*Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiterin (m/w/d) in der Verwaltung Teilzeit in Nordrhein-Westfalen**

Das Gürzenich Orchester sucht aktuell unbefristet *Sachbearbeiterinnen (m/w/d) in der Verwaltung. Diese Position in Teilzeit umfasst zwischen 19,5 und 20,5 Stunden pro Woche und ist Teil einer eigenbetriebsähnlichen Einrichtung der Stadt Köln. Hier erwartet Sie ein attraktiver Arbeitsplatz**, der Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung bietet.

Ihre Aufgaben sind vielfältig und spannend: Sie erfassen Kranken- und Urlaubszeiten in SAP, bearbeiten die Nebenvergütung für die Musiker*innen und fungieren als Ansprechperson für das betriebliche Wiedereingliederungsmanagement. Zudem erstellen Sie Verträge nach Vorgabe, übernehmen Materialbestellungen und helfen im Bereich der Verwaltungsleitung mit. Auch beim Führen der Belegungsliste des Besprechungs- und Probenraumes bringen Sie sich aktiv ein.

Um für diese Rolle qualifiziert zu sein, sollten Sie über relevante Erfahrungen verfügen. Das heißt konkret: Für Beamt*innen muss die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes gegeben sein. Tarifbeschäftigte sind aufgefordert, entweder den erfolgreichen Abschluss als *Verwaltungsfachangestellter** oder des Verwaltungslehrgangs eins vorzuweisen. Alternativ können Sie auch schon seit mindestens zwei Jahren eine sachbearbeitende Tätigkeit in der Verwaltung ausgeübt haben.

Wichtig ist uns außerdem, dass Sie eine service- und dienstleistungsorientierte Einstellung haben und individuell belastbar sind. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Umgang mit SAP und Kenntnisse im Vergaberecht.

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 6 des TVöD bewertet. Bewerbungen sind bis zum 12.09.2025 per E-Mail an stefan.englert@guerzenich-orchester.de zu senden.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe, Religionen, Orientierungen und Identitäten. Im Rahmen unserer Inklusionsverpflichtungen setzen wir uns dafür ein, Chancengleichheit zu gewährleisten.

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Jobtitel

Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Verwaltung Teilzeit

Unternehmen

rheinsatz Hanno Elbert

Vollständige Stellenbeschreibung

Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Verwaltung Teilzeit Das Gürzenich Orchester sucht unbefristet Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Verwaltung in Teilzeit mit 19,5 bzw. 20, 5 Std 47 ist eine eigenbetriebsähnliche Einrichtung der Stadt Köln. Als Mitarbeiter*in erwartet Sie ein attraktiver Arbeitsplatz. Wir unterstützen die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen und bieten ein modernes, familienfreundliches Arbeitsumfeld mit entsprechender Arbeitsplatzausstattung. Ihre zukünftigen Aufgaben: Sie… erfassen Krankenzeiten und Urlaubszeiten in SAP bearbeiten die Nebenvergütung für Musiker*innen sind Ansprechperson für das betriebliche Wiedereingliederungsmanagement erstellen Verträge aller Art nach Vorgabe übernehmen Materialbestellungen und bearbeiten Vergaben nach VOL helfen mit im Bereich der Verwaltungsleitung und führen die Belegungsliste des Besprechungs- und Probenraumes Ihr Profil Sie verfügen über: bei Beamt*innen die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer Dienst) bei Tarifbeschäftigten der erfolgreiche Abschluss zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgangs eins (ehemals Angestelltenlehrgang I) oder Sie üben alternativ als Verwaltungsbeschäftige*r seit mindestens zwei Jahren eine sachbearbeitende Verwaltungstätigkeit aus und sind mindestens in der Entgeltgruppe 5 TVöD eingruppiert oder einen erfolgreichen Abschluss in einem verwaltungsnahen anerkannten Ausbildungsberuf Darüber hinaus ist uns wichtig Sie… zeigen Einsatz und Leistungsbereitschaft arbeiten service- und dienstleistungsorientiert sind individuell belastbar verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung Wünschenswert sind: Sie… haben bereits Verwaltungserfahrung kennen sich im Vergaberecht aus kennen sich im Umgang mit SAP aus Wir bieten Ihnen Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung zum TVöD beziehungsweise Besoldungsgruppe A6 Laufbahngruppe 1 des Landesbesoldungsgesetzes des Landes Nordrhein-Westfalen (LBesG NRW). Die Eingruppierung erfolgt gemäß der tariflichen Regelung. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 beziehungsweise 20,5 Stunden. Ihre Bewerbung Weitere Auskünfte erteilt Ihnen Herr Stefan Englert, per E-Mail unter stefan.englert@guerzenich-orchester.de. Bewerbungen senden Sie bitte vorzugsweise per Mail bis zum 12.09.2025 an: stefan.englert@guerzenich-orchester.de Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung. Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung. Ebenso freuen wir uns auf Bewerbungen von Personen mit familiärer Migrations-, insbesondere Fluchtgeschichte. Die Stadt Köln ist Trägerin des Prädikats TOTAL E-QUALITY – Engagement für Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie des Zusatzprädikats DIVERSITY und des Zertifikats audit berufundfamilie – Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Im Berufsbereich MINT (Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften, Technik) sind Frauen ausdrücklich angesprochen und gebeten, sich zu bewerben. Wir unterstützen als öffentliche Arbeitgeberin mit unserer Inklusionsvereinbarung das Ziel, behinderte, schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen in das Arbeitsleben einzugliedern. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

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