Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter:in (w/m/d) Reinigungskoordination in Frankfurt am Main, Hessen von Stadt Frankfurt am Main – DER MAGISTRAT gesucht
Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter:in (w/m/d) Reinigungskoordination in Frankfurt am Main
Die Stadt Frankfurt am Main sucht engagierte Persönlichkeiten für die Position als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Reinigungskoordination. Ziel ist es, die Stadt effizienter und lebenswerter zu gestalten. Wenn Sie sich für eine sinnstiftende Aufgabe interessieren und gerne Verantwortung übernehmen, könnte dies die richtige Herausforderung für Sie sein.
Das Amt für Bau und Immobilien spielt eine zentrale Rolle im Bereich von Bau- und Immobilienfragen in der Stadtverwaltung. Es bündelt die Kompetenzen für verschiedene städtische Bedarfsträger und sorgt dafür, dass alltägliche infrastrukturelle Dienstleistungen, wie Reinigung und Sicherheit, reibungslos funktionieren. Das Team ist verantwortlich für die Beauftragung und Steuerung sowohl interner als auch externer Dienstleister:innen.
In der Rolle als Sachbearbeiter:in für Reinigungskoordination erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum. Zu den Hauptaufgaben gehören die Vor- und Nachbereitung von Vergabeverfahren, die Pflege der Liegenschaftsakten sowie die Kommunikation mit internen und externen Partnern. Auch die eigenverantwortliche Führung von Preisverhandlungen und die Koordination von Sonderreinigungen fallen in Ihren Bereich. Zudem ist die Betreuung und Ausbildung von Nachwuchskräften Teil Ihrer Verantwortung.
Um für diese Position in Betracht gezogen zu werden, sollten Sie ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Public Administration oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung vorweisen. MS-Office-Kenntnisse, besonders in Excel, sind unerlässlich, während Kenntnisse in xFlow und SAP von Vorteil wären. Ein hohes Maß an Arbeitssorgfalt, eine ausgeprägte Selbstständigkeit sowie interkulturelle Kompetenz sind ebenfalls gefordert.
Die Stadt Frankfurt bietet Ihnen ein umfangreiches Fortbildungsangebot, betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium. Nutzen Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung der Stadt von morgen mitzuwirken!
Amt für Bau und ImmobilienWir wollen Frankfurt besser machen. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Reinigungskoordination für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von morgen!Das Amt für Bau und Immobilien ist als zentraler Ansprechpartner in Bau- und Immobilienfragen für alle städtischen Bedarfsträger zuständig, somit werden alle immobilienwirtschaftlichen Kompetenzen an einer Stelle in der Stadtverwaltung gebündelt.Die Infrastrukturellen Dienste im Amt für Bau und Immobilien bündeln die Leistungen mehrerer Objekte im Bereich Reinigung, Sicherheit sowie weiterer infrastruktureller Dienstleistungen und sind sowohl für die Beauftragung, als auch Steuerung von externen und stadtinternen Dienstleister:innen zuständig.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:nSachbearbeiter:in (w/m/d) ReinigungskoordinationVollzeit, Teilzeit
EGr. 9b TVöD Aufgaben
Vor- und Nachbereitung von Vergabeverfahren
Pflege der Liegenschaftsakten für die Dauer der Vertragslaufzeit
Kommunikation mit internen Schnittstellenpartnern und externen Dienstleistern
Eigenverantwortliche Führung von – auch schwierigen – Preisverhandlungen
Prüfung und Koordination von Sonderreinigungen
Erfassung von Bestellscheinen sowie Überwachung des Genehmigungsprozesses
Mitwirkung bei der Überwachung von Fristen und der Wiedervorlage von Reinigungsvergaben
Betreuung und Ausbildung von Nachwuchskräften
Sonderaufgaben nach Weisung der Sachgebiets- und Abteilungsleitung
Profil
abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor) der Fachrichtung Public Administration oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in oder abgeschlossene Verwaltungsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel
Kenntnisse von xFlow und SAP wünschenswert
Kenntnisse der einschlägigen Regelwerke (z. B. BGB, GemHVO, GemKVO)
sehr hohe Arbeitssorgfalt und Termingenauigkeit
ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeiten
sehr hohe Einsatzbereitschaft, verbunden mit der Bereitschaft zu einer kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
interkulturelle Kompetenz
Wir bieten
umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
ein interessantes, lebendiges und vielschichtiges Aufgabengebiet mit eigenverantwortlichen Entscheidungskompetenzen und Gestaltungsmöglichkeiten
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