Die Stadt Barby in Sachsen-Anhalt sucht engagierte Unterstützung für ihre Verwaltung. Ab dem 01.11.2025 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt wird eine unbefristete Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden ausgeschrieben.
Als Sachbearbeiter/in in den Bereichen Bürgerinformation und Tourismus sind Ihre Aufgaben vielfältig. Sie erteilen ausführliche Informationen, sowohl mündlich als auch schriftlich. Dazu gehört die Vermittlung von Telefongesprächen sowie die Bearbeitung von Post. Sie sind auch für den Aushang amtlicher Bekanntmachungen verantwortlich und kümmern sich um die Kunden- und Gästeinformation über verschiedene Kanäle. Der Versand von Informationsmaterial und die Verteilung von Imagebroschüren runden Ihr Aufgabengebiet ab.
Darüber hinaus veröffentlichen Sie die „Geburtstagsliste“ und „Ehejubilare“ und organisieren kleine Präsente. Fachliche Aufgaben wie die Beschaffung von Büromaterial und die Verwaltung der Vertragsunterlagen gehören ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich. Schließlich sind Sie Ansprechpartner für die Bibliotheken und arbeiten eng mit den Vereinen zusammen.
Was erwarten wir von Ihnen? Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine gleichwertige Qualifikation ist Voraussetzung. Zudem sind Organisationstalent sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Der sichere Umgang mit MS-Office und ein Führerschein der Klasse B sind ebenfalls notwendig.
Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung nach der EG 5 TVÖD-VKA, flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells, sowie viele Fortbildungsmöglichkeiten. Zudem werden Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wenn Sie also ein Teil eines engagierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Die Stadt Barby schreibt eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Wochenstunden
als
Sachbearbeiter/in Information/allgemeiner Verwaltungsdienst/Tourismus (w/m/d)
zum 01.11.2025 bzw. zum nächst möglichen Termin
aus. Aufgaben-Auskunftserteilung von mdl./schriftl. Informationen für den Bereich Bürgerinformation
-Vermittlung der Telefongespräche und Bearbeitung der Post
-Aushang/Abnahme von amtlichen Bekanntmachungen und sonstigen Informationen im Schaukasten der Stadt Barby
-Kunden- bzw. Gästeinformation (telefonisch, vor Ort oder per E-Mail); Versand von Informationsmaterial und Verteilung von Imagebroschüren
-Veröffentlichung der „Geburtstagsliste“ und der „Ehejubilare“ sowie Beschaffung von Blumen/Präsente
-Beschaffung von Büromaterial; hierzu zählen u.a. das Führen der Vertragsunterlagen und des dazugehörigen Schriftverkehrs einschl. Archivierung, Haushaltsplanung und – überwachung; Anträge auf Mittelfreigabe, Anordnungswesen für die Produktsachkonten
-Führen der Mitgliedsunterlagen einschl. Satzungen usw., Zahlbarmachung der Mitgliedsbeiträge
-Ansprechpartner für die Bibliotheken
-Bearbeitung von allgemeinen Kulturangelegenheiten und Heimatpflege
-Ansprechpartner für und Zusammenarbeit mit den Vereinen
-ggf. Mitarbeit bei regionalen Tourismusprojekten und Veranstaltungen
-Verwaltung der Spenden ProfilAnforderungsprofil:-abgeschlossene Ausbildung im Ausbildungsberuf Kaufmann/-frau für Büromanagement oder gleichwertig
-ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
-ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
-Erfahrungen mit kommunalen Arbeitsstrukturen sind wünschenswert
-sicherer Umgang mit MS-Office Standardanwendungen
-Leistung von Bereitschaftsdienst
-Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
-Fahrerlaubnis Kl. B und Bereitschaft zur Nutzung des privaten PKW für dienstliche ZweckeAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Büromaterialverwaltung, Postbearbeitung, Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations
Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz Wir bietenDie Vergütung erfolgt in der EG 5 TVÖD-VKA.-abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem engagierten Team
-Jahressonderzahlung
-Altersversorgung entsprechend der tarifrechtlichen Regelungen
-flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells
-betriebliche Gesundheitsförderung
-vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten Hinweis:
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt.CRJT1_DE
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