Öffentlicher Dienst: Fachkraft Personaladministration (m/w/d) in Frankenthal, Rheinland-Pfalz von Stadtverwaltung Frankenthal gesucht
Die Stadtverwaltung Frankenthal (Pfalz) sucht im Bereich Personal, Organisation und Verwaltungsmodernisierung tatkräftige Unterstützung. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt wird eine Fachkraft Personaladministration (m/w/d) eingestellt, die im Rahmen einer befristeten Anstellung (E 6 TVöD) spannende Aufgaben in einem neuen Team übernehmen möchte.
In der Personalbetreuung sorgt dieser Mitarbeiter dafür, dass die täglichen Abläufe reibungslos laufen. Das bedeutet konkret: Unterlagen bereitstellen, Personalstammdaten pflegen und alle administrativen Aufgaben zu managen. Wenn du zudem Freude an der Koordination von Terminen und der Betreuung von Personalakten hast, könntest du die ideale Ergänzung für unser Team sein.
Die Stadtverwaltung versteht sich nicht nur als Arbeitgeber, sondern als Gestalter einer modernen Verwaltung. Hier bekommst du die Möglichkeit, Prozesse mitzuentwickeln und Ideen einzubringen, um die Personalarbeit effizienter und digitaler zu gestalten. Deine strukturiert und zuverlässige Arbeitsweise ist dabei von zentraler Bedeutung.
Um in dieser Position erfolgreich zu sein, bringst du eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich mit und hast Spaß im Umgang mit Menschen. Sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen setzen wir voraus. Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine gewisse Flexibilität sind ebenfalls wichtige Eigenschaften, die du im Gepäck haben solltest.
Das Arbeitsumfeld wird durch faire Bezahlung nach TVöD, flexible Arbeitszeiten und eine zentrale Lage des Arbeitgebers geprägt. Die Stadtverwaltung legt großen Wert auf ein inklusives Miteinander und begrüßt daher ausdrücklich Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Behinderung.
Wenn dich diese spannende Herausforderung anspricht, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung! Entdecke jetzt die Möglichkeit, die Zukunft der Personalbetreuung aktiv mitzugestalten!
Die Stadtverwaltung Frankenthal (Pfalz) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich Personal, Organisation und Verwaltungsmodernisierung, Abteilung Personal einenMitarbeiter Personalbetreuung (m/w/d)
E 6 TVöD | befristet auf ein Jahr mit Option auf Verlängerung | Vollzeit 39 WochenstundenIn unserem neu gegründeten Bereich „Personal, Organisation und Verwaltungsmodernisierung“ gestalten wir die Verwaltung der Zukunft – innovativ, mitarbeiterorientiert und strategisch. Bei uns bekommst du echten Gestaltungsspielraum, um Prozesse mitzugestalten, Ideen einzubringen und die Personalarbeit noch smarter und digitaler aufzustellen.Du bist organisiert, strukturiert, zuverlässig und hast Freude daran, anderen den Rücken freizuhalten? Dann bist du bei uns genau richtig! In der Personalbetreuung sorgst du dafür, dass unsere Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft den Kopf frei haben – indem du Unterlagen bereitstellst, Daten pflegst und Abläufe reibungslos koordinierst. Deine Arbeit im Hintergrund ist die Basis dafür, dass die Personalbetreuer in ihren Betreuungsbereichen Personalarbeit auf höchstem Niveau leisten können.Klingt nach einer Aufgabe, die zu Dir passt? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Gestalte mit uns die Zukunft der Personalbetreuung!Ihre Aufgabenschwerpunkte:
Unterstützung der Personalbetreuung bei administrativen Aufgaben
Erfassung und Pflege von Personalstammdaten in Personalsystemen
Erstellung von Standard-Schriftstücken (z. B. Bescheinigungen, Schreiben, Zeugnisse)
Ablage und Verwaltung von Personalakten (digital und in Papierform)
Vor- und Nachbereitung von Vertragsunterlagen
Mitwirkung bei der Terminorganisation und -koordination
Unterstützung bei Auswertungen, Statistiken und Meldungen
Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben im Personalbereich
Unterstützung bei der Digitalisierung und Optimierung von Personalprozessen
Unterstützung bei Projekten aus dem Personalbereich
Ihr Profil:
Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. Angestelltenlehrgang I oder eine vergleichbare, dreijährige Berufsausbildung
Leidenschaft für Personalthemen, Freude am Umgang mit Menschen
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
Verschwiegenheit und Sensibilität im Umgang mit personenbezogenen Daten
Flexibilität und Aufgeschlossenheit gegenüber Veränderungsprozessen
Wir bieten:
Transparente und faire Bezahlung nach TVöD VKA
Flexible & familienfreundliche Arbeitszeiten
Arbeitgeber mit zentraler Lage
Gemeinsame Ausflüge
Unser Weg miteinander:Bei Fragen hilft Ihnen Herr Lukas Schwerdel unter 06233/89-854 gerne weiter. Bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen, Nachweise von Fortbildungen etc.) am besten direkt über unserWir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung. Inklusion im Mittelpunkt: Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.Weitere Arbeitgebervorteile unterStadtverwaltung Frankenthal | Abteilung Personal | Rathausplatz 2-7 | 67227 Frankenthal
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