Öffentlicher Dienst: Fachkraft für das zentraleSekretariat (m/w/d) in Aalen, Baden-Württemberg von Integrationsfachdienst (IFD) gesucht
Fachkraft für das zentrale Sekretariat (m/w/d) in Aalen gesucht
Im Herzen von Aalen, Baden-Württemberg, ist die Gemeindepsychiatrie im Ostalbkreis e.V. auf der Suche nach einer engagierten Fachkraft für das zentrale Sekretariat. Dieser Integrations- und Inklusionsfachdienst stellt die zentrale Anlaufstelle für alle Fragen rund um Behinderung und Arbeitsplatz dar. Hier wirst du Teil eines wertschätzenden Teams, das sich für die Rechte und Integration von Menschen mit Behinderungen einsetzt.
In diesem abwechslungsreichen Job umfasst deine Arbeit viele interessante Aufgaben. Von der Terminkoordination und -organisation bis hin zur Erstellung von Statistiken – du bist die erste Ansprechperson, sowohl am Empfang als auch am Telefon. Du führst die Korrespondenz mit Klienten und Kooperationspartnern und bereitest Veranstaltungen vor. Engagierte Zusammenarbeit mit den Fachberater*innen ist dabei unerlässlich.
Des Weiteren wird ein Abschluss in Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation vorausgesetzt. Hast du vielleicht schon Erfahrung im zentralen Sekretariat oder einem ähnlichen Bereich gesammelt? Dann bist du hier goldrichtig! Ein sicheres Auftreten sowie ein versierter Umgang mit MS-Office und gängigen IT-Anwendungen sind ebenfalls von Vorteil.
Was bieten wir? Neben einer unbefristeten Teilzeitstelle mit einem Umfang von 75% und flexiblen Arbeitszeiten gibt es viele weitere Vorteile. Wir legen großen Wert auf fachlichen Austausch und Weiterbildung, während du an einem modernen Arbeitsplatz arbeitest. Zudem vergüten wir gemäß Tarifvertrag TVöD VKA und bieten betriebliche Altersvorsorge sowie Gesundheitsfürsorge.
Bewerbungen von Personen mit anerkannten Schwerbehinderungen sind herzlich willkommen! Wenn du dich für eine bedeutungsvolle Tätigkeit in der Gemeindepsychiatrie interessierst, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Die Gemeindepsychiatrie im Ostalbkreis e.V. ist Träger des Integrationsund Inklusionsfachdienstes OstalbAalen und im Auftrag des Integrationsund Inklusionsamtes beim Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg tätig.Der Integrations- und Inklusionsfachdienst ist zentrale Anlaufstelle bei Fragestellungen rund um Behinderung und Arbeitsplatz. Auf Grundlage des SGB IX beraten und unterstützen Integrations- und Inklusionsfachdienste sowohl Beschäftigte als auch Betriebe.Für unsere Dienststelle in Aalen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineFachkraft für das zentrale Sekretariat (m/w/d) mit einem Abschluss in Büromanagement oder vergleichbarer Qualifikation mit einem Stellenumfang von 75% Teilzeit, unbefristet Aufgaben
Sie sind erste Ansprechperson am Empfang und am Telefon
Sie übernehmen die Terminkoordination und -organisation
Sie erstellen Statistiken, sind zuständig für Abrechnungen, das Erfassen von Daten und die Pflege unseres Dokumentationssystems
Sie bereiten Veranstaltungen für unsere Kooperationspartner*innen vor
Sie führen Korrespondenz mit Klienten*innen und Kooperationspartner*innen
Sie arbeiten eng mit den Fachberater*innen im Fachdienst zusammen
Profil
Sie haben Erfahrung in der Arbeit in einem zentralen Sekretariat oder einem ähnlichen Arbeitsbereich
Sie verfügen über sicheres Auftreten und kommunizieren souverän mit verschiedensten Gesprächspartner*innen
Sie bringen einen sicheren Umgang mit MS-Office- Anwendungen und gängigen IT-Anwendungen mit.
Wir bieten
Wir bieten eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem engagierten Team
Wir reflektieren unsere Arbeit wertschätzend im Team und bieten eine gute Einarbeitung
Wir fördern fachlichen Austausch und regelmäßige Weiterbildung
Wir ermöglichen flexible Arbeitszeiten an einem modernen Arbeitsplatz
Wir vergüten nach Tarifvertrag TVöD VKA
Wir bieten betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsfürsorge.
Bewerbungen von Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung sind erwünscht.CRJT1_DE
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