Öffentlicher Dienst: Sachbearbeitung für Digitalisierungsprozesse (m/w/d) in Freinsheim, Rheinland-Pfalz von Verbandsgemeindeverwaltung Freinsheim gesucht

Sachbearbeitung für Digitalisierungsprozesse in Freinsheim

Die Verbandsgemeindeverwaltung Freinsheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Sachbearbeitung für Digitalisierungsprozesse (m/w/d). Diese Position bietet spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, aktiv zur Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung beizutragen.

Aufgaben in dieser Rolle umfassen das Projektmanagement für verschiedene Digitalisierungsprojekte – dazu gehört die Planung, Dokumentation sowie die Koordination und Begleitung dieser Prozesse. Sie werden auch Verantwortung für die Betreuung von Online-Services übernehmen und die Beschaffung von Fachsoftware koordinieren. Eine wichtige Funktion wird die Fachverfahrensbetreuung des Finanzprogramms KIS (OSK) darstellen. Zudem sind Sie der Informationssicherheitsbeauftragte und kümmern sich um den Aufbau und die Weiterentwicklung eines effektiven Informationssicherheitsmanagementsystems. Die Pflege der Website und die internen IT-Abrechnungen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.

Um sich auf diese Stelle zu bewerben, benötigen Sie ein abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt/in oder B.A. in Verwaltung. Alternativ kommt auch der Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r in Frage, wenn Sie bereit sind, den Angestelltenlehrgang 2 zu absolvieren. Überdurchschnittliche IT-Kenntnisse sind ebenso gefordert wie die Fähigkeit, Geschäftsprozesse analytisch zu betrachten und zu optimieren.

Die Verbandsgemeindeverwaltung bietet eine unbefristete Beschäftigung mit einer Besoldung bis A 10 oder nach Entgeltgruppe 9c, je nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD). Außerdem erwarten Sie zahlreiche Vorteile wie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice.

Wenn Sie also eine strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise haben und Spaß an der Mitgestaltung der digitalen Transformation haben, könnte dies die ideale Stelle für Sie sein!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Sachbearbeitung für Digitalisierungsprozesse (m/w/d)

Unternehmen

Verbandsgemeindeverwaltung Freinsheim

Vollständige Stellenbeschreibung

Bei der Verbandsgemeindeverwaltung Freinsheim ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der Sachbearbeitung für Digitalisierungsprozesse (m/w/d) zu besetzen.
Aufgaben

Projektmanagement für Digitalisierungsprozesse (Planung, Dokumentation bzw. Koordination und Begleitung)
Betreuung von Online-Services
Koordination der Beschaffung von Fachsoftware
Fachverfahrensbetreuung des Finanzprogramms KIS (OSK)
Informationssicherheitsbeauftragter
Aufbau, Betrieb und Weiterentwicklung eines Informationssicherheitsmanagement systems
Pflege und Weiterentwicklung der Website
Interne IT-Abrechnungen sowie Abrechnungen mit den Verbandsgemeindewerken

Profil

Ein abgeschlossenes Studium zur/zum Diplom-Verwaltungswirt/in bzw. Bachelor of Arts, Studiengang Verwaltung 3. Einstiegsamt), bzw. Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in (Angestelltenprüfung 2) oder gleichwertiger Abschluss mit einschlägiger Berufserfahrung
Alternativ den Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r (Angestelltenlehrgang 1) und die Bereitschaft, den Angestelltenlehrgang 2 zu absolvieren
Großes Interesse daran, die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung voranzutreiben
Ausgeprägte Freude daran, Geschäftsprozesse zu analysieren und effektiv zu gestalten
Überdurchschnittliche Kenntnisse im Bereich IT-Technik und in IT-technischen Anwendungen
Mehrjährige Berufserfahrung und Kenntnis von Strukturen, Aufgaben und Abläufen in einer Kommunalverwaltung
Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
Eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten

Wir bieten

Eine unbefristete Beschäftigung
Eine Besoldung bis A 10 nach LBesG/ Vergütung Entgeltgruppe 9c nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit gesellschaftlicher Bedeutung in einem kollegialen, engagierten Team
Jahressonderzahlung, Leistungsentgelten und betrieblicher Altersversorgung des öffentlichen Dienstes
Die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und der vermögenswirksamen Leistungen mit einem Arbeitgeberzuschuss
Fachliche und persönliche Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Zuschuss zum Job-Ticket in Form des Deutschlandtickets
Kostenlose Parkmöglichkeiten
Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit von Homeoffice
Mitgliedschaft in einem Sport- und Fitnessstudio zu Sonderkonditionen
Regelmäßige Teamevents
Ein sicherer, konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz