Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter*in Reisen, Einkauf (80%) mit den Aufgaben Empfang (20%),(m/w/d) in Stuttgart, Baden-Württemberg von Evangelische Mission in Solidaritat e.V. gesucht

Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter*in Reisen, Einkauf (80%) in Stuttgart

Die Evangelische Mission in Solidarität e.V. sucht für ihren Standort in Stuttgart einen Sachbearbeiterin für den Bereich Reisen und Einkauf. Hier erwartet Sie ein wertebasiertes Arbeiten in einem motivierten Team mit internationaler Ausrichtung! Das moderne Arbeitsumfeld ermöglicht zudem mobiles Arbeiten. Bei einer Arbeitszeit von 39 Wochenstunden (100 %) ist eine Bezahlung nach EG 8 KAO/TVöD vorgesehen.

Zu den zentralen Aufgaben gehört die Planung und Buchung von Reisen—das umfasst nicht nur Flüge und Bahnfahrten für Gremienmitglieder, sondern auch die Abwicklung von Visa-Angelegenheiten. Darüber hinaus prüfen Sie die Reisekostenabrechnungen der Mitarbeitenden und kümmern sich um die Abschluss- und Verwaltung von Versicherungen für Reisende. Ihr Auge fürs Detail ist ebenfalls gefragt, wenn Sie Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Büromöbel bestellen und verwalten.

Eine weitere interessante Komponente Ihrer Position ist die Koordination kleinerer Renovierungs- und Reparaturarbeiten, sowie die Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale. Wenn Meetings oder Schulungen anstehen, organisieren Sie die Raumgestaltung und Bestuhlung — hier kommt Ihr Organisationsvermögen voll zur Geltung!

Für diese Stelle sollten Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen. Erfahrung in einem der genannten Bereiche ist von Vorteil, ebenso wie gute Englischkenntnisse und sehr gute Office-365-Kenntnisse. Vor allem aber sollte Ihnen ein Interesse an Mission, Ökumene und internationalen Beziehungen am Herzen liegen!

Wenn Sie in einem engagierten Team mitwirken und Ihre Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Umfeld einsetzen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

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Jobtitel

Sachbearbeiter*in Reisen, Einkauf (80%) mit den Aufgaben Empfang (20%),(m/w/d)

Unternehmen

Evangelische Mission in Solidaritat e.V.

Vollständige Stellenbeschreibung

Es erwartet Sie ein wertebasiertes Arbeiten in einem motivierten Team mit internationaler Ausrichtung, ein modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Die Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden (bei 100% ). Die Bezahlung erfolgt nach EG 8 KAO/TVöD.

Planung und Buchung von Reisen (Flug, Bahn) für Gremienmitglieder und ökumenische Mitarbeitende inklusive Visa-Angelegenheiten;
Prüfung der Reisekostenabrechnungen der Mitarbeitenden;
Abschluss und Verwaltung von Versicherungen für ausreisende Mitarbeitende und Gäste;
Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie von Büromöbeln;
Koordination kleinerer Renovierungs- u. Reparaturarbeiten;
Ansprechpartner für Reinigungsdienste;
Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale;
≠Organisation von Sitzungen und Schulungen, inklusive Raumgestaltung und Bestuhlung.

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation;
Erfahrung in einem der genannten Bereiche;
gute Englischkenntnisse;
sehr gute Office-365-Kenntnisse;
gutes Organisationsvermögen;
Interesse an Mission, Ökumene und internationalen Beziehungen.

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