Öffentlicher Dienst: Assistent / Assistentin der Ressortleitung Personalleitungsteam (m/w/d) in Berlin-Reinickendorf von Vivantes gesucht

Öffentlicher Dienst: Assistentin/Assistent der Ressortleitung Personalleitungsteam (m/w/d) in Berlin-Reinickendorf

Die Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH, der größte kommunale Klinikbetreiber in Deutschland, sucht ab dem 01.01.2026 eine/n Assistent/in der Ressortleitung. Wenn Sie also daran interessiert sind, die Gesundheitsversorgung von morgen in der pulsierenden Hauptstadt aktiv mitzugestalten, sind Sie hier goldrichtig!

Die Aufgaben sind vielfältig und spannend: Von der Organisation von Terminen über die Schnittstelle zwischen Ressortleitung und Personalleitungsteams bis hin zur Vorbereitung und Kontrolle von Korrespondenz und internen Unterlagen. Sie werden das organisatorische Herzstück des Teams und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf in der Ressortleitung bei.

Ihr Profil? Eine abgeschlossene, vorzugsweise kaufmännische Berufsausbildung ist ideal, ebenso wie mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Assistenz. Zudem sollten Sie mit den Microsoft Office-Produkten bestens vertraut sein und ein situationsbewusstes Auftreten zeigen. Interesse am deutschen Gesundheitswesen und Organisationstalent sind ebenfalls gefragt.

Das Angebot von Vivantes ist attraktiv. Sie erwarten eine verantwortungsvolle Tätigkeit, ein fachlich kompetentes Team und umfassende Einarbeitung. Zudem gibt es eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD sowie gute Verkehrsanbindungen an einem zentralen Standort. Gesundheits- und Freizeitangebote sowie betriebliche Altersvorsorge runden das Paket ab.

Mit einer Arbeitszeit von 19 Stunden pro Woche an vier Tagen haben Sie zudem die Möglichkeit, Familie und Beruf gut zu vereinbaren. Schließen Sie sich einem der größten Gesundheitsunternehmen Deutschlands an und gestalten Sie aktiv die Zukunft der Gesundheitsversorgung in Berlin mit! Bevor Sie starten, wird ein Nachweis der Masernimmunität für nach 1970 Geborene benötigt.

Warten Sie nicht länger und werden Sie Teil eines tollen Teams, das gemeinsam Großes bewirken möchte!

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Jobtitel

Assistent / Assistentin der Ressortleitung Personalleitungsteam (m/w/d)

Unternehmen

Vivantes

Vollständige Stellenbeschreibung

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.Kommen Sie zu uns alsAssistent / Assistentin der Ressortleitung (m/w/d)für das Ressort des Personalleitungsteams der Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH ab dem 01.01.2026.Aufgaben

Organisation von Terminen und Veranstaltungen für die Ressortleitung
Schnittstelle zwischen Ressortleitung und den Personalleitungsteams bei der Büroorganisation an den Standorten
Erstellen und Führen von Übersichten für die Ressortleitung
selbstständige, unterschriftsfertige Vorbereitung und Kontrolle von interner und externer Korrespondenz und internen Unterlagen inkl. Dokumentenmanagement
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, teilweise Protokollführung
Erstellung von Präsentations- und Vortragsunterlagen
Durchführung von themenbezogenen Einzelrecherchen und Aufbereitung der Ergebnisse
selbstständige Steuerung und Überwachung von Projekt- und Dokumentationsschritten

Profil

abgeschlossene, vorzugsweise kaufmännische, einschlägige Berufsausbildung
mehrjährige Berufserfahrung in Tätigkeit als kaufmännische Assistenz
Erfahrung in Konzernstrukturen und Gremienarbeit von Vorteil
Erfahrung in der Projektarbeit
sichere Beherrschung der Microsoft Office-Produkte Outlook, Word, Excel und PowerPoint
sicheres, situationsbewusstes Auftreten im persönlichen Umgang wie in Telefonaten
sehr gute Ausdrucksweise in deutscher Wort- und Schriftsprache
ausgeprägtes Organisationstalent
Interesse an den Zusammenhängen im deutschen Gesundheitswesen und den unterschiedlichen Aufgaben im Geschäftsführungsbereich

Wir bieten

eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Rahmenbedingungen:

Entgelt nach EG 6 TVöD, die Stufenzuordnung erfolgt je nach Berufserfahrung
Arbeitszeit 19 Wochenstunden, an vier Tagen je Arbeitswoche
arbeiten in einem spannenden, erfolgreichen Unternehmen und herausfordernden Arbeitsumfeld
umfassende Einblicke in alle relevanten Bereiche eines der größten Gesundheitsunternehmen Deutschlands
Einsatzort: Berlin Reinickendorf

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.CRJT1_DE

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