Öffentlicher Dienst: Vorstandsbüro – Verwaltung & Kommunikation (w/m/d) in Bonn, Nordrhein-Westfalen von Bundesanstalt für Immobilienaufgaben gesucht

Öffentlicher Dienst: Vorstandsbüro – Verwaltung & Kommunikation in Bonn

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für ihr Vorstandsbüro mit Sitz in Bonn. In dieser unbefristeten Position, eingestuft in Entgeltgruppe 11 TVöD Bund (Kennung: VOBO0041, Stellen-ID 1344741), erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.

Als Teil des Vorstandsbüros unterstützen Sie maßgeblich die Vor- und Nachbereitung von Verwaltungsratssitzungen. Ihre Verantwortung erstreckt sich dabei auf die Planung und Organisation von vorstandsbezogenen Veranstaltungen, insbesondere für Führungskräfte. Ihre Expertise stellt sicher, dass alle Termine pünktlich eingehalten werden. Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die finanzielle und wirtschaftliche Jahresplanung, die Sie in enger Abstimmung mit dem Finanzbereich durchführen.

Zusätzlich werden Sie die Kommunikation mit internen Ansprechpartnern verantworten und wichtige Informationen gezielt weiterleiten. Ihre Rolle beinhaltet auch die Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements in Bezug auf die vorstandsrelevanten Prozesse. Sie tragen aktiv zur kontinuierlichen Analyse und Verbesserung dieser Prozesse bei.

Um für diese Position bestens gerüstet zu sein, bringen Sie ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Politikwissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder einem ähnlichen Bereich mit. Ihre Textkompetenz und Ihr mündliches Ausdrucksvermögen sind sehr gut, und Sie besitzen fundierte Kenntnisse in Microsoft Office sowie im Bereich Wirtschaftsplanung und Controlling.

Die BImA bietet Ihnen nicht nur eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, sondern auch zahlreiche Benefits. Dazu gehören flexible Arbeitszeitgestaltung zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersversorgung und umfassende Fortbildungsangebote. Zudem profitieren Sie von einem attraktiven Arbeitsort mit guten Verkehrsanbindungen und kostenfreien Parkmöglichkeiten.

Machen Sie mit uns BImA – bringen Sie Ihre Ideen und Ihre Leidenschaft ein!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Vorstandsbüro – Verwaltung & Kommunikation (w/m/d)

Unternehmen

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Vorstandsbüro am Arbeitsort Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Bereich:Vorstandsbüro – Verwaltung & Kommunikation (w/m/d)(Entgeltgruppe 11 TVöD Bund, Kennung: VOBO0041, Stellen‑ID 1344741)Die Einstellung erfolgt unbefristet.Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!
Aufgaben

Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Verwaltungsrats.
Mit Ihrer Expertise wirken Sie bei der konzeptionellen und organisatorischen Vor- und Nachbereitung von vorstandsbezogenen Terminen und Veranstaltungen mit, wie beispielsweise bei Veranstaltungen für Führungskräfte.
Durch Sie ist die Termintreue sichergestellt.
Die finanzielle und wirtschaftliche Jahresplanung des Vorstandsbereichs liegt in Ihrer Verantwortung, dafür stimmen Sie sich auch mit dem Finanzbereich ab.
Anlassbezogen unterstützen Sie die Stabsbereichsleitung, insbesondere bei Projektarbeiten.
Sie führen die Kommunikation mit BImA-internen Ansprechpersonen zu sitzungsbezogenen und vorbereitungsrelevanten Themen und leiten die entsprechenden Informationen weiter.
Durch Ihre Fachkompetenz wirken Sie bei der Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements von vorstandsrelevanten Aufgaben, Prozessen und Dokumenten mit. Auch leisten Sie Zuarbeiten bei der Durchführung einer kontinuierlichen Prozessanalyse, ‑überwachung und ‑optimierung.

ProfilQualifikation:

Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom FH/Bachelor) der Politikwissenschaften, Kommunikationswissenschaften, Verwaltungswissenschaften, Sozialwissenschaften oder Wirtschaftswissenschaften.

Fachkompetenzen:

Ihr schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen, auch bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen, ist sehr gut.
Sie verfügen über eine sehr gute Textkompetenz im Printbereich.
Sie bringen fundierte Kenntnisse der Microsoft-Office-Produkte mit.
Sie haben Kenntnisse im Geschäftsprozessmanagement, im Bereich Wirtschafts- und Finanzplanung/Controlling und im Bereich SAP.

Weiteres:

Ihre Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift ist gut und Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
Sie haben eine gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit.
Sie verfügen über gutes Organisationsgeschick und die Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln.
Sie arbeiten auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert.
Sie bringen die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln mit und sind sowohl kritikfähig als auch sozialkompetent.

Wir bieten

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersversorgung
Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
Kostenfreie Parkmöglichkeiten
Verkehrsgünstige Lage
Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes