Öffentlicher Dienst: Sekretariatskraft für die Verwaltung zur Krankheitsvertretung in Teilzeit (ca. 50%) in Baden-Württemberg von Gemeinde Baiersbronn gesucht

Öffentlichkeitsdienst: Sekretariatskraft zur Krankheitsvertretung in Teilzeit in Baiersbronn

Die Gemeinde Baiersbronn sucht eine Sekretariatskraft für die Verwaltung zur Vertretung bei Krankheit. Diese teilzeit (ca. 50%) befristete Stelle bietet ausgezeichnete Weiterbeschäftigungsmöglichkeiten und ist ideal für alle, die einen Fuß im öffentlichen Dienst setzen möchten.

Ihr zukünftiger Arbeitsplatz bietet die Vorzüge des Tarifvertrags TVöD, was eine solide und faire Bezahlung garantiert. Zudem erwarten Sie moderne und flexible Arbeitszeitregelungen, die es Ihnen ermöglichen, Beruf und Privatleben gut zu vereinbaren. Auch eine betriebliche Altersvorsorge über die ZVK, sowie Mitarbeitertarife für Strom und Erdgas sind Teil des Angebots. Das Wohlbefinden der Mitarbeiter hat hierbei hohe Priorität, dank ansprechender Angebote im Bereich Gesundheit und Mitarbeiterfürsorge.

In Ihrer Rolle sind Sie für die Empfangs- und Telefonzentrale zuständig, wo Sie Auskünfte erteilen und Termine vergeben. Darüber hinaus gehören allgemeiner Schriftverkehr und die Datenerfassung in verschiedenen Fachprogrammen zu Ihren Aufgaben. Auch die Aktenführung und Registratur sowie die Rechnungsanweisung fallen in Ihren Aufgabenbereich. Aufgaben, die Ihnen vom Fachverantwortlichen übertragen werden, nehmen Sie eigenverantwortlich wahr.

Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich. Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrungen in den genannten Aufgaben mit oder sind motiviert, sich in neue Bereiche einzuarbeiten. Eine schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und eine strukturierte, umsichtige Arbeitsweise sind ebenso wichtig wie eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift. Kenntnisse in den relevanten EDV-Programmen runden Ihr Profil ab.

Wenn Sie Interesse an einer spannenden Tätigkeit im öffentlichen Dienst haben, dann bewerben Sie sich jetzt!

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Jobtitel

Sekretariatskraft für die Verwaltung zur Krankheitsvertretung in Teilzeit (ca. 50%)

Unternehmen

Gemeinde Baiersbronn

Vollständige Stellenbeschreibung

Eine zunächst befristete Teilzeitstelle mit sehr guten Weiterbeschäftigungsmöglichkeiten Ein Arbeitsverhältnis mit den Vorzügen des Tarifvertrags TVöD Moderne und flexible Arbeitszeitregelung Eine betriebliche Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst bei der ZVK Mitarbeitertarif in Strom und Erdgas Ansprechende Angebote im Bereich „Gesundheit und Mitarbeiterfürsorge“ Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Empfang und Telefonzentrale mit Auskunftserteilung und Terminvergabe Allgemeiner Schriftverkehr und Datenerfassung in verschiedenen Fachprogrammen Aktenführung und Registratur Rechnungsanweisung Wahrnehmung von Aufgaben, die vom jeweiligen Fachverantwortlichen übertragen werden Eine abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich Idealerweise Erfahrungen in den o.g. Aufgabenbereichen oder Motivation, sich auf neue Arbeitsbereiche einzulassen schnelle Auffassungsgabe Teamfähigkeit Eigenständige, strukturierte und umsichtige Arbeitsweise Gute Ausdrucksfähigkeit in Sprache und Schrift Kenntnisse in den einschlägigen EDV-Programmen

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