Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter im Gremienmanagement (m/w/d) in Villingen-Schwenningen, Baden-Württemberg von Stadt Villingen-Schwenningen gesucht
Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter im Gremienmanagement (m/w/d) in Villingen-Schwenningen
Die Stadt Villingen-Schwenningen, mit etwa 90.000 Einwohnern, gilt als einer der größten und vielseitigsten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Hier arbeiten rund 1.900 Beschäftigte, die eine breite Palette öffentlicher Aufgaben abdecken – von Verwaltung über soziale Dienste bis hin zu technischen Aspekten. Aktuell sucht die Stadt engagierte Fachkräfte, die gemeinsam an der Zukunft ihrer Heimat arbeiten möchten.
Für unser Team wird nun ein Sachbearbeiter im Gremienmanagement (m/w/d) gesucht. Die Position ist unbefristet, in Vollzeit, und gehört zur EG 9a TVöD im Haupt- und Personalamt, Abteilung Gremien und Zentrales, im Stadtbezirk Villingen. Wenn Sie gewissenhaft und selbstständig arbeiten können, sind Sie hier genau richtig!
Ihre Aufgaben
In dieser Rolle sind Sie unter anderem verantwortlich für:
Schrift- und Protokollführung in gemeinderätlichen Gremien, inklusive der Erstellung von Niederschriften.
Die Begleitung des Sitzungsverlaufs, insbesondere die Überprüfung der Zulässigkeit von Anträgen und der Beschlussfähigkeit.
Bearbeitung von Anfragen und Anträgen aus den Gremien.
Betreuung der Mitglieder des Gemeinderats durch Beratung und organisatorische Unterstützung.
Administration des Ratsinformationssystems, inklusive System- und Datenadministration.
Ihr Profil
Wir setzen voraus, dass Sie:
Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich haben oder eine mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben.
Einsatzbereitschaft, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit mitbringen.
Gute Grundkenntnisse im Kommunalrecht haben und ein hohes Maß an Eigenorganisation besitzen.
Sicher im Umgang mit gängigen Office-Produkten sind und ein Interesse an elektronischen Arbeitsverfahren haben.
Wir bieten Ihnen
Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem motivierten Team an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung. Darüber hinaus erwarten Sie:
Zukunftssichere Beschäftigung mit hervorragenden Fortbildungsmöglichkeiten.
Betriebliche Gesundheitsangebote und Unterstützung bei der Kinderbetreuung.
Flexible Arbeitsbedingungen, die eine ausgeglichene Work-Life-Balance fördern.
Möchten auch Sie Teil unseres dynamischen Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 90.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.900 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenSachbearbeiter im Gremienmanagement (m/w/d)Haupt- und Personalamt, Abteilung Gremien und Zentrales, Stadtbezirk Villingen, unbefristet, Vollzeit, EG 9a TVöD Gewissenhaftes und selbständiges Arbeiten gehört zu Ihren Stärken? Dann sind Sie bei uns richtig!Aufgaben
Schrift- bzw. Protokollführung in gemeinderätlichen Gremien einschließlich der Erstellung der Niederschrift
Begleitung des Sitzungsverlaufs gemeinderätlicher Gremien, insbesondere zur Prüfung der Zulässigkeit von Anträgen, Beschlussfähigkeit, Befangenheit, u.Ä.
Bearbeitung von Anfragen und Anträgen aus gemeinderätlichen Gremien
Betreuung der Mitglieder des Gemeinderats (Beratung, organisationale Unterstützung im Zusammenhang mit der Mandatsausübung)
Administration des Ratsinformationssystems, insbesondere System- und Datenadministration, Koordination und inhaltliche Verantwortung sowie Kontrolle der Datensätze und Veröffentlichungen im Rats- und Bürgerinformationssystem
Konzeption und Durchführung von Schulungen für das Ratsinformationssystem und Sitzungsdienst
Profil
abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung
Einsatzbereitschaft, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Engagement, Eigeninitiative sowie Belastbarkeit
gute Grundkenntnisse im Bereich Kommunalrecht Baden-Württemberg
gewissenhaftes und selbstständiges Arbeiten
sehr gute Eigenorganisation und Zeitmanagement
sicherer Umgang mit gängigen Office-Produkten und Aufgeschlossenheit für elektronische Arbeitsverfahren
überdurchschnittliche Befähigung zur Abfassung von Texten im Rahmen von Protokoll bzw. Schriftführungen, schnelle Auffassungsgabe, sicherer und klarer Formulierungsstil
Bereitschaft zur Teilnahme an regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen
Wir bieten
interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet für Menschen, die gerne selbstständig arbeiten, kommunikativ sind und organisatorisches Geschick besitzen
Arbeit in einem motivierten und leistungsfähigen Team mit einem breitgefächerten dynamischen Aufgabengebiet (Querschnittsfunktion für Gesamtstadt) an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung
sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
zukunftssichere Beschäftigung
im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
Radleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
25 € Arbeitgeberzuschuss zum ‚Move-Deutschland-Ticket Job‘
betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene ‚Work-Life-Balance‘ (u.a. Homeoffice im Rahmen einer Dienstvereinbarung)
Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten
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