Öffentlicher Dienst: Stellvertretende Referatsleitung für den Zentraleinkauf (m/w/d) - BHV-2025-19-stvRL-ZE in Würzburg, Bayern von Bezirk Unterfranken gesucht

Öffentlicher Dienst: Stellvertretende Referatsleitung für den Zentraleinkauf (m/w/d) – BHV-2025-19-stvRL-ZE in Würzburg

Der Bezirk Unterfranken sucht zum 01.03.2026 eine engagierte stellvertretende Referatsleitung für den Zentraleinkauf in Vollzeit. Ihre Mission? Unsere Einrichtungen optimal mit Waren und Dienstleistungen zu versorgen – eine entscheidende Aufgabe!

Ihre Aufgaben sind vielseitig: Sie führen eigenverantwortlich Ausschreibungen in den Bereichen Food und Non-Food, einschließlich Medizintechnik und medizinischem Verbrauchsmaterial. Dazu gehören die Pflege und Bearbeitung von Lieferverträgen sowie die Mitwirkung bei der Optimierung und Verhandlung dieser Verträge. Ein wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist auch die Überwachung von Dienstleistungs- und Wartungsverträgen. Darüber hinaus nehmen Sie aktiv an Vergabeausschusssitzungen teil und tragen zur Digitalisierung unserer Prozesse im Zentraleinkauf bei.

Was brauchen wir von Ihnen? Sie sollten die Laufbahnprüfung für die 3. Qualifikationsebene haben und idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich verfügen. Ein gewisses Wissen im Vergaberecht ist wünschenswert, doch auch die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse zügig anzueignen, zählt. Zudem sollte Ihnen der Umgang mit MS-Office und fachspezifischer Software leichtfallen. Ihre Fähigkeiten in der Verhandlungsführung, gepaart mit einem konstruktiven und respektvollen Arbeitsstil, runden Ihr Profil ab.

Ihre Vorteile? Sie genießen eine erfolgreiche Karriere in einer familienfreundlichen Umgebung mit flexibler Gleitzeit und Möglichkeiten zum Homeoffice. Ein sicherer Arbeitsplatz, umfassende Weiterbildung und attraktive Mitarbeitervorteile wie Fahrradleasing warten auf Sie. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt, und Bewerbungen von Frauen sind herzlich willkommen!

Für weitere Informationen steht Ihnen Eva Ziegler unter Tel.: 0931/7959-1538 zur Verfügung. Die Bewerbungsfrist endet am 10.10.2025. Nutzen Sie diese Chance, Teil unseres Teams zu werden!

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Jobtitel

Stellvertretende Referatsleitung für den Zentraleinkauf (m/w/d) – BHV-2025-19-stvRL-ZE

Unternehmen

Bezirk Unterfranken

Vollständige Stellenbeschreibung

Wir sind spezialisiert darauf, unsere Ein-richtungen mit den erforderlichen Waren und Dienstleistungen optimal zu versorgen. Unterstützen Sie uns bei dieser wichtigen Aufgabe!Zum 01.03.2026 suchen wir eineStellvertretende Referatsleitung für den Zentraleinkauf (m/w/d) – BHV-2025-19-stvRL-ZEin VollzeitIhre Aufgaben:

Sie führen eigenverantwortlich Ausschreibungen in den Bereichen Food und Non-Food inklusive Medizintechnik sowie medizinischem Verbrauchsmaterial durch.
Sie bearbeiten und pflegen Lieferverträge sowie Listungsabkommen und unterstützen bei deren Verhandlung und Optimierung.
Sie bearbeiten und überwachen Dienstleistungs- und Wartungsverträge.
Sie wirken bei der Vorbereitung von Speiseplan- als auch Vergabeausschusssitzungen mit und nehmen an diesen teil.
Sie pflegen und aktualisieren das Formularwesen und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung und Digitalisierung der Prozesse im Zentraleinkauf ein.

Ihre Fähigkeiten

Sie besitzen die Laufbahnprüfung für die 3. Qualifikationsebene, haben den Beschäftigtenlehrgang II oder ein betriebswirtschaftliches Studium bzw. eine gleich-wertige Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
Mehrjährige Berufserfahrung, bevorzugt im kaufmännischen Bereich, ist wünschenswert.
Sie verfügen über gute Kenntnisse im Vergaberecht bzw. sind bereit, sich diese zügig und umfassend anzueignen.
Sie setzen die MS-Office-Produkte sicher in der Praxis ein und sind in der Lage, sich schnell in fachspezifische Software einzuarbeiten.
Ihnen macht es Freude, mit Vertragspartnern zu verhandeln, Sie argumentieren überzeugend und können auch in unvorhergesehenen Situationen sachgerechte Entscheidungen treffen.
Ihnen ist eine konstruktive, vertrauens- und respektvolle Zusammenarbeit mit anderen wichtig und Sie bringen sich proaktiv ein.
Positive Erfahrungen im Bereich der operativen Mitarbeiterführung sind von Vorteil.

Ihre Vorteile

Als familienfreundlicher Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine Stelle mit einer sehr flexiblen Gleitzeit ohne Kern-zeit sowie der Möglichkeit des Mobilen Arbeitens (Homeoffice).
Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz bei einer großen Kommune mit interessanten Weiterbildungs- und Ent-wicklungsmöglichkeiten.
Sie erhalten besondere Leistungen. Neben einer Bezahlung nach EG 10 TVöD bzw. Bes.Gr. A 11 BayBesG gehört eine zusätzliche Altersvorsorge mit der Möglichkeit der Entgeltumwandlung dazu.
Als moderne Verwaltung betreiben wir ein Qualitätsmanagement. Von dessen Vorzügen profitieren Sie bei der Einarbeitung und können auch danach auf gesammeltes Wissen zugreifen.
Wir leben eine gesundheitsbewusste Unternehmenskultur. Um Ihr Wohlbefinden zu steigern, können Sie an bewegten Mittagspausen, Gesundheitstagen und Workshops teilnehmen.
Sie profitieren von besonderen Mitarbeitervorteilen wie z.B. Corporate Benefits, Fahrradleasing u.v.m.

Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei im Wesentlichen gleicher Eignung. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir ausdrücklich.Ihr Ansprechpartner:Eva Ziegler
Tel.: 0931/7959-1538Bewerbungsfrist: 10.10.2025Anschrift: Bezirk Unterfranken, Personalreferat, Silcherstraße 5, 97070 WürzburgBitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise unter www.bezirk-unterfranken.de

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