Öffentlicher Dienst: Büroassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (18 Std./Woche) in Bayern von Klinikum Kulmbach gesucht

Öffentlicher Dienst: Büroassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (18 Std./Woche) in Bayern gesucht

Das Klinikum Kulmbach ist ein modernes kommunales Krankenhaus der Versorgungsstufe II mit 540 Betten und 14 Fachabteilungen. Es bietet ein breites Spektrum an Dienstleistungen durch 11 spezialisierte Zentren und 5 Institute. Zudem ergänzt die an das Klinikum angebundene Fachklinik Stadtsteinach das Leistungsangebot mit 87 Betten, fokussiert auf Geriatrische und Orthopädische Rehabilitation sowie Innere Medizin.

In dieser Position sind Sie Teil eines engagierten Teams, das die Assistenz der Geschäftsführung unterstützt. Ihre Aufgaben umfassen:

Büroorganisation: Bearbeitung von Post, E-Mails und Dokumentenmanagement, ebenso wie die Pflege von Kalendern und die Digitalisierung von Unterlagen.
Termin- und Besprechungsorganisation: Sie bereiten Meetings vor und helfen, diese nachzubereiten.
Zulassungsmanagement: Unterstützung bei der Vorbereitung von Anträgen und der Organisation von Bereitschaftsdiensten.
Controlling: Zuarbeit bei Auswertungen und der Pflege sensibler Daten.
Onboarding: Verwaltungsunterstützung für neue Mitarbeitende.
Projektarbeit: Mitarbeit an abwechslungsreichen Projekten.

Ihr ideales Profil:

Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen, z. B. als Kaufmann im Gesundheitswesen oder als Medizinischer Fachangestellter.
Versierter Umgang mit MS Office und eine strukturierte, digitale Arbeitsweise.
Sensibles Handling sensibler Daten und eine Hands-on-Mentalität runden Ihr Angebot ab.

Wir bieten:

Unbefristeten Arbeitsvertrag und Vergütung nach TVÖD-K, inklusive Vorteilen des öffentlichen Dienstes.
Gezielt strukturierte Einarbeitung, interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Gesundheitsförderung.
Besondere Vorteile wie Fahrrad-Leasing.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular. Bei Fragen steht Ihnen Frau Larissa Portain unter der Telefonnummer (09221) 98-5103 zur Verfügung.

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Büroassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (18 Std./Woche)

Unternehmen

Klinikum Kulmbach

Vollständige Stellenbeschreibung

Büroassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (18 Std./Woche)Das Klinikum Kulmbach ist ein fortschrittliches und erfolgreich geführtes kommunales Krankenhaus der Versorgungsstufe II mit 540 Betten und 14 Fachabteilungen, sowie 11 spezialisierten Zentren und 5 Instituten.Die dem Klinikum angebundenen Medizinischen Versorgungszentren ergänzen das Leistungsangebot. Zum Zweckverband Klinikum Kulmbach gehört auch die Fachklinik Stadtsteinach mit 87 Betten und Fachabteilungen für Geriatrische und Orthopädische Rehabilitation sowie Innere Medizin mit akutgeriatrischer Behandlungseinheit.Das Klinikum Kulmbach ist akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Jena und BeLA-Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Erlangen.Ihr Aufgabengebiet:

Büroorganisation: Bearbeitung von Post und E-Mails, Dokumentenmanagement, Kalenderpflege, Digitalisierung sowie Archivverwaltung
Termin- und Besprechungsorganisation: Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
Zulassungsmanagement: Vorbereitung von Anträgen, Organisation von Bereitschaftsdiensten sowie Unterstützung bei der Anwesenheitsplanung
Controlling: Zuarbeit bei Auswertungen, Berechnungen, Berichterstellung und Datenpflege
Onboarding: Unterstützung bei administrativen Abläufen und Mitwirkung an der Einführung neuer Mitarbeitender
Projektarbeit: Mitarbeit an Projekten nach Vorgabe bzw. Weisung

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung in der Gesundheitsbranche z.B. Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) gewünscht und/oder Studierende im Gesundheitswesen bzw. Personen mit gleichwertiger Qualifikation
Professioneller Umgang mit MS Office
Strukturierte, digital geprägte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit sensiblen und fristgebundenen Daten
Hands-on-Mentalität

Wir bieten Ihnen:

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Vergütung nach TVÖD-K mit sämtlichen Vergünstigungen für den öffentlichen Dienst und entsprechender Zusatzversorgung
Gezielte und strukturierte Einarbeitung
Inner- und außerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Gesundheitsprävention
Fahrrad-Leasing

Bei Fragen steht Ihnen unsere Assistenz der Geschäftsführung, Frau Larissa Portain, unter der Telefonnummer (09221) 98-5103 gerne zur Verfügung.Sie sind interessiert? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen. Bitte senden Sie uns Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsformular zu.Hinweise zumErfahren Sie noch mehr
zu Vergütung und Leistung
für unsere Mitarbeiter.

Zur kompletten Jobbeschreibung … *