Öffentlicher Dienst: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Erlangen, Bayern von Landkreis Erlangen-Hochstadt gesucht
Öffentlicher Dienst: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Erlangen, Bayern gesucht
Der Landkreis Erlangen-Höchstadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vollzeit. Diese Stelle im Sachgebiet – Amt für Kinder, Jugend und Familie wird im Fachbereich 23.6 für die Kindertagesbetreuung angeboten. Ein Jobsharing könnte hierbei ebenfalls möglich sein.
Ihre Aufgaben sind vielfältig und richten sich auf die Förderung von Kindern in der Kindertagespflege nach § 23 SGB VIII. Sie sind verantwortlich für die Beratung von Eltern und Tagespflegepersonen, insbesondere bei Abrechnungs- und Buchungsfragen. Dazu gehören der Abschluss von Tagespflegeverträgen, das Erstellen monatlicher Auszahlungsanordnungen und die Überwachung des Zahlungsverkehrs. Auch die Erfassung von Vorgängen im Fachprogramm ProSoz und die Abrechnung kommunaler sowie staatlicher Fördergelder nach BayKiBiG fallen in Ihren Aufgabenbereich. Des Weiteren kümmern Sie sich um die Zusammenarbeit mit Jugendämtern und Gemeinden sowie um die Umsetzung gesetzlicher Neuerungen.
Für diese spannende Position sollten Sie eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen mitbringen. Ihre Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung sind ebenso gefragt wie ein sicheres Auftreten und Einfühlungsvermögen. Teamfähigkeit und Flexibilität sind ebenfalls Voraussetzung, um die anspruchsvollen Aufgaben erfolgreich zu meistern.
Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung nach EG 9a TVöD, einen modern ausgerichteten Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und zahlreiche Fortbildungsangebote. Zudem profitieren Sie von einem betrieblichen Gesundheitsmanagement und einem Zuschuss zum öffentlichen Personennahverkehr.
Wenn Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen Team suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist in Vollzeit (ggf. ist Jobsharing mgl.) für das Sachgebiet – Amt für Kinder, Jugend und Familie –
im Fachbereich 23.6 Kindertagesbetreuung für die Kindertagespflege eine Stelle in Erlangen mit einer zuverlässigen Person zu besetzen. AufgabenFörderung von Kindern in Kindertagespflege gemäß § 23 SGB VIII, insbesondere
– Beratung der Eltern und Tagespflegepersonen zu Abrechnungs- und Buchungsfragen
– Abschluss von Tagespflegeverträgen und Buchungsänderungen
– Rechtliche Umsetzung der Ersatzbetreuungen und Zahlungsabwicklung
– Erfassung der Vorgänge im Fachprogramm ProSoz (ab 2026 OK.JUS) und im KiBiG.Web
– Erstellung der monatlichen Auszahlungsanordnungen
– Überwachung des Zahlungsverkehrs, Mahnung und Vollstreckung, Rückforderungen
– Berechnung des Tagespflegegeldes und der Versicherungsleistungen
– Prüfung und Mitwirkung zur Sicherstellung der Förderfähigkeit von Tagespflegeverhältnissen
– Zusammenarbeit mit dem Fachdienst Kindertagespflege
– Zusammenarbeit mit Jugendämtern und Gemeinden sowie der Regierung
– Abrechnung von kommunalen und staatlichen Fördergeldern nach BayKiBiG
– Statistische Erfassung und Meldung nach § 98 Nr. 2 SGB VIII
– Haushaltsplanung und monatliche Haushaltsüberwachung
– Vorbereitende Mitwirkung bei Beschlussvorlagen für den Jugendhilfeausschuss
– Umsetzung von gesetzlichen Neuerungen und Rechtsprechung
– Abwesenheitsvertretung für den Bereich Förderung von Kindern in Tageseinrichtungen ProfilIhr Profil: – Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), vergleichsweise mit abgeschlossenem Beschäftigtenlehrgang I (BL I) oder der zweiten Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst (Verwaltungswirt/Verwaltungswirtin (m/w/d)
– Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Kunden- und Serviceorientierung
– Sicheres Auftreten, Einfühlungsvermögen und Belastbarkeit
– Entscheidungs- und Verantwortungsbereitschaft
– Teamfähigkeit und Flexibilität
– Fachkenntnisse und EDV-KenntnisseAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Abrechnung, Zahlungsverkehr Wir bieten– Leistungsgerechte Vergütung EG 9a TVöD
– Modern ausgerichteter Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeitregelungen
– Eine Vielzahl an Fortbildungsangeboten
– Betriebliches Gesundheitsmanagement und Altersvorsorge
– Zuschuss zum öffentlichen PersonennahverkehrCRJT1_DE
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