Öffentlicher Dienst: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für das Bildungszentrum Kloster Banz in München, Bayern von Hanns-Seidel-Stiftung e.V. gesucht

Öffentlicher Dienst: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für das Bildungszentrum Kloster Banz

Die Hanns-Seidel-Stiftung e.V., eine international tätige Institution im Bereich der politischen Bildung und Entwicklung, sucht für ihr renommiertes Bildungszentrum Kloster Banz in Bad Staffelstein einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Diese Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Aufgaben

In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie der erste Kontaktpunkt für unsere Tagungsgäste. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören das Check-in und Check-out der Gäste sowie die Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen, Wünschen und Beschwerden. Zudem sind Sie für die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten verantwortlich. Auch die Rechnungs-, E-Mail- und Postbearbeitung zählen zu Ihren Tätigkeiten. Sie erstellen Ablaufpläne für den internen Seminarbereich und unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen in enger Zusammenarbeit mit der Zentrale.

Profil

Gesucht wird ein Bewerber mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung, idealerweise aus der Hotel- und Tourismusbranche. Sie bringen sichere Deutsch- und Englischkenntnisse mit und haben idealerweise Erfahrung im Umgang mit dem Hotelprogramm „Sihot“. Ein sicherer Umgang mit MS-Office ist ebenfalls erforderlich. Bereitschaft, im Schichtdienst sowie an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten, ist wichtig. Ihre Stärken liegen in der Kunden- und Serviceorientierung, und Sie haben Spaß am Umgang mit Gästen.

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team und eine leistungsgerechte Bezahlung nach dem TVöD (bis E 6). Dazu kommen geregelte Arbeitszeiten in einem festen Dienstplan, ein flexibles Arbeitszeitkonto und 30 Tage Urlaub. Betriebsferien in Sommer, Winter sowie an Weihnachten (24. – 26.12.) und Silvester sind ebenfalls Teil unseres Angebots. Werden Sie Teil unserer Stiftung und gestalten Sie aktiv den politischen Dialog mit!

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Jobtitel

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für das Bildungszentrum Kloster Banz

Unternehmen

Hanns-Seidel-Stiftung e.V.

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Hanns-Seidel-Stiftung e.V., eine international tätige Institution der politischen Bildung, des politischen Dialogs, der Entwicklungszusammenarbeit und der Politikberatung, sucht für das Bildungszentrum Kloster Banz, Bad Staffelstein, zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren, einenEmpfangsmitarbeiter (m/w/d) für das Bildungszentrum Kloster Banz
Aufgaben

Check-in und Check-out der Tagungsgäste
Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen, Wünschen und Beschwerden
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
Rechnungs-, E-Mail- und Postbearbeitung
Erstellung von Ablaufplänen im internen Seminarbereich
Mithilfe bei der Terminierung und Organisation von internen Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit der Zentrale

Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Bereich der Hotel- und Tourismusbranche
Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kenntnisse des Hotelprogramms „Sihot“ wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS-Office
Bereitschaft im Schichtdienst, an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten
Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Gästen
Gepflegte Umgangsformen und ein kompetentes Auftreten
Identifikation mit den Werten und Zielen der Hanns-Seidel-Stiftung

Wir bietenWir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit leistungsgerechter Bezahlung nach dem TVöD (bis E 6) sowie geregelte Arbeitszeiten in einem festen monatlichen Dienstplan mit flexiblem Arbeitszeitkonto und 30 Tage Urlaub. Betriebsferien Sommer und Winter sowie Weihnachten (24. – 26.12.) und Silvester frei.CRJT1_DE

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