Öffentlicher Dienst: Mitarbeiter/-in Geschäftsstelle örtlicher Personalrat (m/w/d) in Stuttgart, Baden-Württemberg von Landeshauptstadt Stuttgart gesucht
Stellenangebot: Mitarbeiter/-in Geschäftsstelle örtlicher Personalrat (m/w/d) in Stuttgart
Die Landeshauptstadt Stuttgart sucht engagierte Mitarbeiter/-innen für die Geschäftsstelle des örtlichen Personalrats im Hochbauamt. Diese Teilzeitstelle (50 %) ist unbefristet und bietet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.
In dieser Rolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle für die Mitarbeitenden des Amtes. Ihre Aufgaben umfassen die Büroorganisation, wie das Entgegennehmen von Anfragen und die Koordination von Terminen. Auch die Vorbereitung von Personalratssitzungen, das Anfertigen von Protokollen und die Organisation von Onlineumfragen gehören zu Ihren Tätigkeiten. Ein hohes Maß an Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise sind hier gefragt.
Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die Unterstützung bei Recherchearbeiten zu Gesetzesvorschriften und den aktuellen Entwicklungen im Arbeitsrecht. Zudem helfen Sie bei der Planung von Veranstaltungen wie Personalversammlungen und Arbeitskreisen.
Ihr Profil
Um sich für diese Position zu qualifizieren, sollten Sie über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung verfügen. Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen ist ebenfalls notwendig. Wichtig sind auch Empathie, Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
Unsere Leistungen
Wir bieten Ihnen nicht nur einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, sondern auch familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und die Option auf Homeoffice. Zudem fördern wir Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren eigenen Bildungscampus. Ein Gesundheitsmanagement, ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV und attraktive Zusatzleistungen, wie die Stuttgart-Zulage und ein vergünstigtes Mittagessen, runden unser Angebot ab.
Wenn Sie dynamisch sind und die Mitgestaltung einer positiven Arbeitsatmosphäre schätzen, dann bewerben Sie sich jetzt!
Mitarbeiter/-in Geschäftsstelle örtlicher Personalrat (m/w/d)Wir suchen Sie für das Hochbauamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen.Die Stelle in der Geschäftsstelle des örtlichen Personalrats im Hochbauamt umfasst eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit. Sie wirken aktiv an der Arbeit des Personalrats mit und tragen dazu bei, die Interessen der Beschäftigten in den Dienststellen des Hochbauamts wirkungsvoll zu vertreten. Aufgaben
Sie sind verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation wie Anfragen der Mitarbeitenden des Amtes entgegennehmen, die Post verteilen, Termine koordinieren, Fristen und Termine überwachen
Sie bereiten die Unterlagen und Einladung für die Personalratssitzungen vor, nehmen regelmäßig an den Sitzungen teil und erstellen die Sitzungsprotokolle
Sie erstellen und betreuen Onlineumfragen zu verschiedenen Themen innerhalb des Amtes, pflegen Statistiken sowie die Ablage und beachten dabei die datenschutzrechtlichen Vorgaben.
Sie unterstützen bei Recherchearbeiten und suchen bspw. Gesetzesvorschriften, Kommentare, aktuelle Urteile oder Fachartikel
Sie helfen bei der Organisation von Veranstaltungen z.B. Personalversammlung etc. oder Arbeitskreise (u.a. PowerPoint-Präsentation, Protokoll)
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. Profil
eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare anerkannte kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder eine abgeschlossene erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I)
ein sicherer Umgang mit IT-gestützter Bürokommunikation, insb. mit den MS-Office-Programmen MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint
ausgeprägtes Organisationsgeschick und selbstständige, engagierte und gewissenhafte Arbeitsweise
hohes Maß an Empathie, Diskretion und eine vertrauensvolle Art
Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Wir bieten
einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unser Bildungscampus
Gesundheitsmanagement und Sportangebote
ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
das Fahrradleasing-Angebot „StuttRad“
Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
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