Öffentlicher Dienst: Spezialist*in (m/w/d) Entgeltabrechnung in München, Bayern von Goethe-Institut e.V. gesucht
*Öffentlicher Dienst: Spezialistin (m/w/d) Entgeltabrechnung in München**
Das Goethe-Institut e.V., ein weltweit agierendes Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland, sucht zum 01.11.2025 einen engagierten *Spezialistin (m/w/d) für die Entgeltabrechnung. Mit seiner Präsenz in fast 100 Ländern fördert das Institut das Lehren und Lernen der deutschen Sprache** und trägt zur kulturellen Zusammenarbeit zwischen Deutschland und der Welt bei.
In dieser Vollzeitstelle (29,25 Stunden pro Woche), befristet bis zum 31.07.2026 (mit Option auf Verlängerung), sind Sie das Bindeglied zwischen der Organisation und den Mitarbeitenden. Ihre Hauptaufgabe umfasst die Personalsachbearbeitung und Entgeltabrechnung für die Beschäftigten der Zentrale in München sowie der Goethe-Institute in Deutschland. Besonders wichtig ist Ihre Fähigkeit, *Mitarbeiterinnen- und Gehaltsdaten in SAP HCM sowie im Abrechnungssystem kidicap** zu steuern und zu pflegen.
Zudem sollten Sie gerne als *Ansprechpartnerin auftreten und Mitarbeitenden bei Fragen zu Lohnsteuer und Sozialversicherungsrecht** unterstützend zur Seite stehen. Hierzu gehört auch die Kommunikation mit internen und externen Partnern, etwa Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern.
Für diese Stelle bringen Sie idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrungen mit. Ihre Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht haben Sie bereits in ähnlichen Positionen erfolgreich angewendet und Tarifverträge, wie den TVöD, kennen Sie gut. Ein routinierter Umgang mit Microsoft 365 ist zwingend erforderlich; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
Zu den attraktiven Benefits gehören eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten, Zugang zu Kindertagesstätten sowie umfassende Fortbildungsangebote. Das Institut bietet zudem 30 Tage Urlaub und einen Zuschuss zum ÖPNV. Ihr künftiger Arbeitsplatz ist modern und zentral gelegen – ideal, um Beruf und Privatleben gut miteinander zu vereinen.
Mit 150 Goethe-Instituten in knapp 100 Ländern sind wir das global tätige Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland. Wir unterstützen weltweit das Lehren und Lernen der deutschen Sprache und setzen uns ein für die kulturelle Zusammenarbeit zwischen Deutschland, Europa und der Welt.Sie sind Expert*in für Gehaltsabrechnung und haben Freude an der Arbeit mit Menschen? Als Teil unseres Teams sind Sie Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeitenden in allen Fragen rund um Ihre Beschäftigung und Entgeltabrechnung.Spezialist*in (m/w/d) EntgeltabrechnungVoraussichtlicher Eintrittstermin: 01.11.2025 Tätigkeitsbereich: Strategie & Administration Arbeitsort: München, Deutschland Beschäftigungsart: Vollzeit (29,25 Stunden / Woche) Befristung: Befristet bis 31.07.2026 (mit Option auf Verlängerung) Vergütung bis bis E9a TVöD Bund Aufgaben
Sie übernehmen die Personalsachbearbeitung und Entgeltabrechnung für die Beschäftigten der Zentrale des Goethe Institut e.V. in München und der Goethe-Institute in Deutschland
In Ihren Aufgabenbereich fällt die Steuerung und Pflege der Mitarbeiter*innen- und Gehaltsdaten in SAP HCM und im Gehaltsabrechnungssystem kidicap sowie die Erstellung von Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
Sie fungieren als Ansprechpartner*in in allen Fragen der Entgeltabrechnung, dabei unterstützen Sie die Mitarbeitenden bei steuer- bzw. sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
Darüber hinaus führen Sie die Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern (Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern, Versicherungen, etc.)
Profil
Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung / Verwaltungsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
Ihre Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht haben Sie in einer vergleichbaren Aufgabe bereits erfolgreich angewendet
Idealerweise besitzen Sie Erfahrung in der Anwendung und Umsetzung von Tarifverträgen (z. B. TVöD)
Sie sind kontaktfreudig und haben keine Mühe, auf Menschen zuzugehen und so serviceorientierte, effiziente sowie kluge Lösungen zu entwickeln.
Einen routinierten Umgang mit Microsoft 365 setzen wir voraus, SAP Kenntnisse sind wünschenswert
Wir bieten
Zu Ihrem Gehalt bekommen Sie eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
Für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bieten wir Ihnen Gleitzeit, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie den Zugang zu Kindertagesstätten
Wir bilden Sie individuell weiter und ermöglichen Ihnen Zugang zu unserer Digitalen Lernplattform und Bibliothek
Unser modernes Bürogebäude mit Kantine liegt in der Stadtmitte und ist sehr gut an den ÖPNV angebunden
Sie erhalten 30 Tage Urlaub, einen Zuschuss zum ÖPNV sowie vielseitige Gesundheitsangebote
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