Öffentlicher Dienst: Sachbearbeitung im Bereich Bürgerservice (m/w/d) in Dassendorf, Schleswig-Holstein von Amt Hohe Elbgeest gesucht

Öffentlicher Dienst: Sachbearbeitung im Bereich Bürgerservice (m/w/d) in Dassendorf, Schleswig-Holstein

Das Amt Hohe Elbgeest sucht Verstärkung im Bürgerservice. Wenn Sie eine serviceorientierte Persönlichkeit sind, die stets Lösungen findet und den Kontakt zu Bürger*innen schätzt, sind Sie hier genau richtig.

In dieser spannenden Position heißen Sie Bürger*innen herzlich willkommen und geben kompetente erste Auskünfte. Sie sind das freundliche Gesicht der Verwaltung! Zu Ihren Aufgaben gehört die Telefonvermittlung für Anliegen aller Art sowie die Entgegennahme von Anträgen, die Sie an die zuständigen Fachämter weiterleiten. Zudem stellen Sie Meldebescheinigungen aus und leiten Anträge für Führungszeugnisse an die entsprechenden Behörden. Auch die Bearbeitung von Passbildanforderungen und die Verwaltung von Fundsachen gehören zu Ihrem Alltagsgeschäft.

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sollten Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen. Ein Führerschein der Klasse B ist notwendig, da Sie bereit sein sollten, Ihr privates Kfz für dienstliche Zwecke zu nutzen. Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Eigeninitiative, Flexibilität und eine hohe Einsatzbereitschaft aus. Zudem sollten Sie motiviert und eigenverantwortlich agieren, um die Wünsche der Bürger*innen bestmöglich zu erfüllen.

Das Amt Hohe Elbgeest bietet Ihnen eine befristete Stelle für maximal 12 Monate. Sie arbeiten in Teilzeit mit 25 Wochenstunden und können sich auf ein angenehmes Team und einen modernen Arbeitsplatz freuen. Zudem stehen Ihnen themenorientierte Fortbildungsangebote zur Verfügung und eine zusätzliche Betriebsrente der VBL sorgt für Ihre Ruhestandsabsicherung.

Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit und heißen Bewerberinnen aller Hintergründe willkommen. Schwerbehinderte Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wenn Sie also bereit sind, in einem unterstützenden und dynamischen Team zu arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Sachbearbeitung im Bereich Bürgerservice (m/w/d)

Unternehmen

Amt Hohe Elbgeest

Vollständige Stellenbeschreibung

Als eine Persönlichkeit, die serviceorientiert stets Lösungen findet und den Kontakt zu Bürger*innen sucht, sind Sie bei uns im Bereich Bürgerservice des Amtes Hohe Elbgeest herzlich willkommen.
Stellenausschreibung
Gesucht wird:
Sachbearbeiter*in im Bereich Bürgerservice (m/w/d)
Aufgaben– Mit Ihrem freundlichen Wesen heißen Sie die Bürger*innen willkommen und geben erste Auskünfte
– Sie übernehmen die Telefonvermittlung für alle Anliegen an die Gesamtverwaltung
– Sie nehmen Anträge an die Verwaltung entgegen und leiten diese an das zuständige Fachamt weiter
– Sie stellen Meldebescheinigungen aus
– Anträge auf Ausstellung von Führungszeugnissen nehmen Sie entgegen und leiten diese an die zuständige Behörde weiter
– Sie geben Auskünfte aus dem Melderegister
– Sie nehmen Passbildanforderungen entgegen und leiten diese weiter
– Die Entgegennahme, Verwaltung und Herausgabe von Fundsachen gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich
Profil– Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, kaufmännischer Angestellte*r für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
– Führerschein Klasse B und die Bereitschaft, ein privates Kfz für dienstliche Zwecke zu nutzen
– Gemeinsam mit engagierten Kolleginnen leben sie den Dienstleistungs- und Servicegedanken für die Bürgerinnen des Amtes Hohe Elbgeest
– Sie zeigen ein hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzfreude, sowie Flexibilität und die Bereitschaft zur Fortbildung
– Motiviertes eigenverantwortliches und zielführendes Arbeiten ist auch von großer Bedeutung für Sie
– Die Bereitschaft, die Öffnungszeiten und weitere Zeitfenster am Nachmittag im Rahmen der flexiblen Arbeitszeit abzudecken, wird zwingend vorausgesetzt.
Wir bietenBefristung:
Befristet für die Dauer der krankheitsbedingten Abwesenheit eines/ einer Mitarbeiterin, längstens für 12 Monate
Arbeitsbeginn:
Ab sofortBewertung:
je nach persönlichen Voraussetzungen bis zu EG 5 TVöD.
Arbeitszeit:
Teilzeit, 25 WochenstundenEs erwarten Sie eine angenehme Arbeitsatmosphäre im Team des Ordnungs- und Sozialamtes sowie ein moderner Arbeitsplatz.Gemeinsam mit engagierten Kolleg*innen erarbeiten Sie praxistaugliche Lösungen – und das eigenverantwortlich und mit einem hohen Maß an Gestaltungsmöglichkeiten und Verantwortung.Außerdem bieten wir die Möglichkeit zu themenorientierten Fortbildungen sowie eine zusätzliche Betriebsrente der VBL für tariflich Beschäftigte.Diese gewährleistet Ihnen im Ruhestand eine angemessene Absicherung.Work-Life-Balance ist durch lebensphasenorientierte Arbeitszeitmodelle für uns selbstverständlich.
Chancengleichheit zwischen allen Geschlechtern, Menschen mit Behinderungen, Bewerber*innen mit Migrationshintergrund sind für das Amt Hohe Elbgeest selbstverständlich.Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.CRJT1_DE