ihre Aufgaben erfordern eine enge Abstimmung mit den Mitarbeitenden der Dekanatsbüros in Künzelsau und Öhringen. Sie unterstützen die Teams in allen organisatorischen Angelegenheiten und tragen somit maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf bei.

Profil

Um optimal in dieser Rolle zu agieren, verfügen Sie über:

Eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung in moderner Büroorganisation und umfassende Kenntnisse in Sekretariatsarbeiten.
Eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Kenntnisse der kirchlichen Verwaltungsabläufe.
Fundierte Kenntnisse aller MS-Office-Anwendungen und sicherer Umgang mit digitalen Tools.
Ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit.

Wir bieten

In dieser abwechslungsreichen Position erwarten Sie nicht nur ein angenehmes Arbeitsumfeld, sondern auch eine unbefristete Anstellung mit tariflicher Vergütung. Zudem profitieren Sie von den umfassenden Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes gemäß der KAO-Kirchlichen Anstellungsordnung. Diese Tätigkeit bietet Ihnen die Möglichkeit, einen wertvollen Beitrag zu leisten und Sinn in Ihrem beruflichen Alltag zu finden. Wenn Sie zur Evangelischen Landeskirche gehören und sich mit dem Dienst der Kirche verbunden fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

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Jobtitel

Geschäftsführenden Sekretär (m/w/d) für das Dekanatamt mit Sitz in Weikersheim

Unternehmen

Evang. Kirchenbezirk Hohenlohe

Vollständige Stellenbeschreibung

Der Evangelische Kirchenbezirk Hohenlohe als Körperschaft des öffentlichen Rechts umfasst rund um Kocher, Jagst und Tauber rund 40 Kirchengemeinden sowie eigene Einrichtungen wie z.B. das Diakonische Werk, die Kreisdiakonie oder Diakonie-/Sozialstationen. Hierfür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeiteinen GESCHÄFTSFÜHRENDEN SEKRETÄR (m/w/d)
für das Dekanatamt mit Sitz in Weikersheim
AufgabenSie übernehmen in selbständiger Verantwortung die Leitung des Dekanatsbüros sowie alle dazugehörigen Aufgaben als Assistenz der Dekanin, stimmen sich mit den Mitarbeitenden der Dekanatsbüros in Künzelsau und Öhringen ab, sind Anlaufstelle für Anfragen aus dem Kirchenbezirk und unterstützen die Mitarbeitenden in organisatorischen Angelegenheiten.
Profil

eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in moderner Büroorganisation und allgemeinen Sekretariatsarbeiten
eine selbständige, strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise
Kenntnis der kirchlichen Verwaltungsabläufe
fundierte Kenntnisse aller MS-Office-Anwendungen und sichere Anwendung anderer digitaler Tools
ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
die Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
die Zugehörigkeit zur Evangelischen Landeskirche und die Verbundenheit mit dem Dienst der Kirche

Wir bieten

Sie erwartet eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit, die Sinn und Erfüllung bietet.
Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung, eine tarifliche Vergütung sowie alle Vorteile der Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes nach den Regelungen der KAO-Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVÖD/VKA)

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