Öffentlicher Dienst: Abteilungsleitung Interne Verwaltung (m/w/d) in Nordrhein-Westfalen von Bistum Essen gesucht
Öffentlicher Dienst: Abteilungsleitung Interne Verwaltung (m/w/d) in Nordrhein-Westfalen gesucht
Das Bistum Essen ist ein bedeutender regionaler Arbeitgeber, der Fach- und Führungskräfte aus über 30 verschiedenen Berufsgruppen beschäftigt. Es ist Träger zahlreicher Einrichtungen, darunter Schulen, Kitas und soziale Organisationen. Wenn Sie eine Abteilungsleitung für die interne Verwaltung suchen, sind Sie hier genau richtig!
Über uns
Aufgrund der vielseitigen Aufgaben und der engagierten Mitarbeitenden wird eine qualifizierte Führungskraft gesucht, die die disziplinarische und fachliche Führung der Mitarbeitenden übernimmt. Dazu gehört die konzeptionelle Weiterentwicklung der Abteilung sowie die Gestaltung von Teamzielen. Die Koordination mit externen Dienstleistern und das Management von Veranstaltungen sind ebenfalls Teil des Verantwortungsbereiches.
Ihre Aufgaben
In dieser Position steuern Sie die Arbeitsprozesse und kümmern sich um die Bedarfsermittlung sowie das Angebotsmanagement. Auch die Budgetverantwortung und die Durchführung typischer Verwaltungstätigkeiten wie die Rechnungsbearbeitung fallen in Ihren Aufgabenbereich.
Ihr Profil
Sie sind belastbar, flexibel und verfügen über eine hohe Kommunikationsfähigkeit? Sie können komplexe Sachverhalte verständlich vermitteln und haben Freude daran, die Weiterentwicklung des Bistums aktiv mitzugestalten? Idealerweise haben Sie ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation. Zudem sind Kenntnisse über Verwaltungs- und Rechtsvorschriften wünschenswert.
Unser Angebot
Wir bieten eine familienbewusste Personalpolitik sowie eine Vergütung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO), die mit dem TVöD vergleichbar ist. Dazu kommen attraktive Zusatzleistungen wie einen tariflich geregelten Urlaub von 30 Tagen, Unterstützung im Bereich Gesundheit, und vielfältige Weiterbildungsangebote.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bei Fragen steht Ihnen Frau Susanne Grube gerne zur Verfügung. Das Bistum Essen wertschätzt Vielfalt und fördert die berufliche Gleichberechtigung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Über uns Als großer regionaler Arbeitgeber beschäftigt das Bistum Essen Fach- und Führungskräfte aus über 30 Berufsgruppen. Das Bistum Essen ist u. a. Träger zahlreicher Bildungseinrichtungen wie z. B. Schulen unterschiedlichster Schulformen, Einrichtungen der Jugend-, Erwachsenen- und Familienbildung, Kitas und Kultureinrichtungen. Darüber hinaus steht das Bistum Essen für zahlreiche soziale Einrichtungen in der Region. Aufgaben Disziplinarische und fachliche Führung der Mitarbeitenden Konzeptionelle Weiterentwicklung der Abteilung Teamentwicklung sowie Erarbeitung und Umsetzung individueller und gemeinsamer Teamziele Sicherung, Steuerung und Weiterentwicklung von Koordinations- und Arbeitsprozessen Steuerung, Koordination und Kontrolle der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern Bedarfsermittlung, Angebotsmanagement, Verhandlung und Abwicklung von Beschaffungen Management von Umzügen, Möbeln und Schließanlagen sowie das Fuhrparkmanagement Organisation, Steuerung und Kontrolle im Rahmen des Veranstaltungsmanagements Durchführung typischer Verwaltungstätigkeiten, wie z. B. Rechnungsbearbeitung sowie Raumbelegungen/-buchungen Übernahme der Budgetverantwortung Profil Sie sind belastbar, flexibel und ein sicheres, höfliches und verbindliches Auftreten bei Verhandlungen ist für Sie selbstverständlich? Sie besitzen die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte und Zusammenhänge verständlich zu vermitteln und können schwierige Gesprächssituationen moderieren? Dazu möchten Sie mitgestalten und die Weiterentwicklung des Bistums vorantreiben? Sie identifizieren sich mit den Aufgaben, Werten und den Grundsätzen der christlichen Glaubenslehre? Das spricht Sie an? Perfekt! – Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbarer Abschluss/ Qualifikation Kompetenz zur Führung von Mitarbeitenden Gute Kenntnisse über die zu beachtenden Verwaltungs- und Rechtsvorschriften sowie idealerweise über kirchliche Strukturen und Verwaltungsabläufe hohe Kommunikationsfähigkeit ausgeprägte Dienstleistugnsorientierung Bereitschaft zur stellenbezogenen Fortbildung Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen außerhalb der üblichen Dienstzeiten Wir bieten Familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit Zertifizierung audit berufundfamilie Vergütung und soziale Leistungen nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) vergleichbar TVöD/VkA Tariflich geregelter Urlaub (30 Tage) sowie zusätzliche freie Tage( Rosenmontag, Silvester und Heiligabend) sowie 3 Exezitientage pro Jahr Betriebliche Altersversorgung durch den Arbeitgeber und Gesundheitsangebote wie z. B. Betriebssport und Jobrad-Leasing Vergünstigtes Deutschlandticket / Firmenticket Möglichkeit der vergünstigten Parkplatzanmietung sowie Ladesäulen für Elektrofahrzeuge Vielfältige Weiterbildungsangebote sowie die Möglichkeit von Supervision und Coaching Möglichkeit der mobilen Arbeit Kontakt Für Rückfragen steht Ihnen Frau Susanne Grube (Tel. 0201 . 2204 – 587 oder E-Mail: susanne.grube@bistum-essen.de) gerne zur Verfügung. Wir wertschätzen Vielfalt und fördern die berufliche Gleichberechtigung; Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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